Explera 在日本的团体旅行和 GIT 服务是什么?
Explera 在日本为旅行社和旅行社运营团体旅游和 GIT — 净 B2B 价格、一支负责任的地面团队以及 24 小时内的书面报价。白标交付;我们从不联系您的客户。
最后更新日期:2026 年 9 月 13 日
内部运作,端到端负责。
我们提供端到端的团体系列服务:教练和司机、适合团体入住的酒店和餐厅、持照导游以及可扩展的住宿和餐饮物流。从临时团体到全年系列,同一个操作台使每次出发保持一致。
适合谁: 运营商组织团体旅游并重复前往日本的 GIT 系列。
团体旅行的生死取决于物流,日本奖励将团体旅行作为一门学科来运营的经营者。一个四十人的旅行团穿越东京、京都和北海道,需要教练和司机、有房间的适合团体入住的酒店、可以为团体提供座位和服务的餐厅、有执照的导游和领队,以及可扩展且不会造成干扰的住宿和餐饮物流。我们从头到尾处理团体系列,从临时的单次出发到全年重复的系列,在一个操作台下保持每次出发的一致性 - 因为第二次出发应该像第一次一样顺利,第二十次也应该像第二次一样顺利。
经济和经验都取决于合同库存和铁路与公共汽车的判断。我们就酒店、餐厅和公共汽车的团体价格进行谈判,这使得一系列商业上可行,我们知道什么时候预订新干线区块的团体比公交车更好,以及公交车何时因门到门便利和行李而获胜。 团体预订的火车座位必须在窗户打开时预订;团体餐厅预订需要商定菜单并提前发送饮食清单;团体到达大堂之前,客房清单必须准确无误。这些是平淡无奇的机制,将顺畅的团体之旅与满是沮丧客户的公共汽车分开,而这正是我们所经营的。
- 客车车队和司机
- 集团酒店及餐厅
- 持有执照的导游和领队
- 住宿和膳食物流
- 系列出发管理
- 具有成本效益的团体价格
团体旅行和 GIT 如何与 Explera 合作 — 一步一步。
从第一次查询到关闭账户,每笔预订都遵循相同的责任顺序。以下是您的订单流程,以及您在每个阶段对我们的期望。
系列简介和询价
发送行程、出发方式、团体人数和预算。我们会在 24 小时内(对于复杂的系列赛需要两到三天)回来,提供一个已计算成本的计划:长途汽车、酒店、餐厅、导游以及火车与长途汽车的电话,并诚实地说明在团体规模上有效的内容以及需要调整的内容。
网团报价
每次出发的报价均根据团体人数按每人净价报价,并逐项列出酒店、交通、导游、餐饮和门票。系列定价反映了冻结的库存和数量,因此人均数字在出发时保持不变,并且您的利润是明确的。
库存冻结
确认后,我们会在出发日期封锁房间分配、客车车队和餐厅预订,并在窗户打开时预订预留的铁路座位。系列块是针对提货进行管理的,因此可以保持可用性,没有滞销库存。
舱单和房间
对于每次出发,我们都会收集清单,建立住宿清单,向每家酒店和餐厅发送饮食要求,并向导游和司机简要介绍特定群体。这里的准确性可以防止入住和用餐时间失败,从而影响团体预订。
出发操作
在路上,有执照的导游和听取情况介绍的司机负责安排行程,操作台监控每一次有效的出发,延误、关闭或特殊需求会触发实时重新排序。导游有一个在日本地面时间可以到达人类的号码。
协调和系列审查
每次出发都会根据报价进行核对,并根据反馈对系列进行审核 - 交付不足的酒店、餐厅或指南会在下次出发之前进行更改。账户以您的工作货币结算,并且一致性提高了运行的稳定性。
团体旅行和 GIT 包含哪些内容 — 详细信息。
上面的摘要列表适合卡片中的内容。这就是每条线在操作上的实际含义,因为合作伙伴在转售之前应该知道净利率购买的内容。
客车车队和司机
长途客车车队和司机——使用我们自己车队和签约运营商提供的带 GPS 跟踪、已投保的车辆,向司机简要介绍具体的行进情况,而不是向司机提供地址。跟踪航班号以防延误,接送时间在前一天晚上重新确认,调度在活动当天和抵达当天保持待命状态。后勤层是日本项目通常会出现问题的地方。我们的学科是作为一门学科来运作的。它在报价单上逐项列出,因此您可以准确地向客户展示他们的价格所购买的商品。
集团酒店及餐厅
