Japan ist voller praktischer Erlebnisse, die sich für Teambuilding eignen: Sushi zubereiten, Kalligrafie, Trommeln, Schwertkunst, Handwerkskurse, Kochkurse. Die Schwierigkeit ist die Größe. Die meisten dieser Aktivitäten werden von kleinen Studios mit einer Lehrkraft und einem Raum für zehn oder zwanzig Personen angeboten, während eine Firmengruppe achtzig, zweihundert oder mehr Personen umfassen kann. Die Frage für die Planung lautet nicht, was man macht, sondern wie es in der Größe der Gruppe funktioniert.
Formate, die mitwachsen
- Rotationen. Die Gruppe wird in Teams aufgeteilt, die drei oder vier Stationen durchlaufen – Sushi, Kalligrafie, eine Teevorführung, ein Handwerk –, jede mit einer anderen Lehrkraft. Alle machen alles, und kein Studio ist überfordert.
- Die Lehrkräfte kommen zum Veranstaltungsort. Bei großen Teilnehmerzahlen können Kursleiter mit Material für alle in einen Veranstaltungsraum im Hotel oder eine gemietete Halle kommen. Das ist oft einfacher, als zweihundert Personen zwischen Studios zu bewegen.
- Stadtrallyes. Teams ziehen mit Hinweisen, Aufgaben und Foto-Challenges durch ein Viertel und enden bei einem Empfang. Das funktioniert gut in fußläufigen Vierteln, mit örtlichem Personal an den Kontrollpunkten und einer klaren Sicherheitseinweisung.
- Ein gemeinsamer Auftritt. Die Gruppe kann in Teams ein kurzes Trommelstück oder einen Tanz einüben und es beim Galadinner gemeinsam aufführen. Am besten gelingt das unter professioneller Leitung.
Die richtige Aktivität wählen
- Wettbewerb oder Besinnung. Vertriebsteams wollen oft etwas mit Wettbewerb und einem Sieger. Führungsgruppen bevorzugen oft etwas Besinnliches wie Kalligrafie, Meditation oder eine Teezeremonie. Das Briefing des Kunden sollte sagen, was gewünscht ist.
- Sprache. Viele Lehrkräfte sprechen wenig Englisch. Jede Station braucht einen Dolmetscher oder einen zweisprachigen Guide, und das gehört von Anfang an ins Budget. Siehe unseren Leitfaden zu lizenzierten Guides und Dolmetschern.
- Körperliche Anforderungen. Aktivitäten mit Knien, Hitze oder langem Stehen brauchen eine Alternative für Gäste mit eingeschränkter Mobilität.
- Was die Gäste mitnehmen. Eine Kalligrafie, selbst gemachte Essstäbchen oder ein Foto vom Sushi des Teams geben der Aktivität ein Leben über den Tag hinaus.
Zeitplan und Logistik
Eine Rotation für eine große Gruppe braucht einen detaillierten Ablaufplan: Teamlisten, Farbcodes oder Namensschilder, einen Zeitnehmer und Transfers zwischen den Orten, wenn die Stationen nicht unter einem Dach liegen. Im Hotel wird der Raum für den Aufbau meist schon am Vortag nachmittags benötigt. Für jede Outdoor-Rallye planen wir außerdem eine Schlechtwettervariante.
Wie wir es aufbauen
Wir stimmen die Aktivität auf die Ziele des Kunden ab, suchen Lehrkräfte und Orte, planen Rotation und Ablauf, organisieren Dolmetscher und Transport und stellen Personal am Veranstaltungstag. Unser Leitfaden zu Workshops in traditioneller Kunst behandelt die einzelnen Handwerke, unser Leitfaden zu CSR-Programmen für Unternehmen behandelt gemeinnützige Aktivitäten, und unser Überblick zu MICE und Incentives behandelt das Gesamtprogramm.
FAQ
Kann eine große Firmengruppe in Japan einen Sushi-Kurs machen? Ja, im richtigen Format. Große Gruppen werden meist in Teams aufgeteilt, die zwischen Stationen rotieren, oder die Kursleiter kommen mit Material für alle in einen Veranstaltungsraum im Hotel.
Brauchen Teambuilding-Aktivitäten in Japan einen Dolmetscher? Meistens ja. Viele Lehrkräfte sprechen wenig Englisch, daher braucht jede Station einen Dolmetscher oder einen zweisprachigen Guide.
Welche Teambuilding-Aktivitäten passen in Japan zu Führungsgruppen? Besinnliche Aktivitäten wie Kalligrafie, Meditation oder eine Teezeremonie passen zu Führungsgruppen oft besser als Wettbewerbsformate.
Sie planen Aktivitäten für eine Firmengruppe? Schreiben Sie an b2b@explera.jp, senden Sie eine Nachricht an den Trade Desk auf WhatsApp unter +66 93 656 8090, oder registrieren Sie sich auf der B2B-Portal. Vorschläge innerhalb von 24 Stunden. IATA TIDS 96215733, ASTA-Mitglied 900408341.
