日本のMICEとインセンティブ - 貿易向け。
Conferences, incentives and corporate events across Japan — venues, delegate logistics, gala dinners and unique-Japan incentive experiences, executed by an in-house events desk.
社内で運用され、エンドツーエンドで責任を負います。
当社は、東京のコンベンションセンターから京都の歴史ある会場までの会場調達、代表者の登録と移動、テーマ別のガラディナー、お金だけでは買えないインセンティブ体験（プライベートチームラボの夜、相撲部屋の訪問、時間外の京都寺院など）など、MICEをエンドツーエンドで運営しています。参加者ごとの予算は、通貨で透過的に構築されます。
このセグメントでなぜ日本なのか
日本は、世界クラスのコンベンションインフラ（東京ビッグサイト、パシフィコ横浜、京都ICC）と、ライバルのいないインセンティブ体験（プライベートチームラボの夜、相撲の朝、時間外の京都寺院）、そしてプランナーに好印象を与える安全性、時間厳守、サービス基準を組み合わせている。
対象者: 企業プランナー、インセンティブハウス、PCO は、責任ある単一の日本地上パートナーを必要としています。
日本の MICE キャパシティは実に豊富で、会場を知ることが計画の半分を占めます。東京ビッグサイトの展示スペースは 80,000 平方メートルをはるかに超え、パシフィコ横浜と幕張メッセには会議規模のホールがあり、東京、大阪、名古屋には 1,000 人を超える参加者が集まる 5 つ星のボールルームがあります。京都の ICC と歴史ある会場は、文化的な会議室やガラディナーに最適です。北海道と沖縄には、インセンティブ受賞者向けのリゾート カンファレンス ウィングが用意されています。私たちはテーマについて話す前に、都市と参加者数およびプログラムの野心を照合します。
華やかではない側が、華やかな側が起こるかどうかを決定します。イベント用品を日本に搬入するには税関計画が必要です。ステージング、AV、展示資料の ATA カルネ処理では、搬入日に合わせて保税通関手続きが行われます。ほとんどのソース市場からの代表者はビザ免除で到着しますが、出演者、講演者、出展スタッフには別の書類が必要になる場合があり、入国審査ではなくマニフェストの段階でその旨を通知します。そこに日本の時間厳守、安全記録、サービス文化（プランナーにふさわしい資質）が加わると、経験豊富な現場担当者が予算とリスクの両方を目に見えて変化させます。
- 全国のコンベンションおよびユニークな会場調達
- ロジスティクス、登録、転送を委任する
- ガラディナーとテーマイベント
- インセンティブ体験（チームラボ、相撲、芸者、旅館）
- バイリンガルのイベントスタッフとガイド
- リスク管理と年中無休のオンサイトサポート
マウスとインセンティブが Explera でどのように機能するか — 段階的に説明します。
すべてのファイルは、最初の問い合わせからアカウントの閉鎖まで、同じ説明責任のあるシーケンスに従います。ここでは、予約が進むワークフローと、各段階で私たちに期待できることを示します。
概要と見積依頼
参加者の数、日付、予算範囲、プログラムの目標を送信します。 1 営業日以内に適格な電話で返答します。本会議の形式、分科会の数、飲食スタイル、VIP レベルに関する適切な質問は数週間後に保存されます。複雑な入札の場合は、2 ～ 3 営業日以内に書面による提案書が届きます。
会場＆ホテルのご提案
実際の空室状況、正味価格、収容人数表 (本会議、分科会、宴会、展示会のフットプリント) と、各オプションの弱点についての率直なメモを添えて、2 つまたは 3 つの会場と部屋のブロックの組み合わせを最終リストに掲載します。そのまま転送したい場合は、ブランディング内ですべてがクライアントの準備ができて表示されます。
現場視察
