Explera 在日本的旅行保险服务是什么?
Explera 在日本为旅行社和旅游经营者提供旅游保险 — 净 B2B 费率、一支负责的地面团队以及 24 小时内的书面报价。白标交付;我们从不联系您的客户。
最后更新日期:2026 年 9 月 13 日
内部运作,端到端负责。
保单是通过有执照的保险合作伙伴安排的,按每位旅客发放,如果在旅行中途发生索赔,我们的 24/7 服务台会提供支持 - 医院联络、文件记录和保险公司协调。 MICE 和系列的团体政策按舱单引用。
适合谁: 运营商需要有证据证明的保险和国内索赔支持。
旅行保障是代理商很想跳过的项目,而客户只有一次感激不尽——当出现问题时。我们通过获得许可的保险合作伙伴安排国内支持的保险:医疗和事故保护、旅行中断保险,按每位旅客发放,并按团体和 MICE 的行程或清单报价。日本是一个安全、有序的国家,但它也是一个没有保险的医疗费用昂贵的国家,而且地震、台风和偶尔的交通中断是真实存在的,所以保护是实质性的而不是装饰性的。封面就是保单;我们增加的价值是当实际发生索赔时提供国内支持。
证据保障与小册子承诺的区别在于旅途中发生的事情。当客户生病、发生事故或面临中断时,我们的 24/7 服务台就会介入:用日语与医院联络,根据保险公司的要求收集文件,并在旅行者、医院和保险公司之间进行协调,以便客户得到照顾,而不是独自在外国医疗系统中导航。团体和 MICE 政策按舱单引用,因此每位代表或团体成员都得到一致的保障,并为每位旅客颁发证书作为证据。这一组合——通过持牌保险公司提供的真实保单,加上目前处理索赔的多语言服务台——使得保险的价值超过其保费。
- 医疗和意外保险
- 每个舱单的团体和 MICE 政策
- 每位旅客的证书
- 国内索赔协助
- 医院网络指导
- 行程中断文档
旅行保险如何与 Explera 合作 — 一步一步。
从第一次查询到关闭账户,每笔预订都遵循相同的责任顺序。以下是您的订单流程,以及您在每个阶段对我们的期望。
封面简介
告诉我们旅客、日期、行程和任何具体需求——医疗状况、冒险活动、团体规模。我们会在 24 小时内通过我们的授权合作伙伴提供承保选项,按旅客或舱单报价,并明确说明包含的内容和限制。
净报价
保险报价中包含保单类型、限额以及逐项列出的每个旅客或每个舱单的定价,因此您的套餐中的保险项目是透明的。团体和 MICE 保单是根据舱单定价的,您的利润是明确的。
颁发及证书
确认后,保单将通过持牌保险公司签发,并为每位旅客提供证明作为承保证据——在提出索赔或需要保险证明时,该文件至关重要。证书在客户端包中传输。
包中的文档
每个旅行者的证明、简单语言的保单摘要、索赔程序和紧急联系人都记录在文件中,以便客户在离开家之前知道他们的承保范围以及如果需要的话该怎么做。
国内索赔支持
如果发生医疗事件、事故或中断,24/7 服务台将发挥作用:用日语与医院联络,按照保险公司的标准收集文件,并在旅客、医院和保险公司之间进行协调。客户以他们自己的语言获得支持,而索赔则围绕他们进行处理。
索赔跟进与对账
团队跟进索赔直至与保险公司达成解决方案,随时向合作伙伴通报情况,并在事件发生时以书面备注结束订单。账户以您的工作币种结算,合作伙伴有证据证明已投保。
旅行保险包含哪些内容——详细说明。
上面的摘要列表适合卡片中的内容。这就是每条线在操作上的实际含义,因为合作伙伴在转售之前应该知道净利率购买的内容。
医疗和意外保险
医疗和事故保险——结构合理,在需要时提供真正的保护,而不仅仅是宣传册上的一行字。政策和程序均按旅客记录在案,我们的员工熟记升级路径,而国内因素就是这与国外热线的区别:有人亲自在场,用日语解决问题,而您的客户则用他们自己的语言得到照顾。它在报价单上逐项列出,因此您可以准确地向客户展示他们的价格所购买的商品。
每个舱单的团体和 MICE 政策
