日本的 MICE 和激励措施——针对旅游业。

全国范围内的会议和独特场地采购

全国范围内的会议和独特场地采购 — 包含在净费率中，并按照与 MICE 商业活动和激励措施的所有其他要素相同的标准运营：许可供应商、书面确认、指定协调员及其背后的 24/7 团队。我们对待安静的项目与标题项目一样谨慎，因为节目是根据出错的那一天来判断的，任何元素都可能是那一天。它在报价单上逐项列出，因此您可以准确地向客户展示他们的价格所购买的商品。

代表物流、注册和接送

参会代表的物流、注册与接送——采用配备GPS追踪、已投保的车辆，由签约的持牌运营商提供，司机事先了解具体的行程安排，而不只是拿到一个地址。我们根据航班号跟踪延误，接送时间在前一晚再次确认，调度在活动日和抵达日安排备用车辆待命。日本行程最容易出问题的往往是物流环节；我们把它当作一门严谨的专业来运作。合作伙伴可随时索取详细信息——供应商名称、规格、时间安排。

晚宴和主题活动

晚宴和主题活动——基于直接签约和个人检查而不是第三方提供。我们了解这些酒店是因为我们走过它们：哪些房间类别与他们的照片相符，哪些日式旅馆提供私人温泉房间，哪些旅馆根据饮食需求调整怀石料理。当抵达时出现问题时，我们的合同关系会在一小时内解决问题，而不是记录为投诉。如果预订不需要它，我们会这么说并在不带它的情况下报价；没有填充任何内容。

激励体验（teamLab、相扑、艺伎、日式旅馆）

激励体验（teamLab、相扑、艺伎、日式旅馆）——建立在直接签约和个人检查而非第三方反馈的基础上。我们了解这些酒店是因为我们走过它们：哪些房间类别与照片相符，哪些日式旅馆提供私人温泉房间，哪些旅馆根据饮食需求调整怀石料理。当抵达时出现问题时，我们的合同关系会在一小时内解决问题，而不是记录为投诉。操作台负责这条线路上的交付，并由指定的协调员负责。

双语活动工作人员和导游

双语活动工作人员和导游—由持有工作所需的国家指南-口译执照的专业人员提供，并在第一天之前向您的行程和客户简要介绍。语言匹配发生在任务时，而不是在上车点：我们确认预订的工作语言和员工反对。 对于特殊兴趣预订，我们在语言之上添加主题知识，因为了解材料的导游—寺庙仪式，怀石料理课程，花园的设计逻辑—改变了一整天的价值。它与所有其他元素一样，受到全天候支持和事件流程的保护。

风险管理和 24/7 现场支持

风险管理和 24/7 现场支持 — 结构合理，可在需要时提供真正的保护，而不仅仅是宣传册上的一行字。政策和程序均按旅客记录在案，我们的员工熟记升级路径，而国内因素就是这与国外热线的区别：有人亲自在场，用日语解决问题，而您的客户则用他们自己的语言得到照顾。该元素的文档在出发前以简单语言保存在客户端包中。

阅读此列表的两个实用注意事项。首先，它是一个底线，而不是一个上限：超出它的要求——不寻常的语言、更严格的时间安排、市场要求的合规文件——会被引用为指定的行而不是拒绝，而“你也可以吗”的答案通常是肯定的，并附带价格。其次，上面的每一行都是可审计的：注册合作伙伴可以索取 MICE 业务活动和奖励的任何要素背后的供应商合同、许可证副本和规格表，因为转售您无法验证的服务是一种风险，旅行社不应被要求承担。

东京的 MICE 和奖励措施

日本的电力之都——霓虹灯区和拥有数百年历史的神社共享一个街区。它是 Explera 网络上久经考验的 MICE 商务活动和奖励活动的举办地之一。东京拥有日本最深入的活动基础设施——东京国际展览中心、会议级宴会厅、制作供应商和工作人员深度，所有这些都在场馆范围内。这种密度使我们能够控制装货时间表并在同一天更换失败的供应商，并且两个机场为代表流量提供了大型项目所需的提升能力。代表和宾客流经 NRT 成田机场和 HND 羽田机场抵达，我们在那里进行名牌见面会、行李编组和根据舱单大小交错的车辆编组。这里的现场检查可以在几天内安排，由运行该项目的同一团队主持。

大阪的会奖旅游和奖励措施

日本的厨房——一座大胆的霓虹灯美食城，其中心有一座武士城堡。对于会展商务活动和奖励活动，我们每周都在运营这个市场，而不是偶尔提出要求。搭乘子弹头列车只需 15 分钟即可到达大阪，将京都的遗产场馆和大阪的会议能力结合在一起 — 晚上举行寺庙庆典，第二天早上举行全体会议。我们通过我们亲自认识的关西团队管理本地供应商层，并由关西国际机场处理临近活动的国际代表抵达。代表和宾客流通过 KIX 关西国际机场抵达，我们在那里进行名牌见面会、行李编组和根据舱单大小交错的车辆编组。当地供应商合同包含我们的标准处罚和更换条款，以保护您的交货日期。