それを正当化するプログラムについては、プランナーによる主催視察を行います。宴会マネージャーとともに会場を歩き、部屋のカテゴリーをオープンし、AV サプライヤーと会い、インセンティブ体験をサンプリングします。検査は数日以内に予定されており、あなたを主催するチームがイベントを実行するチームとなります。
請負・生産計画
ルームブロック、会場のライセンス、制作サプライヤー、エンターテイメントは、お客様に代わって交渉される減員およびキャンセル条件付きの契約に基づいて行われます。マスター生産計画は、実行シート、搬入スケジュール、電力および艤装計画、輸送ウェーブ、およびイベント ディレクターを頂点とする名前付き組織図に続きます。
イベント運営
ショーの日には、私たちのチームは成田、羽田、または関西への到着、ロビーのホスピタリティデスク、輸送波を分刻みで動かし、会場の裏で合図ごとに対応します。バイリンガルのイベントマネージャーが、プロデューサーと会場の日本人スタッフの橋渡しをします。問題はフロアからは見えないサービス廊下で解決されます。
調整と報告
最後の出発から数日以内に、契約予算との調整が行われた報告書（すべての差異が説明されています）と、出席者数、サプライヤーの実績記録、写真を含むイベント後のレポートを受け取ります。入金と最終残高は、合意されたスケジュールに従って、使用通貨で締め切ります。
マウスとインセンティブに含まれるもの – 詳細。
上記の概要リストは、カードに収まるものです。これは、各ラインが実際に運用上意味することです。パートナーは、再販する前にネットレートがいくらで購入されるかを知る権利があるからです。
全国のコンベンションおよびユニークな会場調達
全国のコンベンションおよび独自の会場での調達 - 正味料金に含まれており、認可されたサプライヤー、書面による確認書、指名されたコーディネーター、およびその背後にある年中無休のデスクなど、マウスおよびインセンティブの他のすべての要素と同じ基準の下で運営されます。番組は問題が発生した日によって判断され、どの要素もその日になる可能性があるため、私たちは静かな項目を見出しの項目と同じ注意を払って扱います。見積書に項目別に記載されているため、顧客にレートで何を購入するかを正確に示すことができます。
ロジスティクス、登録、転送を委任する
デリゲートの物流、登録、転送 - 自社のフリートと契約オペレーターが提供する、GPS で追跡され、保険が適用された車両で運行されます。ドライバーは住所を手渡されるのではなく、特定の移動について説明を受けます。フライト番号は遅延を追跡し、前日の夕方にはピックアップ時間を再確認し、イベント日と到着日にはディスパッチがスタンバイをカバーします。ロジスティクス層は、日本のプログラムが通常ほころびやすい部分です。私たちのものは規律として運営されています。パートナーは、いつでも基本的な詳細情報（サプライヤー名、仕様、時期）をリクエストできます。
ガラディナーとテーマイベント
ガラディナーとテーマイベント - サードパーティのフィードではなく、直接契約と個人的な検査に基づいて構築されています。どの部屋のカテゴリーが写真と正確に一致するか、どの旅館が温泉の個室を提供しているか、どの旅館が食事のニーズに合わせて懐石料理をアレンジしているかなど、私たちは実際に歩いて宿泊施設を知っています。到着時に何か問題があった場合、当社の契約関係により、苦情として記録されるのではなく、1 時間以内に解決されます。ファイルがそれを必要としない場合は、その旨を伝え、それなしで引用します。何も埋め込まれていません。
インセンティブ体験（チームラボ、相撲、芸者、旅館）
インセンティブ エクスペリエンス (チームラボ、相撲、芸者、旅館) — サードパーティのフィードではなく、直接契約と個人的な検査に基づいて構築されています。どの部屋のカテゴリーが写真と正確に一致するか、どの旅館が温泉の個室を提供しているか、どの旅館が食事のニーズに合わせて懐石料理をアレンジしているかなど、私たちは実際に歩いて宿泊施設を知っています。到着時に何か問題があった場合、当社の契約関係により、苦情として記録されるのではなく、1 時間以内に解決されます。オペレーション デスクはこの回線での配信を担当し、指名されたコーディネーターが責任を負います。
バイリンガルのイベントスタッフとガイド