每个清单的团体和 MICE 政策 - 使 B2B 文件运行干净的文书工作规则的一部分。文件准确、准时地发出,在您的品牌中,服务是白标的,从报价到最终发票的净费率保持不变。文件末尾的对账内容与报价内容、交付内容和发票内容相匹配——差异由我们来解决,而不是由您来追查。合作伙伴可以随时请求基本详细信息——供应商名称、规格、时间安排。
每位旅客的证书
每位旅行者的证书 — 是使 B2B 文件运行干净的文书工作规则的一部分。文件准确、准时地发出,在您的品牌中,服务是白标的,从报价到最终发票的净费率保持不变。文件末尾的对账内容与报价内容、交付内容和发票内容相匹配——差异由我们来解决,而不是由您来追查。如果文件不需要它,我们会这样说并引用而不包含它;没有填充任何内容。
国内索赔协助
国内索赔援助——结构合理,以便在需要时提供真正的保护,而不仅仅是手册中的一行字。政策和程序均按旅客记录在案,我们的员工熟记升级路径,而国内因素就是这与国外热线的区别:有人亲自在场,用日语解决问题,而您的客户则用他们自己的语言得到照顾。操作台负责这条线路上的交付,并由指定的协调员负责。
医院网络指导
医院网络指南——结构合理,以便在需要时提供真实的保护,而不仅仅是手册中的一行字。政策和程序均按旅客记录在案,我们的员工熟记升级路径,而国内因素就是这与国外热线的区别:有人亲自在场,用日语解决问题,而您的客户则用他们自己的语言得到照顾。它与其他所有元素一样受到相同的 24/7 支持和事件流程的覆盖。
行程中断文档
行程中断文档——结构合理,以便在需要时提供真正的保护,而不仅仅是手册中的一行字。政策和程序均按旅客记录在案,我们的员工熟记升级路径,而国内因素就是这与国外热线的区别:有人亲自在场,用日语解决问题,而您的客户则用他们自己的语言得到照顾。该元素的文档在出发前以简单语言保存在客户端包中。
阅读此列表的两个实用注意事项。首先,它是一个底线,而不是一个上限:超出它的要求——不寻常的语言、更严格的时间安排、市场要求的合规文件——会被引用为指定的行而不是拒绝,而“你也可以吗”的答案通常是肯定的,并附带价格。其次,上面的每一行都是可审计的:注册合作伙伴可以索取旅行保险任何要素背后的供应商合同、许可证副本和规格表,因为转售您无法验证的服务是一种风险,任何代理商都不应被要求承担。
我们在日本经营旅行保险的地方。
服务线的好坏取决于它们所在的地面。每个城市的实际运作方式如下:门户、季节和塑造交付的当地逻辑。
东京旅行保险
日本的电力之都——霓虹灯区和拥有数百年历史的神社共享一个街区。它是 Explera 网络上公认的旅行保险基地之一。东京拥有总部运营中心,以及日本最强大的私人医院网络和每个大使馆——当护照、医疗事件或文件问题需要快速解决时,这很重要。这里的响应时间以分钟而不是小时来衡量,多语言服务台以客户自己的语言解决问题。交通途径成田机场 (NRT Narita) 和羽田机场 (HND Haneda),我们在那里的存在同时也是第一线援助——错过转机和丢失行李时,我们会在事件发生之前得到处理。这里的区域紧急热线由有权支出和采取行动的操作人员组成。
大阪旅游保险
日本的厨房——一座大胆的霓虹灯美食城,其中心有一座武士城堡。对于旅行保险来说,这是我们一周又一周运营的市场,而不是偶尔的请求。大阪由关西区域团队负责,该团队与医院建立了合作关系,并与我们签约的酒店有直达线路。黄金路线的列车经过这里,因此中断处理是一项日常纪律——重新预订新干线预留座位或在窗口关闭前的晚上转移旅馆。通道通过关西国际机场,我们在那里的存在兼作第一线援助——错过转机和丢失行李可以在事件发生之前得到处理。该地区的医院、警察和领事馆联系人信息均保存为经过测试的实时目录。
札幌旅游保险