集团酒店和餐馆——建立在直接签约和个人检查的基础上,而不是第三方提供。我们了解这些酒店是因为我们走过它们:哪些房间类别与照片相符,哪些日式旅馆提供私人温泉房间,哪些旅馆根据饮食需求调整怀石料理。当抵达时出现问题时,我们的合同关系会在一小时内解决问题,而不是记录为投诉。合作伙伴可以随时请求基本详细信息——供应商名称、规格、时间安排。
持有执照的导游和领队
有执照的导游和领队—由持有工作所需的全国导游-口译执照的专业人员提供,并在第一天之前向您的行程和客户简要介绍。语言匹配发生在任务时,而不是在上车点:我们确认预订的工作语言和员工反对。 对于特殊兴趣预订,我们在语言之上添加主题知识,因为了解材料的导游—寺庙仪式,怀石料理课程,花园的设计逻辑—改变了一整天的价值。如果预订不需要它,我们会这样说,并在没有它的情况下报价;没有填充任何内容。
住宿和膳食物流
住宿和膳食物流——建立在直接承包和个人检查的基础上,而不是第三方提供。我们了解这些酒店是因为我们走过它们:哪些房间类别与照片相符,哪些日式旅馆提供私人温泉房间,哪些旅馆根据饮食需求调整怀石料理。当抵达时出现问题时,我们的合同关系会在一小时内解决问题,而不是记录为投诉。操作台负责这条线路上的交付,并由指定的协调员负责。
系列出发管理
系列出发管理 — 包含在净费率中,并按照与团体旅行和 GIT 的所有其他要素相同的标准运营:许可供应商、书面确认、指定协调员及其背后的 24/7 团队。我们对待安静的项目与标题项目一样谨慎,因为节目是根据出错的那一天来判断的,任何元素都可能是那一天。它与其他所有元素一样受到相同的 24/7 支持和事件流程的覆盖。
具有成本效益的团体价格
具有成本效益的团体费率 - 使 B2B 文件运行干净的文书工作规则的一部分。文件准确、准时地发出,在您的品牌中,服务是白标的,从报价到最终发票的净费率保持不变。文件末尾的对账内容与报价内容、交付内容和发票内容相匹配——差异由我们来解决,而不是由您来追查。该元素的文档在出发前以简单语言保存在客户端包中。
阅读此列表的两个实用注意事项。首先,它是一个底线,而不是一个上限:超出它的要求——不寻常的语言、更严格的时间安排、市场要求的合规文件——会被引用为指定的行而不是拒绝,而“你也可以吗”的答案通常是肯定的,并附带价格。其次,上面的每一行都是可审计的:注册合作伙伴可以索取团体旅行和 GIT 任何要素背后的供应商合同、许可证副本和规格表,因为转售您无法验证的服务是一种风险,不应要求旅行社承担。
我们在日本经营团体旅游和 GIT。
服务线的好坏取决于它们所在的地面。每个城市的实际运作方式如下:门户、季节和塑造交付的当地逻辑。
东京团体旅游和 GIT
日本的电力之都——霓虹灯区和拥有数百年历史的神社共享一个街区。它是 Explera 网络上经过验证的团体旅行和 GIT 的大本营之一。东京的项目都是围绕时间安排的:在炎热和人群聚集之前的寺庙和花园,早上工作时间的市场,以及在道路交通会占用时间表的地方开槽的铁路支线。定时入场门票——teamLab、受欢迎的博物馆——都是预先发行的,这样团体就可以走过队列,而不是进入队列。客户通过 NRT 成田机场和 HND 羽田机场抵达,旅游接送服务已在前一天晚上与酒店前台和客人确认,因此没有人在大堂等待。此处分配的指南已获得国家许可,并且首先与您客户的语言相匹配。
大阪团体旅游和 GIT
日本的厨房——一座大胆的霓虹灯美食城,其中心有一座武士城堡。对于团体旅行和 GIT,我们每周都在运营这个市场,而不是偶尔提出请求。从大阪出发,节目组合充满文化气息:黎明时分,旅游巴士前的伏见稻荷大社,清晨的岚山,灯笼点亮的夜晚的祗园,天黑后的大阪街头美食。距离很短,而且有铁路相连,所以我们只为客户提供一次基地,然后就出去旅行,诚实地安排一天的节奏,而不是让时间过满。客户通过 KIX 关西国际机场抵达,并在前一天晚上与酒店前台和客人确认接团事宜,因此没有人在大堂等待。拼团出发让单人和情侣预订更加实惠;每个程序的私人版本可根据要求报价。
京都团体旅游和 GIT