バイリンガルのイベントスタッフとガイド - この仕事に必要な全国通訳案内士ライセンスを保有する専門家が案内し、初日の前に旅程と顧客について説明を受けます。言語の一致は、ピックアップ時点ではなく、割り当て時に行われます。予約時に使用言語を確認し、スタッフはそれと照合します。特別な関心のあるファイルについては、言語に加えて主題の知識を追加します。寺院の儀式、懐石コース、庭園の設計ロジックなど、その内容を知っているガイドが 1 日全体の価値を変えるからです。これは、他のすべての要素と同じ 24 時間年中無休のサポートとインシデント プロセスによってカバーされます。
リスク管理と年中無休のオンサイトサポート
リスク管理と 24 時間年中無休のオンサイト サポート — パンフレットの単なる一文ではなく、必要なときに保護が実際に提供されるように構成されています。ポリシーと手順は旅行者ごとに文書化されており、当社のスタッフはエスカレーションの経路を暗記しています。また、国内の要素が海外のホットラインとの違いです。つまり、誰かが実際にその場にいて、日本語で問題に対処し、クライアントは母国語で対応されます。この要素のドキュメントは、出発前に平易な言葉でクライアント パックに入れて送信されます。
このリストを読む際の 2 つの実践的な注意事項。第一に、それは上限ではなく下限です。上限から外れる要件（異例の言語、より厳しいタイミング、市場が要求するコンプライアンス文書など）は、拒否されるのではなく、指名された行として引用され、「あなたもできますか」に対する答えは、通常、価格を付けて「はい」となります。第二に、上記のすべての行は監査可能です。登録パートナーは、マウスやインセンティブの要素の背後にあるサプライヤー契約、ライセンスのコピー、仕様書を要求できます。検証できないサービスの再販は、エージェントに負わせるリスクであるためです。
日本でマウスとインセンティブを運営している場所。
サービスラインは、それが立っている地面と同じくらい優れています。都市ごとに、これが実際にどのように機能するか、ゲートウェイ、季節、配送を形成するローカルロジックを示します。
東京のMICE＆インセンティブ
日本の電気首都。ネオン街と何世紀もの歴史を持つ神社が街区を共有しています。ここは、Explera ネットワーク上のマウスとインセンティブの実績のある拠点の 1 つです。東京には、日本で最も充実したイベントインフラが整備されています。東京ビッグサイト、コンベンショングレードのボールルーム、制作サプライヤー、スタッフの人数はすべて会場から手の届くところにあります。この密度のおかげで、搬入スケジュールを維持し、故障したサプライヤーを同日に交換することができます。また、2 つの空港は、大規模なプログラムが要求するリフト容量を参加者に提供します。参加者とゲストの流れは、NRT 成田と HND 羽田を経由して到着し、そこでネームボードの握手、荷物の整理、マニフェストに合わせたサイズの車両のずらしたウェーブを実行します。ここでの現場検査は、プログラムを実行するのと同じチームが主催し、数日以内に手配できます。
大阪のMICE＆インセンティブ
日本の台所 - 武家城を中心に持つ、大胆なネオンの食の街。マウスとインセンティブに関しては、私たちが毎週運営しているマーケットであり、時折のリクエストではありません。大阪は、京都の歴史ある会場と大阪のコンベンション会場を新幹線で 15 分以内に結び付けます。ある晩は寺院の祝賀会が開催され、翌朝は総会が開催されます。私たちは、私たちが個人的に知っている関西のベンチを通じて地元のサプライヤー層を運営しており、KIX は試合直前に到着する国際代表団の対応を行っています。参加者とゲストの流れは、KIX 関西国際空港を経由して到着し、そこでネームボードの握手、荷物の整理、マニフェストに合わせたサイズの車両のずらした波を実行します。現地サプライヤー契約には標準の違約金および交換条項が含まれており、お客様の納期を保護します。
京都のMICE＆インセンティブ