北海道的首都——啤酒、拉面、冰雪节和通往粉雪国家的门户。我们的札幌团队将旅行保险作为核心日常业务,并通过当地关系来体现这一点。在北部岛屿上,札幌的覆盖范围是围绕居民而不是电话号码建立的——工作人员根据经验了解医院、度假村值班经理和冬季道路的情况。距离和雪使得本地存在具有决定性作用,我们的区域团队在窗口内进行干扰,而不是窗口后。通道通过 CTS 新千岁国际机场,我们在那里的存在兼作第一线援助 — 错过转机和丢失行李的情况可以在事件发生之前得到处理。这里处理的每个事件都会在 48 小时内以书面记录结束并存入合作伙伴档案。
那霸和冲绳旅行保险
亚热带海滩、琉球王国遗产和日本最热情的欢迎。这里整个季节对旅行保险的需求都很强劲,我们当地的团队也有足够的规模。在岛屿上,那霸和冲绳的覆盖范围是围绕了解度假村海岸、潜水合作伙伴和台风季节现实的人员而建立的——在地理因素导致远程帮助速度缓慢的地方,本地存在最为重要。该团队处理客户语言的干扰并处理季节出现的天气窗口。交通路线通过 OKA 那霸国际机场,我们在那里的存在同时也是第一线援助——错过转机和丢失行李可以在事件发生之前得到处理。覆盖范围延伸到周边地区和岛屿,而不仅仅是标签上的城市范围。
这 4 个基地是旅行保险全面运营的地方——常驻团队、签约供应商和日常活动。但地图并不仅仅停留在上面的标签上:同一个服务台在合作伙伴需要的日本任何地方(从二级县到多区域电路)都引用并运营这项服务,并利用距离最近的区域办事处。如果您的客户的简介中没有列出您在此处看到的目的地,请无论如何发送 - 答案通常是肯定的,并附上已计算成本的计划。
在地图的这一部分,季节性有两个不同的方向。冬季(12 月至次年 3 月)是粉雪和节日的高峰期 — 厚厚的干雪、札幌冰雪节、滑雪场库存可在 6 至 12 个月内以高价清空。绿色的季节翻转了它:薰衣草和花田,凉爽、低湿度的空气,灿烂的初秋树叶和更高的价值。我们有意出售这两个窗口,将日期灵活的预订转向客户实际想要的季节。
期待什么——地面场景。
我们的旅行保险操作标准。
标准只有在具体的情况下才是真实的。这些是我们对此服务系列中每笔预订的控制—检查是否有人正在观看。
仅限持牌保险公司
保险仅通过持牌保险合作伙伴安排,具有真实的保单和明确的限制(而不是非正式的安排),因此保护是可执行的,并且证书是保险的真实证据。
每位旅客的证书
每位受保旅客都会在旅行前收到一份证书,作为其保单的书面证据,因为在医院或边境提出索赔或需要保险证明时,文书工作才是最重要的。
基于清单的组覆盖
团体和 MICE 保险是根据舱单进行引用和发布的,因此每位代表或成员都得到一致的保险,没有人会漏掉——这在大型团体旅行时至关重要。
国内索赔纪律
当发生索赔时,服务台会收集符合保险公司确切要求的文件,并直接与医院和保险公司联络,因为不完整的索赔会被延迟或被拒绝,而在国内的存在才能正确处理。
多语言支持
医院联络和索赔支持在当地以日语和客户的语言进行,因此在外国系统中面临医疗事件的旅行者会得到支持,而不是因语言而陷入困境。
清晰的文档
保单摘要、索赔程序和紧急联系方式都清楚地写在客户包中,以便旅行者了解他们的保险并准确知道在出现问题之前该怎么做。
这些标准不是营销家具——它们是我们邀请合作伙伴测试的审核点。索要执照副本、保险证书、检查记录;通过服务台发送神秘预订并对返回的内容进行评分。在日本其他地方被烧毁的操作员往往会在第一季成为我们最苛刻的审核员,并在之后的每个赛季成为我们最长久的合作伙伴,因为经得起审查的标准是唯一值得印刷的标准。当我们达不到我们自己的标准时——它发生了,这是在一个真实的国家进行的真实操作——事件说明如此简单地说明了这一点,并且修复记录在同一页上。
谁预订了旅行保险——以及如何销售它。
四种客户资料占了我们在该产品线中看到的大部分需求。如果您的图书包含其中任何一项,则该服务将在您的日本优惠中占有一席之地。
需要有证据证明的运营商
出于谨慎义务、为了客户信心,或者因为市场或签证需要,需要向客户证明真正受到保险的运营商和代理人可以通过持照保险公司以每位旅客的证书作为证据,获得真正的保单。该文档是可靠的,国内索赔支持意味着该封面在测试时实际表现良好,而不仅仅是纸面上的。
会展及团体组织者
