أحداث الشركات والاجتماعات والحوافز والمؤتمرات والمعارض (MICE) والترفيه التحفيزي في اليابان.

بمقدّم حفل ثنائي اللغة يعمل وفق نص مترجم ومُتدرَّب عليه، لا بترجمة فورية ارتجالية. فنصوص تقديم الجوائز، وشكر الرعاة، ونطق الأسماء هي المواضع التي تتعثر فيها هذه الأمسيات، ولذلك نبني جدول سير الحفل بتوقيتات يابانية وإنجليزية جنباً إلى جنب. وحيث تكون الترجمة الفورية موجودة أصلاً في القاعة من أجل المؤتمر، تحتاج الكبائن والعرض إلى ورقة إشارات واحدة، وإلا تباعد الشقّان.

إنه يزيح البروفة لا العرض. فقاعات الولائم الفندقية في اليابان تُباع عادةً مرتين في اليوم الواحد، فتصلكم القاعة مجهّزة لغداء جهة أخرى ويجب تسليمها لإفطار جهة ثالثة. وهذا يدفع اختبار الصوت إلى ساعات الفجر الأولى أو إلى نافذة قصيرة قبل فتح الأبواب، ونادراً ما يمكن شراء غير ذلك بأي ثمن. نحن نخطط الجدول التقني حول دورة تجهيز المكان أولاً، ثم نخبركم بتكلفة حجز القاعة بالكامل إذا كان العرض يحتاج ذلك فعلاً.

أحياناً، وليس بالمجان. فكثير من الفنادق اليابانية تتعامل مع مقاول تقني داخلي معيَّن يسيطر على القاعة، والمورّد الخارجي إما يُرفض أو يُسمح له مقابل رسوم وشرط إشراف. وهو بند ميزانية يظهر متأخراً ويفاجئ المشترين الذين افترضوا عرض سعر تنافسياً. نحن نحدد موقف المكان قبل التعاقد على فقرات الترفيه، لأنه قد يغيّر أيّ عرض يمكن تحمّل تكلفته.

كل ما يضع ضيفاً رفيع المستوى في موقف حرج. فاستدعاء التنفيذيين إلى المسرح، ومشاركة الجمهور الارتجالية، والكوميديا التي تعتمد على مرجعية ثقافية مشتركة تبدو محرجة لا ودّية في قاعة مؤسسية مختلطة، كما أن ارتفاع الصوت خلال عشاء جالس يخنق الحوار الذي دفع العميل ثمنه. والبنية الأكثر أماناً هي فقرة قوية يشاهدها الجميع معاً، ثم قاعة لاحقة يمكن أن يحدث فيها الجزء غير الرسمي.

الترفيه لجمهور الشركات هو نظام مختلف عن الترفيه للجمهور الذي لديه تذاكر. تكون الغرفة مختلطة، وغالبًا ما تكون متعددة اللغات، ويجلس فيها العميل بشكل متكرر، ويقوم العميل بقياس ما إذا كان المساء قد انعكس جيدًا عليه. تقوم Explera ببناء الترفيه حول جنسية المجموعة وأقدميتها ومفهوم الحدث - وهو ما يعني عادةً بالنسبة للمجموعة القادمة إلى اليابان إقران عمل دولي بشيء لا يمكنهم رؤيته إلا هنا.

من تسعة إلى اثني عشر شهرًا لبرنامج مبني على عنوان رئيسي؛ أربعة إلى ستة لحفل المواهب الإقليمية. عادةً ما تكون مساحة المكان والفندق للمجموعات الكبيرة في طوكيو وكيوتو هي العائق السابق.

سيلزمك مكان ياباني بالخطة التي قدمتها. يتم فرض حظر التجول، ونوافذ التحميل، وحدود الديسيبل، وتوقيع السلامة من الحرائق بدلاً من التفاوض بشأنها في الليل، كما أن القانون الرئيسي الذي يستمر لمدة عشرين دقيقة يمكن أن يؤدي إلى انتهاك المكان. نقوم ببناء ورقة التشغيل وفقًا لقواعد المكان أولاً وتفضيلات الفنان ثانيًا.

عرض سعر مكتوب لكل استفسار، يغطي أجر الفنان والتكاليف في الوجهة كرقم واحد. لا ننشر أجور الفنانين — فهي يحددها الفنان وإدارته، وتختلف بحسب التاريخ والسوق، وأي رقم منشور سيكون خاطئًا يوم نشره. تُرسل عروض الأسعار إلى الوكيل بأسعار صافية؛ ويتم التنفيذ دون علامتنا التجارية (علامة بيضاء).