Japan veranstaltet mehr internationale Konferenzen als fast jedes andere Land in Asien, und der Grund hierfür sind nicht nur die Veranstaltungsorte – es liegt auch daran, dass ein Delegierter um sieben Uhr morgens in Haneda landen und um zehn Uhr in einem Saal auf der anderen Seite der Bucht seine Präsentation halten kann, dass die Züge auf die Minute genau fahren, dass ein Galadinner für achthundert Personen eine Routineanforderung ist und dass die Stadt rund um den Saal ein Grund zur Teilnahme ist. Die Wahl des Veranstaltungsortes ist eine Entscheidung, die der professionelle Konferenzorganisator gemeinsam mit dem Gastgeberkomitee trifft; Was der Bodenpartner tun soll, ist alles rundherum – Unterkunftsblöcke, Transfers, Delegiertentouren, Partnerprogramme, die Abendessen und die Tage davor und danach. In diesem Leitfaden werden die wichtigsten Kongressstädte und Veranstaltungsorte des Landes aus der Sicht des Bodenbetreibers vorgestellt.
Tokio und die Bucht
- Große Sehenswürdigkeit von Tokio – das Wahrzeichen in Form einer umgekehrten Pyramide an der Bucht von Ariake – ist Japans größter Ausstellungs- und Kongresskomplex und Austragungsort der großen Messen des Landes mit Hallen für ein paar Hundert bis Zehntausende Besucher. Es liegt im Hafenviertel Odaiba, 30–40 Minuten vom Zentrum Tokios entfernt und in der Nähe von Haneda, mit Hotels in der Umgebung und weiteren Hotels auf der anderen Seite der Bucht. Hier orientieren sich die Delegiertenprogramme an Odaibas eigenen Attraktionen – teamLab ist nur wenige Minuten entfernt – und auf die Tiefe der Stadt dahinter.
- Internationales Forum Tokio Im Yurakucho, neben dem Bahnhof Tokio, befindet sich der elegante Saal mit Glashülle für Konferenzen, die im Mittelpunkt stehen möchten: ein Hauptsaal mit 5.000 Sitzplätzen, Dutzende Tagungsräume und Ginza und der Kaiserpalast direkt vor der Haustür. Für einen Kongress, dessen Delegierte zu Fuß zum Abendessen gehen möchten, ist dies die Antwort.
- Makuhari Messe In Chiba, auf dem Weg nach Narita, befindet sich der zweite große Ausstellungskomplex des Landes – die Heimat der großen Verbraucher- und Technologiemessen – mit einer Ansammlung großer Hotels daneben. Es ist 30 Minuten vom Bahnhof Tokio entfernt und eignet sich am besten für Veranstaltungen, bei denen mehr Größe und eine Narita-Verbindung als eine zentrale Adresse erforderlich sind.
- Pacifico Yokohama, am Hafen von Minato Mirai, ist einer der vollständigsten Kongresskomplexe Asiens – Ausstellungshallen, eine nationale Kongresshalle mit 5.000 Sitzplätzen und ein großes Hotel in einem Cluster am Wasser – und Yokohamas kompaktes, begehbares Zentrum macht es zu einem Favoriten für Kongressteilnehmer. Tokio ist 30 Minuten entfernt; Haneda liegt näher an Yokohama als im Zentrum von Tokio. Unser Yokohama-Führer deckt die Stadt ab.
Kansai: Kyoto, Osaka und Kobe
- Kyotos internationales Konferenzzentrum in Takaragaike, im Norden der Stadt, war Japans erster eigens errichteter Veranstaltungsort für internationale Konferenzen und der Ort, an dem das Kyoto-Protokoll unterzeichnet wurde; Als modernistisches Wahrzeichen in einer Gartenanlage mit See eignet es sich für akademische und wissenschaftliche Kongresse, deren Delegierte Kyoto selbst als Belohnung wünschen. Unser Kyoto-Führer ist hier die Basis für jedes Delegierten- und Partnerprogramm.
- INTEX Osaka, an der Bucht von Nanko, ist Kansais großer Ausstellungskomplex und Veranstaltungsort für die Messen der Region; Osakas Zentrum, seine Hotels und seine Essen sind 20–30 Minuten entfernt und über den internationalen Flughafen Kansai ist es direkt auf Langstrecken zu erreichen. Osaka verfügt außerdem über einen großen Bestand an Hotelballsälen für Konferenzen, die keinen Ausstellungssaal benötigen.
- Kobes Kongresskomplex auf Port Island ist kompakt und gut organisiert, mit dem Hafen der Stadt, dem Stadtteil Kitano und Beef 15 Minuten entfernt und dem Flughafen Kobe daneben; siehe unsere Kobe-Führer.