日本千年之都,拥有寺庙、艺伎区和禅宗花园。我们的京都团队将团体旅行和 GIT 作为核心日常业务,并以当地关系为基础。从京都出发,节目组合充满文化气息:黎明前的伏见稻荷大巴、清晨的岚山、灯笼点亮的晚上的祗园、天黑后的大阪街头美食。距离很短,而且有铁路相连,所以我们只为客户提供一次基地,然后就出去旅行,诚实地安排一天的节奏,而不是让时间过满。客户通过 KIX 关西或东京抵达 — 乘坐新干线 2 小时 15 分,旅游接送服务已在前一天晚上与酒店前台和客人确认,因此没有人在大堂等待。这里的每个项目都有一个真正值得做的潮湿天气替代方案,而不是象征性的替代品。
札幌团体旅游和 GIT
北海道的首都——啤酒、拉面、冰雪节和通往粉雪国家的门户。整个季节,这里的团体旅行和 GIT 需求都很强劲,我们当地的团队规模也足以应对。从札幌出发,节目组合随季节变化——冬季的粉雪天和冰雪节,夏季的薰衣草田和凉爽的徒步旅行——与海鲜市场、运河小镇和火山湖乡村相平衡。天气和距离决定了计划的执行情况,在山区临近的日子里,我们会准备好私家车和陆路交通。客户通过 CTS 新千岁国际机场抵达,并在前一天晚上与酒店前台和客人确认了接送服务,因此没有人在大堂里等待。入场费、列出的餐食和酒店接客费均包含在净价内 - 当天没有意外。
这 4 个基地是团体旅游和 GIT 全面运营的基地——常驻团队、签约供应商和日常活动。但地图并不仅仅停留在上面的标签上:同一个团队在日本合作伙伴需要的任何地方引用并运营这项服务,从二级县到多区域赛道,利用距离行动最近的区域办事处。如果您的客户的简介中没有列出您在此处看到的目的地,请无论如何发送 - 答案通常是肯定的,并附上已计算成本的计划。
在地图的这一部分,季节性有两个不同的方向。冬季(12 月至次年 3 月)是粉雪和节日的高峰期 — 厚厚的干雪、札幌冰雪节、滑雪场库存可在 6 至 12 个月内以高价清空。绿色的季节翻转了它:薰衣草和花田,凉爽、低湿度的空气,灿烂的初秋树叶和更高的价值。我们有意出售这两个窗口,将日期灵活的预订转向客户实际想要的季节。
期待什么——地面场景。
我们的团体旅行和 GIT 操作标准。
标准只有在具体的情况下才是真实的。这些是我们对此服务系列中每笔预订的控制—检查是否有人正在观看。
合同集团库存
酒店、餐馆和长途汽车均按团体价格签订合同,并在出发日期之前保留街区,因此系列赛是根据已确认的库存进行的,而不是在每次出发前进行满怀希望的搜索。
房间列表准确性
房间清单是在客人抵达之前制定和确认的,其中包括连通房、双床房与双人房以及无障碍设施等,提前处理好——因为在大厅发现了 40 名客户的房间分配错误,这就是我们设计的失败。
团体饮食纪律
饮食清单—清真,素食,过敏—提前前往每家酒店和餐厅,确认回来,所以用餐时间正确地为每个人服务,而不是让客户没有盘子。
获得许可的指导和领导
团体在持证导游的陪同下旅行,在多城市巡回演出中,由一位导游带队保持连续性,向导游简要介绍具体的团体和行程,以及团体所需的主题和语言深度。
传输波学科
长途客车按照合同运行,配备安全带、合格的司机和 GPS 跟踪系统,在关键日子提供备用掩护,并按时预订预留铁路区块,以便团队一起旅行而不是分散。
系列一致性
同一个操作台运行每次出发,反馈循环到下一次运行,因此重复的系列会稳步变得更好,而不是漂移——第二十次出发与第一次一样可靠。
这些标准不是营销家具——它们是我们邀请合作伙伴测试的审核点。索要执照副本、保险证书、检查记录;通过服务台发送神秘预订并对返回的内容进行评分。在日本其他地方被烧毁的操作员往往会在第一季成为我们最苛刻的审核员,并在之后的每个赛季成为我们最长久的合作伙伴,因为经得起审查的标准是唯一值得印刷的标准。当我们达不到我们自己的标准时——它发生了,这是在一个真实的国家进行的真实操作——事件说明如此简单地说明了这一点,并且修复记录在同一页上。
谁预订团体旅行和 GIT — 以及如何销售。
四种客户资料占了我们在该产品线中看到的大部分需求。如果您的图书包含其中任何一项,则该服务将在您的日本优惠中占有一席之地。
系列运算符
运营重复 GIT 班次的运营商需要稳定的库存、稳定的质量以及在整个季节保持不变的人均价格。我们管理不同日期的房间、客车车队和餐厅预订,将房间分配和清单作为例行公事进行,并保持每次出发的一致性——这正是系列业务所依赖的。