京都的会奖旅游和奖励措施

日本千年古都，遍布寺院、艺伎街区和禅意庭园。我们的京都团队将MICE 与奖励旅游作为日常核心业务，并拥有与之相称的本地合作关系。京都把京都的历史文化场地与大阪的会议接待能力结合在一起，两地乘新干线仅需十五分钟——今晚在寺院举办晚宴，明早即可召开全体大会。我们通过亲自熟识的关西团队管理本地供应商，关西国际机场（KIX）则在活动地点附近承接国际参会代表的抵达。参会代表和宾客经关西国际机场（KIX）或东京（从东京乘新干线 2 小时 15 分）抵达，我们在那里安排举牌接机、行李统筹，并按名单人数分批错峰调派车辆。该目的地的活动流程表会纳入当地的进场搭建规定、噪音宵禁和营业许可时段。

札幌的会展及奖励旅游

北海道首府——啤酒、拉面、冰雪节，也是通往粉雪胜地的门户。这里全年对 MICE 及奖励旅游的需求都很旺盛，我们的本地团队规模也与之匹配。札幌的优势在于雪与空间——冬季奖励旅游、滑雪度假区会议，以及躲避南方酷暑的夏季行程。这里的每个项目都附有书面的天气与接送预案，因为北海道的距离与冬季路况不容小觑；室内备选场地与主场地同步签约，绝不想当然。参会代表和宾客经 CTS 新千岁国际机场抵达，我们在那里安排举牌接机、行李统筹，并按名单规模分批发车。我们的双语活动经理负责衔接您客户的制作团队与场馆的日方运营人员。

这 4 个基地是MICE 与奖励旅游全面运营的地方——常驻团队、签约供应商和日常调度一应俱全。但服务范围并不止于上述地点：同一个团队可在合作伙伴需要的日本任何地方为这项服务报价并执行，从二线县到跨区域环线，由离现场最近的区域办事处提供支持。如果您客户的需求中有这里没有列出的目的地，也请照样发给我们——答案通常是可以，并附上已核算成本的方案。

在地图的这一部分，季节性有两个不同的方向。冬季（12 月至次年 3 月）是粉雪和节日的高峰期 — 厚厚的干雪、札幌冰雪节、滑雪场库存可在 6 至 12 个月内以高价清空。绿色的季节翻转了它：薰衣草和花田，凉爽、低湿度的空气，灿烂的初秋树叶和更高的价值。我们有意出售这两个窗口，将日期灵活的预订转向客户实际想要的季节。

MICE 定价按代表制定，然后按线路进行压力测试。最大的驱动因素是房间率和晚数、宴会费用（晚宴通常是最大的单一餐饮系列）、制作范围（舞台、视听、雄心勃勃的娱乐规模，而不是人员数量）以及运输浪潮，这两者都与规模有关。有用的规划范围：中端市场奖励计划落在每位代表每天的一个范围内，五星级计划和知名娱乐活动则落在另一个范围内；我们向注册合作伙伴发布指示性频段，以便预算开始切合实际。

季节性因素使场地和房间的排队情况发生了很大的变化。樱花季（四月）和秋叶季（十一月）是高峰期：宴会厅和酒店的供应量紧张，房价和员工流失率也更高。夏季和冬季打开了价值窗口，此时同一场馆的价格可以大幅降低，并且可以更灵活地取消。当客户有灵活性时，我们总是会展示高峰和非高峰日期场景，因为在日本，仅房间的季节性波动就可以重塑预算。

净值意味着净值：我们的报价按净代理费率逐项列出场地、客房、餐饮、制作、运输和人员配置，而我们的管理费则显示为单独的一行 - 不包含在加价中。除非有要求，否则不包括：国际航空、代表保险（我们将其安排为单独的舱单定价线路）以及场地开瓶费或场地可能会延迟征收的索具费（我们将其标记为临时费用）。条款以锁定利率以日元或美元形式进行的分阶段存款（通常为合同、六十天、最终余额为活动前）运行，也提供欧元和英镑。

要将这些原则转化为实际数字，请发送日期、团体规模和预订形式——一个工作日内返回的报价将根据上述所有内容逐项列出，在规定的窗口内有效，并在您确认时锁定价格。注册合作伙伴理所当然地会收到 MICE 商务活动和奖励的当前季节性费率指导，包括樱花、秋季和滑雪高峰期的附加费日历，因此年度预算可以从实际数字开始，而不是从去年的希望开始。如果预算和简报确实无法满足，我们会在第一遍就这么说——并附上最接近的可行替代方案，因为对于正在工作的旅行社来说，快速诚实的“不”可能比缓慢乐观的更有价值。