تستضيف اليابان مؤتمرات دولية أكثر من أي دولة في آسيا تقريبًا، والسبب ليس فقط الأماكن - بل هو أن المندوب يمكن أن يهبط في هانيدا في السابعة صباحًا ويقدم عرضًا في قاعة عبر الخليج بحلول الساعة العاشرة، وأن القطارات تعمل في الدقيقة، وأن حفل العشاء لثمانمائة شخص هو طلب روتيني، وأن المدينة المحيطة بالقاعة هي سبب للحضور. اختيار المكان هو قرار يتخذه منظم المؤتمر المحترف مع اللجنة المضيفة؛ ما يُطلب من الشريك الأرضي القيام به هو كل ما يحيط به - أماكن الإقامة، والانتقالات، وجولات المندوبين، وبرامج الشركاء، ووجبات العشاء والأيام السابقة واللاحقة. يحدد هذا الدليل مدن وأماكن انعقاد المؤتمرات الرئيسية في البلاد من وجهة نظر المشغل الأرضي.
طوكيو والخليج
- طوكيو بيج سايت - معلم الهرم المقلوب على الخليج في أرياكي - وهو أكبر مجمع للمعارض والمؤتمرات في اليابان، ويستضيف المعارض التجارية الكبرى في البلاد، مع قاعات يتراوح عددها من بضع مئات إلى عشرات الآلاف من الزوار. يقع في منطقة الواجهة البحرية أودايبا، على بعد 30-40 دقيقة من وسط طوكيو وبالقرب من هانيدا، مع وجود فنادق حوله والمزيد عبر الخليج. تعتمد برامج المندوبين هنا على عوامل الجذب الخاصة بأودايبا - com.teamLab على بعد دقائق - وعلى عمق المدينة وراءها.
- منتدى طوكيو الدولي في يوراكوتشو، بجوار محطة طوكيو، توجد قاعة زجاجية أنيقة للمؤتمرات التي تريد أن تكون في المركز: قاعة رئيسية تتسع لـ 5000 مقعد، وعشرات من قاعات الاجتماعات، وجينزا والقصر الإمبراطوري على عتبة الباب. بالنسبة لمؤتمر يرغب مندوبوه في السير لتناول العشاء، فهذا هو الحل.
- ماكوهاري ميسي في تشيبا، على الطريق إلى ناريتا، يوجد مجمع المعارض الكبير الثاني في البلاد - موطن كبار المستهلكين وعروض التكنولوجيا - وبجانبه مجموعة من الفنادق الكبيرة. إنه على بعد 30 دقيقة من محطة طوكيو وهو الأفضل للمناسبات التي تحتاج إلى نطاق واسع واتصال بناريتا أكثر من مجرد عنوان مركزي.
- باسيفيكو يوكوهاما، على المرفأ في ميناتو ميراي، وهو أحد مجمعات المؤتمرات الأكثر اكتمالا في آسيا - قاعات المعارض، وقاعة المؤتمرات الوطنية التي تتسع لـ 5000 مقعد وفندق كبير في مجموعة واحدة على الواجهة البحرية - ومركز يوكوهاما الصغير الذي يسهل المشي فيه يجعله المكان المفضل للوفود. طوكيو على بعد 30 دقيقة. هانيدا أقرب إلى يوكوهاما منها إلى وسط طوكيو. لدينا دليل يوكوهاما يغطي المدينة.
كانساي: كيوتو وأوساكا وكوبي
- مركز كيوتو الدولي للمؤتمرات وفي تاكاراجايكي، شمال المدينة، كان أول مكان مخصص للمؤتمرات الدولية في اليابان، وهو المكان الذي تم فيه التوقيع على بروتوكول كيوتو؛ إنه معلم حديث يقع في حديقة تطل على بحيرة، ويناسب المؤتمرات الأكاديمية والعلمية التي يريد مندوبوها أن تكون مدينة كيوتو نفسها هي المكافأة لهم. لدينا دليل كيوتو هو الأساس لكل برنامج مندوب وشريك هنا.
- انتكس أوساكا، على خليج نانكو، يوجد مجمع المعارض الكبير في كانساي ومكان إقامة المعارض التجارية في المنطقة؛ مركز أوساكا وفنادقها و طعام تقع على بعد 20-30 دقيقة، ويمنحها مطار كانساي الدولي إمكانية الوصول المباشر لمسافات طويلة. تمتلك أوساكا أيضًا مخزونًا قويًا من قاعات الاحتفالات الفندقية للمؤتمرات التي لا تحتاج إلى قاعة عرض.
- مجمع كوبي للمؤتمرات في Port Island صغير الحجم ومنظم جيدًا، حيث يقع ميناء المدينة ومنطقة كيتانو ولحوم البقر على بعد 15 دقيقة ومطار كوبي بجانبه؛ انظر لدينا دليل كوبي.
