Firmenveranstaltungen, MICE-Geschäftsveranstaltungen und Incentive-Unterhaltung in Japan.

Mit einem zweisprachigen MC, der nach einem übersetzten und geprobten Skript arbeitet und nicht spontan live dolmetscht. Laudationes, Sponsorendank und die Aussprache von Namen sind die Stellen, an denen solche Abende auseinanderfallen – deshalb bauen wir den Ablaufplan mit japanischen und englischen Zeiten nebeneinander auf. Wo für die Konferenz ohnehin Simultandolmetschen im Saal ist, brauchen die Kabinen und die Show dasselbe Cue-Sheet, sonst laufen die beiden Hälften auseinander.

Es verschiebt die Probe, nicht den Auftritt. Banketträume in japanischen Hotels werden meist zweimal am Tag verkauft, sodass der Saal für das Mittagessen eines anderen eingerichtet ankommt und für das Frühstück eines anderen zurückgegeben werden muss. Das drängt den Soundcheck in die frühen Morgenstunden oder in ein Fenster vor Türöffnung, und er ist selten zu irgendeinem Preis käuflich. Wir planen den technischen Ablauf zuerst um die Umbauzeiten des Hauses herum und sagen Ihnen, was es kostet, den Saal komplett zu kaufen, falls die Show das wirklich braucht.

Manchmal, und nicht kostenlos. Viele japanische Hotels arbeiten mit einem benannten hauseigenen Technikdienstleister, der den Saal betreut; ein externer Anbieter wird entweder abgelehnt oder gegen eine Gebühr und mit Aufsichtspflicht zugelassen. Das ist ein Budgetposten, der spät auftaucht und Einkäufer überrascht, die mit einem Wettbewerbsangebot gerechnet haben. Wir klären die Haltung des Veranstaltungsortes, bevor das Entertainment beauftragt wird, denn sie kann darüber entscheiden, welcher Act bezahlbar ist.

Alles, was einen ranghohen Gast bloßstellt. Führungskräfte auf die Bühne zu holen, improvisierte Publikumsbeteiligung und Comedy, die auf einer gemeinsamen kulturellen Referenz beruht, wirken in einem gemischten Firmenpublikum eher unangenehm als herzlich, und Lautstärke beim Sitzdinner unterdrückt genau die Gespräche, die der Kunde ermöglichen wollte. Die sicherere Struktur ist ein starkes, gemeinsam erlebtes Bühnenstück und danach ein weiterer Raum, in dem der informelle Teil stattfinden kann.

Unterhaltung für ein Firmenpublikum ist eine andere Disziplin als Unterhaltung für ein Publikum mit Eintrittskarten. Der Raum ist gemischt, oft mehrsprachig, häufig besetzt, und der Kunde beurteilt, ob der Abend ihn positiv beeinflusst hat. Explera baut die Unterhaltung auf die Nationalität, das Dienstalter und das Veranstaltungskonzept der Gruppe auf – was für eine Gruppe, die nach Japan kommt, normalerweise bedeutet, einen internationalen Act mit etwas zu kombinieren, das sie nur hier sehen konnten.

Neun bis zwölf Monate für ein Programm, das sich um einen Headliner dreht; vier bis sechs für eine Gala mit regionalen Talenten. Veranstaltungsort- und Hotelflächen für große Gruppen in Tokio und Kyoto sind in der Regel die frühere Einschränkung.

Ein japanischer Veranstaltungsort hält Sie an dem von Ihnen eingereichten Plan fest. Ausgangssperren, Ladefenster, Dezibelgrenzen und Brandschutz-Abzeichen werden an diesem Abend eher durchgesetzt als ausgehandelt, und ein Schlagzeilenauftritt, der zwanzig Minuten dauert, kann einen Veranstaltungsort in Verlegenheit bringen. Wir erstellen das Laufblatt zuerst anhand der Regeln des Veranstaltungsortes und dann anhand der Präferenzen des Künstlers.

Ein schriftliches Angebot pro Anfrage, das das Künstlerhonorar und die Kosten vor Ort in einem Betrag abdeckt. Wir veröffentlichen keine Künstlerhonorare – sie werden vom Künstler und seinem Management festgelegt, variieren je nach Datum und Markt, und jede veröffentlichte Zahl wäre am Tag der Auslieferung falsch. Angebote gehen zu Nettopreisen an das Reisebüro; Die Lieferung erfolgt White-Label.