特设和激励小组
一次性团体——俱乐部、公司、协会——需要相同的物流,但没有系列数量。我们锁定单次出发的库存,管理住宿和饮食处理,并添加特殊群体想要的服务,与系列产品相同的操作规则。
信仰和特定饮食群体
有清真、素食或其他饮食要求、祈祷安排或单一性别安排的团体需要 DMC 为他们做出适当的计划。我们向每个供应商明确要求,围绕他们制定时间表,并寻找真正提供服务的餐厅和酒店,因此团队的需求决定了旅行,而不是与之抗争。
教育和特殊兴趣团体
学生旅行、专业代表团、基于兴趣的游览(花园、历史、行业参观)需要围绕主题构建的行程、具有主题深度的指南以及面向大型且注重预算的团体的后勤服务。我们在合适的专家指导下设计和运营这些项目,并根据集团的经济状况使它们可行。
如果您的客户名录没有完全映射到上面的任何个人资料,请无论如何发送简报 - 这四个部分描述了我们看到的需求的中心,而不是其边缘。该团队每周都会针对这些卡未提及的利基市场引用团体旅行和 GIT,并且不寻常的预订将获得与标准预订相同的 24 小时响应纪律。合作伙伴的商业逻辑在所有合作伙伴中都是一致的:让您的利润归您所有的净费率,让您保持客户关系的白标交付,以及让您所销售的承诺在实践中得以生存的日本运营层。
团体旅行和 GIT 定价——报价的驱动因素。
我们公布定价的运作方式,因为猜测会浪费每个人的时间。以下是该服务上的号码移动的内容,以及净费率包含和不包含的内容。
团体定价是根据团体规模按每人计算的,规模本身是最大的驱动因素——教练和导游等固定成本分摊到更多的人身上,因此人均价格随着团体的增长而下降,我们显示了断点。其他驱动因素包括住宿等级、膳食计划(团体用餐是一条重要路线)、火车与长途汽车的组合以及入口。我们按每次出发进行净报价和逐项报价,因此系列定价是透明的,并且在整个日期内都有效。
季节通过价格和供应情况影响团体定价。樱花和秋季高峰会提高酒店和长途汽车的价格并导致供应紧张,因此必须尽早设置系列街区以保持房间和价格;雪季时北海道出发的情况也是如此。平季和淡季提供更好的费率和更容易的阻塞。对于重复的系列赛,我们在整个赛季都签订合同,因此人均价格稳定且可预测,而不是在出发地之间摇摆不定。
净报价包括规定的住宿、团体交通、持照导游和领队、膳食和逐项入场——完整的团体计划。除非列出,否则不包括:国际机票、个人支出、可选的短途旅行和小费,所有这些都在前面标记。系列按每次出发的存款和余额计划运行,并以合同中规定的批量发行日期(以日元或您的工作货币为单位)。对于大型或重复的系列,我们会设定一次商业条款,因此每次出发都只需根据商定的框架执行。
要将这些原则转化为实际数字,请发送日期、团体规模和预订形式——一个工作日内返回的报价将根据上述所有内容逐项列出,在规定的窗口内有效,并在您确认时锁定价格。注册合作伙伴理所当然地会收到当前团体旅行和 GIT 的季节性费率指导,包括樱花、秋季和滑雪高峰的附加费日历,因此年度预算可以从实际数字开始,而不是从去年的希望开始。如果预算和简报确实无法满足,我们会在第一遍就这么说——并附上最接近的可行替代方案,因为对于正在工作的旅行社来说,快速诚实的“不”可能比缓慢乐观的更有价值。
团体旅行和 GIT — 旅游业术语,快速参考。
在这一业务领域中经常出现的五个术语定义了我们在报价和合同中使用它们的方式。
胃肠道
团体包价旅游——按单一行程旅行的团体,通常是重复系列出发。按团体价格定价,含教练、导游和膳食物流。
分配
与酒店签订合同的一组房间,向旅游业净释放。每周检查一次提货情况,以确保高峰库存不会出现滞销。
国家导游翻译
日本专业导游翻译资格(tsuyaku-annai-shi)。我们会分配与您客户的语言和当天主题相匹配的许可指南。
领队
护送人员与团队一起旅行,以保持连续性,管理团队和日程安排,并与每个城市的有执照的当地导游一起工作。
系列
整个季节中同一行程的一组重复出发的团体。根据冻结库存定价,因此人均价格保持不变。
团体旅行和 GIT — 由代理商询问。
旅行社如何使用 Explera 预订团体旅行和 GIT?