寺院、花街、禅庭園が集まる日本の千年の首都。私たちの京都チームは、地域とのつながりを活かして、マウスとインセンティブを日常業務の中心として扱っています。京都は、京都の歴史ある会場と大阪のコンベンション会場を新幹線で 15 分以内に結び付けます。ある晩は寺院のガラ、翌朝は総会が開催されます。私たちは、私たちが個人的に知っている関西のベンチを通じて地元のサプライヤー層を運営しており、KIX は試合直前に到着する国際代表団の対応を行っています。参加者とゲストは関西国際空港または東京経由で到着し、新幹線で 2 時間 15 分で到着します。そこでは、名札の握手、荷物の整理、マニフェストに合わせて車両をずらして出発します。この目的地の実行シートには、ローカルの搬入ルール、騒音禁止時間、およびライセンス取得時間が組み込まれています。
札幌のMICE＆インセンティブ
北海道の首都、ビール、ラーメン、雪まつり、そしてパウダーカントリーへの玄関口。ここではマウスとインセンティブの需要がシーズンを通して高く、地元のベンチはそれに対応できる規模になっています。札幌は雪と宇宙、つまり冬のインセンティブ プログラム、スキーリゾートのカンファレンス、夏の南の暑さからの避暑を売り物にしています。ここのすべてのプログラムには、書面による天気と移動計画が記載されています。なぜなら、北海道の距離と冬の道路は実際のものであり、屋内バックアップは主要会場と一緒に契約されており、決して想定されていません。参加者とゲストの流れは CTS 新千歳国際経由で到着し、そこでネームボードの握手、荷物の整理、マニフェストに合わせたサイズの車両のずらしたウェーブを実行します。弊社のバイリンガルイベントマネージャーが、クライアントの制作チームと会場の日本人運営スタッフの橋渡しをします。
これら 4 つの拠点は、常駐チーム、契約サプライヤー、日常の移動など、マウスとインセンティブが最大限の運用レベルで稼働する場所です。しかし、このマップは上記のラベルにとどまりません。同じデスクは、パートナーが必要とする日本国内のどこでも、二次都道府県から複数地域の回線に至るまで、最寄りの地方事務所を利用してこのサービスを見積もって運用しています。クライアントがここに記載されていない宛先の名前を指定した場合は、とにかく送信してください。通常、答えは「はい」で、有料プランが添付されています。
マップのこの部分では、季節性が 2 つの異なる方向に流れます。冬（12 月から 3 月）はパウダーとフェスティバルのピークです。深く乾いた雪が降り、さっぽろ雪まつりが開催され、6 ～ 12 か月分のスキーイン在庫がプレミアム料金で空になります。緑の季節はそれを反転させます。ラベンダーと花畑、涼しく湿度の低い空気、鮮やかな初秋の紅葉、そして大幅に値上がりします。私たちは両方のウィンドウを意図的に販売し、クライアントのブリーフが実際に望む季節に合わせて日付に柔軟なファイルを誘導します。
期待できること — 地上からのシーン。
マウスとインセンティブに関する当社の運用基準。
標準は、具体的である場合にのみ現実的です。これらは、このサービスラインのすべてのファイルに対して私たちが保持している制御であり、誰かが監視しているかどうかに関係なく実行されるチェックです。
ライセンス会場契約
すべての会場とホテルブロックは、減耗条項、不可抗力条項、キャンセル条項を含む書面による契約に基づいて運営されており、買い手側と交渉して口頭で保留することはありません。パートナーはリクエストに応じて契約書のコピーを入手できます。
保険付き生産サプライヤー
ステージング、索具、AV、火工品のサプライヤーは、Explera の実行シートに掲載される前に、公的責任保険と関連する運営資格を証明する必要があります。混雑したエリアの上の索具区画には、認定されたエンジニアが必要です。
輸送波の規律
参加者の移動は、GPS 追跡機能を備えた明示的な車両の波に乗って実行され、契約に基づいてシートベルトを着用したバスが運行され、イベント当日は 10 台に 1 台の割合で待機車両が配置されます。ディスパッチログはファイルに保存されます。
食品の安全と食事管理
宴会メニューは会場のシェフと書面で締結されます。ハラール、ベジタリアン、アレルギーのラインは参加者ごとに明示され、サービス時に確認されます。ビュッフェの開催時間は会場の食品安全手順に従います。
経済的保護
