برزت اليابان كواحدة من أفضل وجهات الاجتماعات والحوافز والمؤتمرات والمعارض في آسيا - حيث تم تصنيفها باستمرار بين أفضل الوجهات في العالم من حيث المؤتمرات وسفر الحوافز وخلوات الشركات. بالنسبة للمخططين والوكالات التي تبني البرامج في اليابان، فإن DMC المتخصص ليس أمرًا اختياريًا: إنه الفرق بين حدث سلس وكابوس لوجستي.
لماذا اليابان من أجل الاجتماعات والحوافز والمؤتمرات والمعارض
تجمع اليابان بين البنية التحتية ذات المستوى العالمي وثقافة الخدمة التي لا تشوبها شائبة والتجارب التي لا تنسى حقًا والتي يأخذها المندوبون إلى بلادهم. توفر الدولة وصلات القطار السريع بين المدن الكبرى، والفنادق الحائزة على جوائز مع مرافق المؤتمرات، وسجل السلامة الذي يقلل من المخاطر التي يواجهها مديرو المخاطر في الشركات. إنها أيضًا وجهة طموحة قوية، مما يعني أن الفائزين بالحوافز يريدون بالفعل الذهاب إليها.
تشمل مدن MICE الرئيسية ما يلي: - طوكيو - أكبر سوق للمؤتمرات، يضم فنادق رائدة وأماكن مخصصة لهذا الغرض من 100 إلى 10000 مندوب. - كيوتو — خيار الحوافز المتميزة؛ عشاء خاص في المعبد وعروض الجيشا ومآدب كايسيكي. - أوساكا - جسر جوي قوي من جنوب آسيا والشرق الأوسط؛ أماكن حديثة وأطعمة ومشروبات نابضة بالحياة. - هوكايدو (سابورو) - حوافز الشتاء والتزلج على الجليد وتجارب من المزرعة إلى المائدة. - أوكيناوا - حوافز الشاطئ وأنشطة المياه الزرقاء ومرافق المنتجع.
ما يتعامل معه Explera DMC لمجموعات MICE
بصفتها شركة DMC مسجَّلة لدى IATA TIDS ولديها عمليات في جميع أنحاء اليابان، تدير Explera البرنامج الأرضي الكامل:
- مصادر المكان والتعاقد - الفنادق والأماكن التقليدية (ريوكان، ومصانع الجعة، وأراضي القلعة)، والتجارب الخاصة.
- النقل - أساطيل الحافلات المخصصة، وحجوزات مجموعات القطارات السريعة، والنقل بطائرات الهليكوبتر المستأجرة.
- تناول الطعام - عشاء كايسيكي خاص، وأمسيات الساكي، وتجارب طاولة الطهاة في منازل كيوتو ماتشيا.
- بناء الفريق — ورش عمل طبول التايكو، وتجارب سيف الساموراي، والمشي لمسافات طويلة عند شروق الشمس في جبل فوجي، ودروس الطبخ الياباني.
- الترفيه - عروض المايكو والجيشا، وعروض الكابوكي الخاصة، واسطبلات السومو.
- التوظيف — مرشدين مرخصين ثنائيي اللغة، مرافقين أرضيين، مكتب عمليات يعمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.
برامج الحوافز متعددة المدن
المسار الذهبي في اليابان (طوكيو-كيوتو-أوساكا) هي حلبة MICE الكلاسيكية للمجموعات المكونة من 20-200 شخص. للحصول على حوافز متميزة، قم بإقران ليلة في ريوكان هاكوني أو كينوساكي مع جلسات عمل طوكيو. حوافز التزلج في هوكايدو تعمل بشكل جيد للغاية بالنسبة لأستراليا والهند والشرق الأوسط، حيث يعد السفر عبر الثلوج أمرًا طموحًا.
ملاحظات عملية للمخططين
- التعامل مع مجموعات من 10 إلى 500 شخص؛ مؤتمرات أكبر مدعومة من خلال شراكات الفنادق والأماكن.
- صافي الأسعار المعروضة بـ 14 عملة بما في ذلك الدولار الأمريكي واليورو والجنيه الإسترليني والدرهم الإماراتي والروبية الهندية والدولار السنغافوري - راجع صفحة المدفوعات.
- شريك مسجل في IATA TIDS (96215733) لفوترة سلسة بين الشركات.
- عادةً ما يتم تسليم العروض خلال 24 ساعة من طلب عرض الأسعار.
الأسئلة الشائعة
ما المدن اليابانية الأنسب لمجموعات MICE والحوافز؟ طوكيو هي أكبر سوق للمؤتمرات، وكيوتو الخيار المميز لرحلات الحوافز، وأوساكا توفّر قاعات حديثة وربطًا جويًا قويًا مع جنوب آسيا والشرق الأوسط. وتناسب هوكايدو رحلات الحوافز الشتوية والتزلج، بينما تناسب أوكيناوا حوافز الشواطئ وبرامج المنتجعات.
ما أحجام المجموعات التي تستطيع Explera التعامل معها في برامج MICE في اليابان؟ نتعامل مع مجموعات من 10 إلى 500 شخص، وندعم المؤتمرات الأكبر عبر شراكات مع الفنادق والقاعات. والمسار الذهبي طوكيو وكيوتو وأوساكا هو الجولة الكلاسيكية متعددة المدن لمجموعات الحوافز من 20 إلى 200 شخص.
ماذا تتولى شركة DMC في فعالية شركات في اليابان؟ نتولى البرنامج الميداني بالكامل: البحث عن القاعات والتعاقد معها، وأساطيل الحافلات، والحجوزات الجماعية على القطار السريع، والعشاء الخاص، وأنشطة بناء الفريق، والترفيه، والمرشدين المرخّصين ثنائيي اللغة، مع فريق عمليات على مدار الساعة. وعادةً تُقدَّم العروض خلال 24 ساعة من استلام طلب عرض السعر RFQ.
إرسال ملخصات MICE إلى b2b@explera.jp، واتساب +66 93 656 8090، أو عبر بوابة B2B. IATA 96215733، عضو ASTA 900408341.