Die Regionen: Nagoya, Fukuoka, Sapporo und Okinawa
- Nagoya verfügt über ein großes Kongresszentrum in der Stadt und neben dem internationalen Flughafen über einen großen Ausstellungskomplex – beides zusammen macht es zum Veranstaltungsort für die Automobil- und Fertigungsbranche, die es umgibt. Die Zentraljapan Programm ist die Delegiertenexkursion.
- Fukuoka — Marine Messe und das Kongresszentrum direkt am Wasser, nur wenige Minuten vom Flughafen und der Stadt entfernt — ist Kyushus Kongressstadt und eine der am einfachsten zu bedienenden in Japan: Flughafen, Veranstaltungsort, Hotels und Nachtleben im Umkreis von wenigen Kilometern. Unser Fukuoka-Führer deckt es ab.
- Sapporos Kongresszentrum gibt Hokkaido ein Winterkongressprodukt – eine Februarkonferenz mit angeschlossenem Schneefest ist ein bewährter Anziehungspunkt – und das Hokkaido-Programm macht eine außergewöhnliche Vor- oder Nachtour.
- Okinawas Kongresszentrum In Ginowan am Strand befindet sich der Veranstaltungsort für Kongresse und Kongresse der Insel. Strand und Tauchen Produkt ist das Partnerprogramm.
Was der Bodenpartner in der Halle macht
- Wohnblöcke über Sternebewertungen und Gehentfernungen hinweg, früh kontrahiert – Japans Kongressstädte beherbergen auch Inlandsnachfrage, und ein großer Kongress in der Kirschblütenwoche ist ein echtes Bestandsproblem; Sehen Sie sich unseren Leitfaden an Hotelkontingente.
- Transfers delegieren – Flughafen-Shuttles auf den Ankunftswellen, Busschleifen zwischen Hotels und Veranstaltungsort und Bahn für Delegierte, die dies bevorzugen – nach dem Vorbild Japans konzipiert Buskapazität und Fahrerstundenregeln.
- Galadinner und Empfänge an Veranstaltungsorten außerhalb der Halle: Hotelballsäle, Tempelgärten, Museen, eine Flusskreuzfahrt – die einzigartiges Essen Das macht den Kongress unvergesslich.
- Partner- und Nachkongressprogramme – ein Kyoto-Tag, ein Fuji-Tag, ein Hiroshima-Tag, eine Hokkaido-Woche – im Voraus an die Delegierten verkauft und mit lizenzierten Reiseführern in den richtigen Sprachen durchgeführt.
- Präsenz vor Ort und 24/7-Rezeption durch den Kongress und die Geschäftsetikette Briefing, das einem ausländischen Veranstalter eine reibungslose Zusammenarbeit mit japanischen Gastgebern und Lieferanten ermöglicht. Unser MICE-Dienste Seite beschreibt den gesamten Umfang.
FAQ
Was ist das größte Kongresszentrum in Japan? Tokyo Big Sight an der Bucht von Ariake ist Japans größter Ausstellungs- und Kongresskomplex, gefolgt von der Makuhari Messe in Chiba. Für Konferenzen statt Ausstellungen bieten das Tokyo International Forum und Pacifico Yokohama Hauptsäle mit 5.000 Sitzplätzen.
Welche japanische Stadt eignet sich am besten für eine internationale Konferenz? Yokohama und Fukuoka sind die operativen Favoriten – Veranstaltungsort, Hotels, Flughafen und ein fußläufig erreichbares Zentrum, nur wenige Minuten voneinander entfernt –, während Tokio die größte Tiefe und Kyoto die stärkste Anziehungskraft für Delegierte bietet, die die Stadt selbst als Belohnung wollen.
Was leistet ein japanischer DMC für einen Konferenzorganisator? Alles rund um die Halle: Hotelkontingente, Delegiertentransfers, Galadinner außerhalb des Zentrums, Partner- und Post-Kongressführungen, Präsenz vor Ort, ein 24/7-Desk und das Kulturbriefing, das einem ausländischen Veranstalter die Zusammenarbeit mit japanischen Gastgebern ermöglicht.
Wie früh sollte eine Konferenz in Japan Hotels buchen? Sobald der Veranstaltungsort festgelegt ist – ein Jahr oder länger für einen großen Kongress und länger, wenn die Termine in die Kirschblütenzeit, die Herbstfärbung oder einen japanischen Feiertag fallen, wenn die Inlandsnachfrage um die gleichen Räume konkurriert.
Planen Sie einen Kongress in Japan? Schreiben Sie an b2b@explera.jp, senden Sie eine Nachricht an den Trade Desk auf WhatsApp unter +66 93 656 8090, oder registrieren Sie sich auf der B2B-Portal. Vorschläge innerhalb von 24 Stunden. IATA TIDS 96215733, ASTA-Mitglied 900408341.