顧客の入金は項目別の契約に基づいて行われ、段階的な支払いマイルストーンは成果物に関連付けられます。私たちはイベントフロートを混合しません。調整により、支出のすべての円が契約回線にマッピングされます。
危機と医療への備え
200 名を超える参加者が参加するすべてのイベントには、最寄りの病院、現場の医療従事者の基準、地震と避難の連絡先、およびイベントディレクターが委員会を待たずに実行できる意思決定ツリーなど、書面による緊急計画が記載されています。
これらの標準はマーケティングの準備品ではありません。これらは、パートナーにテストを依頼する監査ポイントです。免許証のコピー、保険証、検査記録を要求してください。デスクを通じてミステリーブッキングを送信し、戻ってきたものを採点します。日本の他の場所で火傷を負った事業者は、最初のシーズンでは最も要求の厳しい監査員となり、その後の毎シーズンでは最も長年のパートナーとなる傾向があります。なぜなら、精査に耐える基準こそが印刷に値する唯一の種類だからです。私たちが基準を満たしていない場合、それは起こります。これは実際の国での実際の作戦です。インシデントノートにはそのように明確に記載されており、修正は同じページに文書化されています。
誰がマウスとインセンティブを予約するのか、そしてそれをどのように販売するのか。
この分野で見られる需要のほとんどは 4 つのクライアント プロファイルで占められています。あなたの本にそれらのいずれかが含まれている場合、このサービスはあなたの日本でのオファーに利用できます。
企業インセンティブハウス
ディーラー、セールスフォース、チャネルパートナーのインセンティブを運営する代理店は、MICE のボリュームの中心です。コントラストと威信で日本を売り込みましょう。チームラボのガラ、大相撲の朝、時間外の京都寺院、北海道のパウダーデーなど、お金だけでは買えない体験を、すべての主要ハブから飛行機でアクセスできる 1 つのプログラム内で行います。クライアントの調達チームが同等のものを比較できるように、代理人ごとの価格設定をパッケージ化しています。
協会および会議の主催者
地方会議を主催する PCO には、コンベンショングレードの本会議スペース、分科会の深さ、複数のホテル階層にわたる料金保護された部屋ブロックが必要です。東京、横浜、大阪はこれら 3 つすべてを国際標準で提供します。当社は、地元のサプライヤー層（AV、登録スタッフの配置、看板、輸送）を 1 つの契約の下で処理するため、入札シートをクリーンに保ち、マージンを目に見える状態に保つことができます。
経営企画担当者が直接指導
キックオフ、リーダーシップサミット、製品発表会を実行する社内イベントチームは、私たちをグラウンドプロデューサーとして予約します。チームがクリエイティブを担当し、私たちが会場契約、制作ベンチ、輸送を担当します。彼らにとっての利点は、国内に単一の責任ある取引相手がいることと、財務チームが一行ずつ監査できる予算調整です。
チームビルディングとリトリートのスペシャリスト
小規模ながら急速に成長している: 温泉街、スキー場、京都で開催される 30 ～ 150 名のリーダーシップリトリートとチーム プログラム。これらのファイルは、宴会場規模ではなく、厳選された会場と有意義なアクティビティのデザイン (酒蔵セッション、クラフトワークショップ、旅館滞在) に基づいて取引されています。利益率が高く、リードタイムが短いため、日本の MICE 習慣を構築している代理店に適しています。
あなたのクライアントブックが上記のプロファイルにきちんと対応していない場合でも、とにかく概要を送信してください。4 つのセグメントは、需要の端ではなく、中心を表しています。デスクでは毎週、これらのカードに名前のないニッチ向けのマウスとインセンティブが引用されており、異常なファイルには標準ファイルと同じ 24 時間の応答規律が適用されます。パートナー向けの商業ロジックは、すべてのパートナーで一貫しています。マージンを残せるネットレート、顧客との関係を維持するホワイトラベル配信、販売した約束を実際に存続可能にする日本の運用レイヤーなどです。
MICE とインセンティブの価格設定 – 見積もりの原動力。