会议、奖励活动和团体系列活动需要一致地涵盖每位代表或成员,并按清单引用,并具有企业或协会客户期望的规模和文件。我们发放基于清单的保险,并由 24/7 团队提供支持,因此大型团体内的医疗事件可以在组织者不忙的情况下得到处理。
多天探险体验和特别活动预订
滑雪、潜水、徒步旅行和其他高风险活动需要承保,其中实际上包括这些活动——许多标准保单完全排除了客户前来参加的活动。我们将政策与行程相匹配,以便真正涵盖冒险活动,并且如果在山上或水下发生事故,服务台会了解协议。
优质且安心的旅客
度蜜月的夫妇、家庭和高价值客户希望得到保证,如果发生任何事情,有人在场。对于这些预订,封面加礼物、多语言团队让客户安心无忧,安排的旅行社也会以优质旅行应有的方式照顾他们。
如果您的客户名录没有完全映射到上面的任何个人资料,请无论如何发送简报 - 这四个部分描述了我们看到的需求的中心,而不是其边缘。该团队每周都会为这些卡未提及的利基市场提供旅行保险,并且不寻常的预订将获得与标准预订相同的 24 小时响应纪律。合作伙伴的商业逻辑在所有合作伙伴中都是一致的:让您的利润归您所有的净费率,让您保持客户关系的白标交付,以及让您所销售的承诺在实践中得以生存的日本运营层。
旅行保险定价——报价的驱动因素。
我们公布定价的运作方式,因为猜测会浪费每个人的时间。以下是该服务上的号码移动的内容,以及净费率包含和不包含的内容。
保险定价取决于承保级别、旅行者的个人资料(年龄和任何声明的条件)、旅行持续时间以及所包含的活动——滑雪和潜水等高风险活动需要更高的保费或需要特定的承保。团体和会展旅游保险按舱单定价,通常比个人保险更有效。我们按净额和分项报价,并注明限制和包含内容,因此您的套餐中的保险额度是透明的,您可以向客户清楚地展示价值。
与其他服务相比,季节对保险的影响较小,但这并非无关紧要:台风季节月份和冬季滑雪期间的干扰和活动风险较高,这可以为这些行程制定适当的保险和保费。保险本身是行程驱动的,而不是日历驱动的,但我们将保单与客户旅行的时间和方式相匹配——而且我们坦白地说,依赖天气的旅行和冒险旅行正是保险赚取保费的地方。
净报价清楚地说明了每位旅客或每份清单的保费、承保限额以及关键的包含和排除条款,因为客户不理解的保险线如果不足,他们会感到不满。不包括:超出所述政策限制的任何内容,以及任何未声明和接受的预先存在的情况,均已明确标记。结算是以日元或您的工作币种进行的每笔预订或账户结算。 保险必须在旅行前安排—最好在最终付款前—才有效,我们会在每次报价时标记该时间。
要将这些原则转化为实时数字,请发送预订的日期、团体人数和形状—在一个工作日内返回的报价将逐项列出上述所有内容,在规定的窗口内有效,并在您确认时锁定费率。 注册合作伙伴理所当然地会收到当前的季节性旅行保险费率指南,包括樱花、秋季和滑雪高峰期的附加费日历,因此年度预算可以从实际数字而不是去年的希望开始。 在预算和简报真正无法满足的情况下,我们在第一次通过时会这么说--最接近可行的替代方案也要花费成本,因为快速诚实的拒绝对工作的旅行社来说比缓慢乐观的旅行社更有价值。
旅行保险——旅游业术语,快速参考。
在这一业务领域中经常出现的五个术语定义了我们在报价和合同中使用它们的方式。
每位旅客的证明
旅行前签发的证明个人受保单承保的文件。医院、边境和索赔所需的保险证明。
舱单封面
根据旅客名单签发的团体或 MICE 保险,始终覆盖每位会员。人均政策通常比个人政策更有效。
行程中断
承保因延误、取消和中断造成的损失——在日本与台风、天气和偶尔的运输中断有关。
排除
保单不承保的情况或活动,例如未申报的原有疾病或未列出的冒险活动。每一个报价都清楚地说明,这样在索赔时就不会出现意外。
既往病史
旅行者在保单生效前患有的健康状况,必须申报并接受才能承保。我们标记了这一要求,以便在最需要的时候保险不会失效。
旅行保险——代理人询问。
代理商如何通过 Explera 预订旅行保险?
