Eventproduktion und Technik in Japan.

Das tut der Veranstaltungsort, meist über seinen eigenen benannten Rigging-Dienstleister, und sein Wort ist endgültig. Sehr viele Hotelballsäle haben hier überhaupt keine zertifizierten Rigging-Punkte, was Ground-Support-Türme, einen größeren Lkw und einen Saalplan bedeutet, der Gedecke kostet. Die Deckenhöhen sind häufig niedriger, als es ein Tourneedesign annimmt. Das prüfen wir bei einer Standortbegehung als Erstes, denn es kann die gesamte Show neu zeichnen.

Weil der Saal am Morgen verkauft war und am nächsten Tag wieder verkauft ist. Rampenzeiten sind gebucht, die Lkw-Größe ist durch Rampe und Lastenaufzug begrenzt, und ein Aufbau über Nacht bedeutet einen Saal, den der Kunde kaufen muss, und kein Entgegenkommen des Hauses. Die realistische Lösung ist ein Aufbau, der für dieses Fenster konzipiert ist: vorgefertigte Dekorationselemente, wenige große statt vieler kleiner Teile und eine fest eingeplante Cue-to-Cue-Probe statt einer erhofften.

Equipment ja, per Carnet, mit Transformatoren und Verteilung passend zu einer 100-V-Versorgung und einer Frequenz, die zwischen Ost- und Westjapan wechselt. Bei der Crew ist es begrenzter: Veranstaltungsorte erwarten einen lokalen Crew Chief, lokales Personal arbeitet zu festgelegten Stunden, und die Sicherheitsfreigabe erteilt jemand, den der Veranstaltungsort anerkennt. Angereiste technische Leiter arbeiten am besten als Designer und Operator mit einer japanischen Crew unter sich – so entsteht die Dokumentation auch in der Sprache, die der Veranstaltungsort liest.

Unbehandelte Dekorationen und Stoffe, offenes Feuer, Pyrotechnik und – häufiger, als Einkäufer erwarten – Haze, weil er in einem Hotelballsaal die Brandmeldeanlage auslöst, sofern diese nicht mit Zustimmung und Vorankündigung des Hauses isoliert wird. Materialien müssen die Anforderungen des Veranstaltungsortes an Schwerentflammbarkeit erfüllen, und zwar mit Nachweis, nicht mit Zusicherungen. Wir legen das gesamte Dekorations- und Effektpaket im Voraus vor, damit eine Ablehnung an der Zeichnung erfolgt und nicht vor Ort.

Die Buchung eines Auftritts ist ein Bestandteil. Der größere Teil ist alles zwischen Vertrag und Aufführung: was der Veranstaltungsort liefern kann, was mitgebracht werden muss, wer den Strom und die Takelage abmeldet und wer im Raum steht, wenn ein Stichwort verpasst wird. Explera koordiniert die Produktion am Bestimmungsort, sodass es eine verantwortliche Gruppe gibt und nicht eine Kette von Lieferanten, die aufeinander verweisen.

Vier bis acht Wochen, nachdem Act und Veranstaltungsort festgelegt sind. Individuelle Bühnenbauten, schweres Rigging und alles, was einer Genehmigung bedarf, benötigen mehr Zeit.

Der Reiter ist der Ort, an dem sich die Budgets bewegen. Die technischen Herausforderungen eines internationalen Acts richten sich gegen die Infrastruktur einer Arena, und ein Ballsaal in einem Hotel wird dieser Herausforderung nicht ohne gemietete Ausrüstung gerecht, die niemand bezahlt hat. In der Angebotsphase vergleichen wir den Fahrer mit dem tatsächlichen Veranstaltungsort, sodass die Nummer, die Sie erhalten, die Nummer ist, die die Show liefert.

Ein schriftliches Angebot pro Anfrage, das das Künstlerhonorar und die Kosten vor Ort in einem Betrag abdeckt. Wir veröffentlichen keine Künstlerhonorare – sie werden vom Künstler und seinem Management festgelegt, variieren je nach Datum und Markt, und jede veröffentlichte Zahl wäre am Tag der Auslieferung falsch. Angebote gehen zu Nettopreisen an das Reisebüro; Die Lieferung erfolgt White-Label.