مجموعات الشركات هي البرامج الأكثر تطلبًا التي يمكن للوكيل بيعها والأكثر فائدة عندما يحققون نجاحًا جيدًا. اليابان MICE الأحداث التجارية DMC هي الآلة الأرضية التي تحول ملخص حوافز العميل أو طلب تقديم العروض الخاص بالمؤتمر إلى عملية مؤكدة دقيقة بدقيقة - الأماكن، والانتقالات، وتناول الطعام، وحفلات العشاء، ومكتب يعمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ولا يرمش عند تعثر رحلة الطيران. يشرح هذا الدليل كيفية تشغيل برامج الاجتماعات والحوافز والمؤتمرات والمعارض (MICE) وبرامج الحوافز فعليًا في طوكيو وخارجها.
ما تقدمه شركة MICE DMC اليابانية
MICE - الاجتماعات والحوافز والمؤتمرات والمعارض - هو نظام مختلف عن الترفيه FIT. المخاطر أعلى، والخدمات اللوجستية أكثر إحكاما، والعميل هو مشتري شركة يتوقع التنفيذ على مستوى الإنتاج. مخصص اليابان MICE الأحداث التجارية DMC يأخذ الموجز ويمتلك التسليم عبر المجموعة الكاملة: تحديد مصادر المكان والتعاقد، ومجمعات الغرف، والنقل البري من حيث الحجم، والأدلة والمترجمين الفوريين المحترفين، والأحداث ذات الطابع الخاص، وبناء الفريق، والمنسقين في الموقع الذين يديرون البرنامج في الوقت الفعلي.
فحيثما تغفر رحلة ترفيهية التأخير لمدة عشر دقائق، فإن حفل الحوافز الذي يبلغ 200 شخص لا يتسامح مع ذلك. وهذا هو السبب وراء تعامل MICE مع الحياة أو الموت أثناء التدريب والتكرار والعلاقات المحلية - وكلها تقع على عاتق المشغل الأرضي.
مجموعات التشغيل في طوكيو والمدن الكبرى
طوكيو هي مركز الاجتماعات والحوافز والمؤتمرات والمعارض الطبيعي - وصول جوي دولي، ومخزون كبير من الفنادق، وأماكن ذات مستوى عالمي، وبنية تحتية لنقل المجموعات الكبيرة. أبعد من ذلك، أوساكا و كيوتو إرساء ساق كانساي، في حين توفر يوكوهاما سعة على مستوى المؤتمرات في متناول طوكيو. إن فن الحوافز المتعددة المدن هو التسلسل: الجمع بين جلسة عمل في طوكيو ومكافأة طموحة في مكان آخر.
الأشياء غير القابلة للتفاوض التي نعمل بها لكل مجموعة:
- النقل في الحجم — أساطيل الحافلات السياحية، وخدمات نقل على دفعات متتالية، وكتل مقاعد محجوزة في الشينكانسن عبر فريق النقل.
- كتل الغرفة — تم تخصيصها عبر فنادق متعددة، مع إدارة قوائم الغرف مركزيًا.
- الموظفين في الموقع — المنسقون والمترجمون الفوريون الذين يسيرون البرنامج قبل وصول المجموعة.
- الطوارئ — الطقس والنقل والاحتياطيات الطبية مدمجة ومدعومة دعم الطوارئ على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع.
الحوافز: يجب أن تكون المكافأة حصرية
إن سفر الحوافز يدور حول العاطفة - يجب أن تشعر المجموعة بأنها حصلت على حق الوصول الذي لا يستطيع أي شخص آخر الوصول إليه. هذا هو المكان الذي تتفوق فيه اليابان وحيث يضيف المشغل الأرضي قيمة غير متناسبة: حفل استقبال خاص في المتحف بعد ساعات العمل، ورشة عمل للحرفيين الرئيسيين، عشاء في المعبد، ريوكان وأونسن الشراء الشامل، أو جولة خاصة يوم مع الدليل الأعلى. لا يمكن حجز لحظات "لا يمكن شراؤها بالمال" عبر الإنترنت؛ إنها مبنية على العلاقات التي نقيمها محليًا.
تعتبر حفلات العشاء ذات الطابع الخاص - مثل قرع طبول التايكو، وحفل الساكي، ومشهد تيبانياكي - هي النهاية النموذجية، وهي تحتاج إلى عين المنتج، وليس نموذج الحجز.
ما وراء ما هو واضح: التشتت لمجموعات الحوافز المتكررة
العملاء الذين كافأوا فريقًا في طوكيو من قبل يريدون مكانًا جديدًا. تمثل الحوافز الإقليمية شريحة متنامية من الوافدين إلى اليابان: هوكايدو لمكافأة الشتاء أو الصيف، كيوشو للينابيع الساخنة والمناظر الطبيعية البركانية، أو أوكيناوا للحصول على خاتمة على طراز المنتجع. نحن نكيف البرنامج ليناسب الجمهور – ونتعامل مع الحافز من أحدهم سوق المصدر يختلف عن الآخر في الوتيرة والمطبخ والبروتوكول.
للعملاء من الشركات الذين يجمعون بين الاحتفال والبرنامج، لدينا حفلات الزفاف الوجهة وتمتد القدرة على الأحداث بنفس الدقة التشغيلية إلى الوظائف الخاصة.
كيف يقوم الوكيل بإدارة موجز MICE معنا
تم تصميم التدفق لحماية الجدول الزمني الخاص بك: 1. أرسل طلب تقديم العروض مع باكس والتواريخ ونطاق الميزانية والأهداف. 2. تلقي اقتراح ذو علامة بيضاء مكلف مع خيارات المكان والبرنامج. 3. صقل من خلال فحص الموقع أو التجول الافتراضي. 4. التشغيل مع منسّق مخصّص بالاسم وفريق عمليات في الوجهة يعمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع (24/7). تبقى علامتكم التجارية في الواجهة أمام العميل طوال الوقت؛ وتعمل منظومتنا في الخلفية.
الأسئلة الشائعة
ما الذي يتعامل معه MICE DMC الياباني؟ كل شيء على أرض الواقع: تحديد الأماكن، ومجمعات الغرف، والنقل الجماعي، والأدلة والمترجمين الفوريين المحترفين، وحفلات العشاء ذات الطابع الخاص، وبناء الفريق، والتنسيق في الموقع، والدعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع - يتم تسليمها بعلامة بيضاء تحت علامتك التجارية.
إلى أي مدى ينبغي حجز برامج MICE؟ كلما كان ذلك أفضل. من الأفضل تأمين الغرف الكبيرة والأماكن المميزة للحصول على الحوافز خلال ستة إلى اثني عشر شهرًا، خاصة في مواسم الذروة.
هل يمكنك تشغيل الحوافز خارج طوكيو؟ نعم. ترسي مدن طوكيو وأوساكا وكيوتو ويوكوهاما معظم البرامج، كما نقوم بتشغيل حوافز إقليمية في جميع أنحاء هوكايدو وكيوشو وأوكيناوا للمجموعات التي ترغب في شيء يتجاوز المعتاد.
هل تقدمون عمليات تفتيش للموقع؟ نعم - نقوم بترتيب عمليات التفتيش الفعلي للموقع والجولات الافتراضية حتى يتمكن المشتري من الشركة والوكيل من التوقيع على الأماكن والتدفق قبل الالتزام.
هل تخطط لحافز أو مؤتمر في اليابان؟ اتصل بمكتب B2B أو سجل على بوابة B2B على https://b2b.expleradmc.com لبدء طلب تقديم العروض.