从联系页面或 WhatsApp 发送包含日期、人数和要求的询价 — 24 小时内(复杂的 MICE 计划需要 2-3 个工作日)返回完整成本的、可供客户使用的报价。
价格是净价还是佣金?
所有代理费率均为净价——您可以自行设定利润。报价以您的工作货币提供,并在确认时锁定汇率。
谁在现场照顾我们的客户?
Explera 拥有自己的运营团队和持证导游,并由日本地面时间 24/7 的服务台提供支持。每套旅行证件上都印有紧急联系人。
该服务可以与其他 Explera 产品结合使用吗?
是的——大多数计划将酒店、接送、旅游和餐饮结合在一份行程、一张发票和一名协调员下。
你们处理的团体规模是多少?
从十几个小的特别组到五十个或更多的大型系列出发,以及除此之外的多巴士运动。物流通过小巴和全尺寸巴士进行扩展,对于大型团体,我们将房间分布在相邻的酒店中,并运行明显的车辆波。同样的运营纪律适用于各种规模,这就是阻止一大群人陷入混乱的原因。
你可以运行重复的 GIT 系列吗?
是的——系列处理是核心业务。我们在所有出发日期锁定房间分配、长途客车和餐厅预订,一次性设定商业条款,并在一个操作台下根据商定的框架运行每次出发。反馈会循环到下一轮,因此该系列赛会变得更加可靠,并且人均价格在整个赛季中保持稳定,而不是在出发地之间摇摆不定。
您如何处理团队的饮食要求?
每次出发时都会收集清真、素食、过敏和任何其他需求的饮食清单,并提前发送给每家酒店和餐厅,并在团体抵达前确认。对于由饮食要求定义的群体,我们会寻找真正提供服务并围绕他们制定时间表的供应商。我们的目标是,每个用餐时间都能正确地为每个人服务,没有客户没有餐盘。
团体旅行乘坐火车还是长途汽车?
两者都是,我们用腿打电话。预留的新干线路段通常最适合长途干线路线--快速、舒适,团体乘坐预订的座位一起旅行,而公交车则可提供门到门便利、行李、乡村目的地,并在整个旅游日保持团体在一起。我们根据行程和团体情况规划组合,并在窗户打开时预订预留的铁路砖。
团体旅游应该提前多久预订?
对于旺季出发(樱花、秋季、北海道雪),六到九个月,因为房间块和预订的铁路座位必须在用完之前得到保证。系列应该更早设立,这样整个季节的库存就会立即被封锁。非高峰期的临时小组在两到四个月内比较舒适。越早提供简报,我们就能更好地锁定库存和价格。
与当地导游相比,导游做什么?
一位导游与团队一起旅行,以保持团队的连续性--管理团队、日程安排和日常事务--而有执照的当地导游则为每个城市提供专家评论和文化通道。在多城市赛道上,两者协同工作:领导者是恒定的面孔,当地导游是区域专家。我们提供与语言和主题相匹配的针对特定群体的简要介绍。
Explera DMC Japan 是日本 DMC 旅行社信托公司,致力于团体旅行和 GIT。作为一家 B2B 日本 DMC,我们以净价承包酒店、接送服务、授权导游和体验 - 因此您可以通过一个负责任的地面合作伙伴销售团体旅行和 GIT。请与您的日本 DMC Explera DMC Japan 联系,获取 24 小时内的网络服务报价。
