日本的 MICE 和激励措施——针对旅游业。

全国范围内的会议和独特场地采购

全国范围内的会议和独特场地采购 — 包含在净费率中，并按照与 MICE 商业活动和激励措施的所有其他要素相同的标准运营：许可供应商、书面确认、指定协调员及其背后的 24/7 团队。我们对待安静的项目与标题项目一样谨慎，因为节目是根据出错的那一天来判断的，任何元素都可能是那一天。它在报价单上逐项列出，因此您可以准确地向客户展示他们的价格所购买的商品。

代表物流、注册和接送

代表物流、登记和接送——由我们自己的车队和签约运营商提供的带 GPS 跟踪、投保的车辆运行，司机会被告知具体的移动情况，而不是提供地址。跟踪航班号以防延误，接送时间在前一天晚上重新确认，调度在活动当天和抵达当天保持待命状态。后勤层是日本项目通常会出现问题的地方。我们的学科是作为一门学科来运作的。合作伙伴可以随时请求基本详细信息——供应商名称、规格、时间安排。

晚宴和主题活动

晚宴和主题活动——基于直接签约和个人检查而不是第三方提供。我们了解这些酒店是因为我们走过它们：哪些房间类别与他们的照片相符，哪些日式旅馆提供私人温泉房间，哪些旅馆根据饮食需求调整怀石料理。当抵达时出现问题时，我们的合同关系会在一小时内解决问题，而不是记录为投诉。如果预订不需要它，我们会这么说并在不带它的情况下报价；没有填充任何内容。

激励体验（teamLab、相扑、艺伎、日式旅馆）

激励体验（teamLab、相扑、艺伎、日式旅馆）——建立在直接签约和个人检查而非第三方反馈的基础上。我们了解这些酒店是因为我们走过它们：哪些房间类别与照片相符，哪些日式旅馆提供私人温泉房间，哪些旅馆根据饮食需求调整怀石料理。当抵达时出现问题时，我们的合同关系会在一小时内解决问题，而不是记录为投诉。操作台负责这条线路上的交付，并由指定的协调员负责。

双语活动工作人员和导游

双语活动工作人员和导游—由持有工作所需的国家指南-口译执照的专业人员提供，并在第一天之前向您的行程和客户简要介绍。语言匹配发生在任务时，而不是在上车点：我们确认预订的工作语言和员工反对。 对于特殊兴趣预订，我们在语言之上添加主题知识，因为了解材料的导游—寺庙仪式，怀石料理课程，花园的设计逻辑—改变了一整天的价值。它与所有其他元素一样，受到全天候支持和事件流程的保护。

风险管理和 24/7 现场支持

风险管理和 24/7 现场支持 — 结构合理，可在需要时提供真正的保护，而不仅仅是宣传册上的一行字。政策和程序均按旅客记录在案，我们的员工熟记升级路径，而国内因素就是这与国外热线的区别：有人亲自在场，用日语解决问题，而您的客户则用他们自己的语言得到照顾。该元素的文档在出发前以简单语言保存在客户端包中。

阅读此列表的两个实用注意事项。首先，它是一个底线，而不是一个上限：超出它的要求——不寻常的语言、更严格的时间安排、市场要求的合规文件——会被引用为指定的行而不是拒绝，而“你也可以吗”的答案通常是肯定的，并附带价格。其次，上面的每一行都是可审计的：注册合作伙伴可以索取 MICE 业务活动和奖励的任何要素背后的供应商合同、许可证副本和规格表，因为转售您无法验证的服务是一种风险，旅行社不应被要求承担。

东京的 MICE 和奖励措施

日本的电力之都——霓虹灯区和拥有数百年历史的神社共享一个街区。它是 Explera 网络上久经考验的 MICE 商务活动和奖励活动的举办地之一。东京拥有日本最深入的活动基础设施——东京国际展览中心、会议级宴会厅、制作供应商和工作人员深度，所有这些都在场馆范围内。这种密度使我们能够控制装货时间表并在同一天更换失败的供应商，并且两个机场为代表流量提供了大型项目所需的提升能力。代表和宾客流经 NRT 成田机场和 HND 羽田机场抵达，我们在那里进行名牌见面会、行李编组和根据舱单大小交错的车辆编组。这里的现场检查可以在几天内安排，由运行该项目的同一团队主持。

大阪的会奖旅游和奖励措施

日本的厨房——一座大胆的霓虹灯美食城，其中心有一座武士城堡。对于会展商务活动和奖励活动，我们每周都在运营这个市场，而不是偶尔提出要求。搭乘子弹头列车只需 15 分钟即可到达大阪，将京都的遗产场馆和大阪的会议能力结合在一起 — 晚上举行寺庙庆典，第二天早上举行全体会议。我们通过我们亲自认识的关西团队管理本地供应商层，并由关西国际机场处理临近活动的国际代表抵达。代表和宾客流通过 KIX 关西国际机场抵达，我们在那里进行名牌见面会、行李编组和根据舱单大小交错的车辆编组。当地供应商合同包含我们的标准处罚和更换条款，以保护您的交货日期。