从联系页面或 WhatsApp 发送包含日期、人数和要求的询价 — 24 小时内(复杂的 MICE 计划需要 2-3 个工作日)返回完整成本的、可供客户使用的报价。
价格是净价还是佣金?
所有代理费率均为净价——您可以自行设定利润。报价以您的工作货币提供,并在确认时锁定汇率。
谁在现场照顾我们的客户?
Explera 拥有自己的运营团队和持证导游,并由日本地面时间 24/7 的服务台提供支持。每套旅行证件上都印有紧急联系人。
该服务可以与其他 Explera 产品结合使用吗?
是的——大多数计划将酒店、接送、旅游和餐饮结合在一份行程、一张发票和一名协调员下。
旅行保险涵盖哪些内容?
通过我们的授权合作伙伴,保险通常包括医疗和事故保护、住院治疗和旅行中断——每个报价中都明确说明了限制和包含内容。滑雪和潜水等高风险活动需要特定的保险,我们将其与行程相匹配。确切的范围取决于所选择的保单,因此我们清楚地说明包含和排除的内容,而不是将它们留在细则中,因为客户不理解的保险在测试时会令人失望。
国内索赔支持如何运作?
如果客户发生医疗事件、事故或中断,我们的 24/7 服务台会介入:用日语与医院联络,根据保险公司的具体要求收集文件,并在旅行者、医院和保险公司之间进行协调。客户全程以自己的语言获得支持,而不是仅仅浏览外国医疗系统和保险公司的文书工作。这种在国内的存在才是真正的价值——它将政策转化为真正有效的保护。
您可以报道团体和会奖旅游代表吗?
是的 - 团体和 MICE 保险是根据舱单报价和签发的,因此每位代表或成员都得到一致的保险,没有间隙,并且会出示每位旅客的证书作为证据。基于清单的保险通常比个人保单更有效,并且它为公司或协会客户提供了他们所需的书面保证。 24/7 服务台位于整个清单后面,因此大型团体中的事件可以在组织者不忙的情况下得到处理。
滑雪和潜水等冒险活动是否承保?
前提是保单明确包含这些活动——而许多标准保单完全排除了客户旅行的活动。我们将保险与行程相匹配,因此滑雪、潜水、徒步旅行和其他高风险活动都真正包含在内,并有适当的限制。告诉我们短期内计划的活动,以便政策适合;服务台还知道山和水的事故协议,这在发生事故时很重要。
什么时候必须安排保险?
在旅行之前,最好是在最终付款之前,要有效 - 发生问题后无法追溯地添加保险,并且某些福利取决于预订时生效的政策。我们在每个报价上标记时间,并建议在确认时安排掩护。对于需要大量预付款的旅行,提前投保还可以防止出发前的中断,这也是我们提前而不是事后才提出保险的部分原因。
旅行者会收到什么文件?
每位受保旅客都会收到一份每位旅客的证明,作为其保单的证据,一份简明语言的保单摘要,说明承保内容和不承保内容、索赔程序以及 24/7 紧急联系方式 - 所有这些都在出发前的客户包中。关键是客户在离开家之前就知道他们的保险以及如果需要的话该怎么做,而不是在危机中才发现条款。
Explera DMC Japan 是日本 DMC 旅行社信托的旅行保险。作为 B2B 日本 DMC,我们以净价承包酒店、接送服务、授权导游和体验 - 因此您可以通过一个负责任的地面合作伙伴销售旅行保险。请与您的日本 DMC Explera DMC Japan 联系,获取 24 小时内的网络服务报价。