推測は全員の時間を無駄にするため、価格設定の仕組みを公開します。このサービスの数字を動かすものと、正味レートに含まれるものと含まれないものは次のとおりです。
MICE の価格設定は参加者ごとに構築され、回線ごとにストレス テストが行われます。大きな要因は、部屋のブロック率と泊数、宴会のカバー（通常、ガラディナーが単一の最大規模の飲食店です）、制作範囲（ステージング、AV、人数ではなく野心的なエンターテインメントの規模）、および両方で拡大する輸送の波です。有用な計画範囲: 中堅市場向けのインセンティブ プログラムは、参加者ごとに 1 日あたり 1 つの範囲に分類され、エンターテインメントとして有名な 5 つ星プログラムは別の範囲に分類されます。予算が現実的なものになるよう、登録パートナーに指標となるバンドを公開します。
季節によって会場や部屋の列は激しく変化します。桜 (4 月) と紅葉 (11 月) がピークです。宴会場とホテルの空室状況は厳しくなり、料金と減員条件は厳しくなります。夏と冬は、より柔軟なキャンセルにより同じ会場の料金が大幅に安くなる可能性があるため、価値の窓が開きます。日本では部屋のブロックの季節変動だけで予算が変わる可能性があるため、クライアントに柔軟性がある場合は、常にピーク日とオフピーク日のシナリオを示します。
ネットは純額を意味します。当社の見積書には会場、部屋、飲食、製造、輸送、人員配置が純取引レートで記載されており、当社の管理手数料はマークアップに埋もれていない独自の明細として表示されます。リクエストがない限り除外されます: 国際線航空券、参加者保険 (マニフェスト価格の別のラインとして手配します)、および会場が遅れて徴収する可能性のある会場持ち込み料金または談合料金 (暫定的なものとしてフラグを立てます)。条件は、段階的な入金（通常は約定、60 日後、イベント前の最終残高）で実行され、固定レートの日本円または米ドルで、ユーロとポンドが利用可能です。
これらの原則を実際の数字に変えるには、日付、パーティーの規模、ファイルの形式を送信します。1 営業日以内に返信される見積書は、上記のすべてに対して項目別に記載されており、指定された期間に有効で、確認した瞬間にレートがロックされます。登録パートナーは、当然のことながら、桜、秋、スキーピークの追加料金カレンダーを含む、マウスとインセンティブの現在の季節料金ガイダンスを受け取るため、昨年の希望ではなく実際の数字から年間予算を立てることができます。そして、予算とブリーフィングがどうしても合わない場合には、最初のパスでそう言います。最も近い実行可能な代替案も併せて提示します。なぜなら、仕事をするエージェントにとっては、ゆっくり楽観的に言うよりも、素早い正直な「ノー」のほうが価値があるからです。
すぐに引用できる出発点。
MICE とインセンティブ — 貿易条件、クイックリファレンス。
この業界では常に登場する 5 つの用語が、見積書や契約書での使用方法を定義しました。
DDR
1 日の参加者料金 — 会議室、標準 AV、コーヒー ブレーク、ランチをバンドルした 1 人あたりの会場パッケージ。提案段階で会場を比較する最も早い方法。
減耗条項
違約金なしで解放できるブロックルームの数といつまでに解放できるかを定義する契約期間。人員削減の交渉をうまく進めることが、MICE の部屋詰まりのリスクを勝ち取るか失うかにかかっています。そして日本のホテルは、ピーク週には堅固な条件を維持します。
ATAカルネ
国際税関文書により、ステージング、AV、展示品などのプロ用機器を関税を支払うことなく一時的に輸入することが認められ、すべてが予定通り再輸出されることが条件となった。
実行シート
イベント当日の分単位のマスター ドキュメント: 合図、スピーチ、AV コール、飲食サービス時間、搬送波など、すべての行に指名された所有者が記載されています。
GIT
グループ包括ツアー — 単一の旅程で旅行するグループで、多くの場合、繰り返し出発します。料金はコーチ、ガイド、食事の手配を含むグループ料金です。
MICE とインセンティブ — エージェントからの問い合わせ。
エージェントは Explera でマウスとインセンティブをどのように予約しますか?