京都的会奖旅游和奖励措施

日本千年之都，拥有寺庙、艺伎区和禅宗花园。我们的京都团队将会展商务活动和奖励作为核心日常业务，并通过当地关系来体现。乘坐子弹头列车只需 15 分钟即可抵达京都，将京都的遗产场馆和大阪的会议能力结合在一起 — 晚上举行寺庙庆典，第二天早上举行全体会议。我们通过我们亲自认识的关西团队管理本地供应商层，并由关西国际机场处理临近活动的国际代表抵达。代表和宾客流经 KIX 关西或东京抵达 — 乘坐新干线 2 小时 15 分，我们在那里进行名牌见面会、行李编组和根据舱单大小交错的车辆波次。该目的地的运行表包含当地加载规则、噪音限制和许可时间。

札幌的会展及奖励旅游

北海道的首都——啤酒、拉面、冰雪节和通往粉雪国家的门户。整个季节，这里对 MICE 商务活动和奖励的需求都很强劲，我们当地的团队也能满足这一需求。札幌以雪和太空为主题——冬季奖励计划、滑雪胜地会议和夏季躲避南方炎热的地方。这里的每个节目都带有书面的天气和转移计划，因为北海道的距离和冬季道路是真实的，室内备份是与主场地一起承包的，从未假设过。代表和宾客流通过 CTS 新千岁国际机场抵达，我们在那里进行名牌迎接、行李编组和根据舱单大小交错的车辆编组。我们的双语活动经理在您客户的制作团队和场馆的日语运营人员之间架起桥梁。

这 4 个基地是 MICE 业务活动和奖励活动全面运营的地方——常驻团队、签约供应商和日常活动。但地图并不仅仅停留在上面的标签上：同一个团队在日本合作伙伴需要的任何地方引用并运营这项服务，从二级县到多区域赛道，利用距离行动最近的区域办事处。如果您的客户的简介中没有列出您在此处看到的目的地，请无论如何发送 - 答案通常是肯定的，并附上已计算成本的计划。

在地图的这一部分，季节性有两个不同的方向。冬季（12 月至次年 3 月）是粉雪和节日的高峰期 — 厚厚的干雪、札幌冰雪节、滑雪场库存可在 6 至 12 个月内以高价清空。绿色的季节翻转了它：薰衣草和花田，凉爽、低湿度的空气，灿烂的初秋树叶和更高的价值。我们有意出售这两个窗口，将日期灵活的预订转向客户实际想要的季节。

这些标准不是营销家具——它们是我们邀请合作伙伴测试的审核点。索要执照副本、保险证书、检查记录；通过服务台发送神秘预订并对返回的内容进行评分。在日本其他地方被烧毁的操作员往往会在第一季成为我们最苛刻的审核员，并在之后的每个赛季成为我们最长久的合作伙伴，因为经得起审查的标准是唯一值得印刷的标准。当我们达不到我们自己的标准时——它发生了，这是在一个真实的国家进行的真实操作——事件说明如此简单地说明了这一点，并且修复记录在同一页上。

如果您的客户名录没有完全映射到上面的任何个人资料，请无论如何发送简报 - 这四个部分描述了我们看到的需求的中心，而不是其边缘。该团队每周都会针对这些卡未提及的利基市场引用 MICE 商业活动和激励措施，并且不寻常的预订将获得与标准预订相同的 24 小时响应纪律。合作伙伴的商业逻辑在所有合作伙伴中都是一致的：让您的利润归您所有的净费率，让您保持客户关系的白标交付，以及让您所销售的承诺在实践中得以生存的日本运营层。

MICE 定价按代表制定，然后按线路进行压力测试。最大的驱动因素是房间率和晚数、宴会费用（晚宴通常是最大的单一餐饮系列）、制作范围（舞台、视听、雄心勃勃的娱乐规模，而不是人员数量）以及运输浪潮，这两者都与规模有关。有用的规划范围：中端市场奖励计划落在每位代表每天的一个范围内，五星级计划和知名娱乐活动则落在另一个范围内；我们向注册合作伙伴发布指示性频段，以便预算开始切合实际。

季节性因素使场地和房间的排队情况发生了很大的变化。樱花季（四月）和秋叶季（十一月）是高峰期：宴会厅和酒店的供应量紧张，房价和员工流失率也更高。夏季和冬季打开了价值窗口，此时同一场馆的价格可以大幅降低，并且可以更灵活地取消。当客户有灵活性时，我们总是会展示高峰和非高峰日期场景，因为在日本，仅房间的季节性波动就可以重塑预算。

净值意味着净值：我们的报价按净代理费率逐项列出场地、客房、餐饮、制作、运输和人员配置，而我们的管理费则显示为单独的一行 - 不包含在加价中。除非有要求，否则不包括：国际航空、代表保险（我们将其安排为单独的舱单定价线路）以及场地开瓶费或场地可能会延迟征收的索具费（我们将其标记为临时费用）。条款以锁定利率以日元或美元形式进行的分阶段存款（通常为合同、六十天、最终余额为活动前）运行，也提供欧元和英镑。

要将这些原则转化为实际数字，请发送日期、团体规模和预订形式——一个工作日内返回的报价将根据上述所有内容逐项列出，在规定的窗口内有效，并在您确认时锁定价格。注册合作伙伴理所当然地会收到 MICE 商务活动和奖励的当前季节性费率指导，包括樱花、秋季和滑雪高峰期的附加费日历，因此年度预算可以从实际数字开始，而不是从去年的希望开始。如果预算和简报确实无法满足，我们会在第一遍就这么说——并附上最接近的可行替代方案，因为对于正在工作的旅行社来说，快速诚实的“不”可能比缓慢乐观的更有价值。