المناطق: ناغويا، فوكوكا، سابورو وأوكيناوا
- ناغويا لديها مركز مؤتمرات كبير في المدينة، وبجانب مطارها الدولي، يوجد مجمع معارض كبير - الاثنان معًا يجعلان منها مدينة مكان لقطاعي السيارات والتصنيع المحيطين بها. ال وسط اليابان البرنامج هو رحلة المندوب.
- فوكوكا - مارين ميسي ومركز المؤتمرات على الواجهة البحرية، على بعد دقائق من المطار والمدينة - هي مدينة المؤتمرات في كيوشو وواحدة من أسهل المدن في اليابان من حيث العمل: المطار والمكان والفنادق والحياة الليلية على بعد بضعة كيلومترات. لدينا دليل فوكوكا يغطيها.
- مركز المؤتمرات في سابورو يمنح هوكايدو منتج المؤتمر الشتوي - يعد مؤتمر فبراير مع مهرجان الثلج المرفق بمثابة نقطة جذب مؤكدة - و برنامج هوكايدو يقوم بجولة استثنائية قبل أو بعد الجولة.
- مركز مؤتمرات أوكيناوا في جينوان، على الشاطئ، هو مكان انعقاد المؤتمرات في المنتجع، وموقع الجزر الشاطئ والغوص المنتج هو برنامج الشريك.
ما يفعله الشريك الأرضي حول القاعة
- كتل السكن عبر تصنيفات النجوم ومسافات المشي، التي تم التعاقد عليها مبكرًا - تستضيف مدن المؤتمرات في اليابان أيضًا الطلب المحلي، ويعد عقد مؤتمر كبير في أسبوع أزهار الكرز مشكلة حقيقية في المخزون؛ انظر دليلنا ل مخصصات الفنادق.
- نقل التفويض — خدمة نقل المطار عند موجات الوصول، وحلقات الحافلات بين الفنادق والمكان، والسكك الحديدية للوفود التي تفضلها — مصممة على طراز اليابان سعة الحافلة وقواعد ساعات السائق.
- حفلات العشاء وحفلات الاستقبال في أماكن خارج القاعة: قاعات حفلات الفنادق، وحدائق المعبد، والمتاحف، ورحلة نهرية - طعام فريد من نوعه وهذا ما يجعل المؤتمر لا يُنسى.
- برامج الشركاء وبرامج ما بعد المؤتمر - يوم كيوتو، يوم فوجي، يوم هيروشيما، أسبوع هوكايدو - بيعت للمندوبين مقدمًا وتم تشغيلها باستخدام أدلة مرخصة باللغات الصحيحة.
- التواجد في الموقع ومكتب يعمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع من خلال المؤتمر، و آداب العمل إحاطة تتيح للمنظم الأجنبي العمل بسلاسة مع المضيفين والموردين اليابانيين. لدينا خدمات الفعاليات التجارية MICE تحدد الصفحة النطاق الكامل.
الأسئلة الشائعة
ما هو أكبر مركز مؤتمرات في اليابان؟ طوكيو بيج سايت، الواقع على الخليج في أرياكي، هو أكبر مجمع للمعارض والمؤتمرات في اليابان، يليه ماكوهاري ميسي في تشيبا. بالنسبة للمؤتمرات بدلاً من المعارض، يوفر منتدى طوكيو الدولي وباسيفيكو يوكوهاما قاعات رئيسية تتسع لـ 5000 مقعد.
ما هي المدينة اليابانية الأسهل لعقد مؤتمر دولي؟ تعد يوكوهاما وفوكوكا من الأماكن المفضلة من الناحية التشغيلية - المكان والفنادق والمطار ومركز يمكن المشي فيه على بعد دقائق من بعضهما البعض - في حين توفر طوكيو أكبر عمق وكيوتو هي أقوى نقطة جذب للمندوبين الذين يريدون المدينة نفسها كمكافأة.
ماذا تفعل شركة DMC اليابانية لمنظم المؤتمر؟ كل شيء حول القاعة: مباني الفنادق، وانتقالات الوفود، وحفلات العشاء في أماكن خارج المركز، وجولات الشركاء وجولات ما بعد المؤتمر، والتواجد في الموقع، ومكتب يعمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع والإحاطة الثقافية التي تتيح لمنظم أجنبي العمل مع مضيفين يابانيين.
في أي وقت مبكر ينبغي لعقد مؤتمر في اليابان التعاقد مع الفنادق؟ بمجرد تحديد المكان - سنة أو أكثر بالنسبة لمؤتمر كبير، وأكثر إذا كانت التواريخ تقع في موسم أزهار الكرز، أو لون الخريف، أو عطلة يابانية، عندما يتنافس الطلب المحلي على نفس الغرف.
هل تخطط لعقد مؤتمر في اليابان؟ اكتب ل b2b@explera.jp، أرسل رسالة إلى مكتب B2B على WhatsApp على +66 93 656 8090، أو قم بالتسجيل في بوابة B2B. المقترحات خلال 24 ساعة. IATA TIDS 96215733، عضو ASTA 900408341.