お問い合わせページまたは WhatsApp から日付、人数、要件を記載した RFQ を送信します。全額が記載された、クライアントがすぐに使える見積書が 24 時間以内に返信されます (複雑な MICE プログラムの場合は 2 ～ 3 営業日)。
料金はネット料金ですか、それともコミッション制ですか?
すべての取引レートは正味です。マージンはお客様が設定できます。見積りは使用通貨で表示され、確認時にレートが固定されます。
現場で私たちの顧客の世話をするのは誰ですか?
Explera 独自の運営チームと公認ガイドが、日本時間で 24 時間年中無休のデスクをサポートします。緊急連絡先はすべての旅行書類に印刷されます。
このサービスは他の Explera 製品と組み合わせることができますか?
はい - ほとんどのプログラムは、ホテル、送迎、ツアー、食事を組み合わせて、1 つの旅程、1 つの請求書、1 人のコーディネーターに基づいています。
日本で 700 人の参加者が集まる会議に対応できますか?
快適に - その規模は、東京、横浜、大阪が得意とするものの中心にあります。ビッグサイト、パシフィコ横浜、幕張メッセ、および 12 か所の 5 つ星ボールルームは、ブレイクアウトの深さを備えた本会議で 700 名を処理し、ルームブロックは 2 つまたは 3 つの隣接するホテルに分かれており、宿泊率と人員削減の両方を保護します。私たちの最大の単一プログラムは、その数字をはるかに超えて実行されています。同等のイベントからの参考資料は、真剣な入札に利用できます。
MICE プログラムはどれくらい前に予約する必要がありますか?
桜と秋のピークの場合、会場と部屋のブロックは6〜9か月先で契約されます。紅葉の季節と重なる市全体の会議開催日の場合は12か月後です。夏期と冬期のプログラムは 3 ～ 4 か月にわたって実施されます。会場がロックされてから 90 日以内に、制作、エンターテイメント、トランスポートの各層が快適に連携します。リードタイムを短縮することは可能ですし、実際に行っていますが、会場の候補リストは急速に狭まっています。
日本がインセンティブ先として傑出している理由は何ですか?
プライベートなチームラボの夜、相撲部屋の朝、京都での芸者のディナー、北海道のパウダーデイ、2時に出発する新幹線の移動など、プランナーの見栄えを良くするサービスと安全に包まれた、他では提供できない体験。世界クラスのホテル、清潔で安全な都市、そしてあらゆるディナーをイベントに変える食文化を加えましょう。ネオンの東京と高山の旅館が 1 つのプログラム内にあるというコントラストが売りです。
イベント用具はどのように日本の税関を通過しますか?
一時的に輸入されたステージング、AV、および展示資料は、ATA カルネまたは保税一時輸入エントリーで移動され、出荷前に運送業者と調整したパッキングリストに照らして処理されます。重要な規律は、検査用のバッファーを使用して、搬入日に対するクリアランスのタイミングを計ることです。私たちは、ブローカー、会場の搬入ドック、生産スケジュールを 1 つのチェーンとして調整します。スロットに収まらない設備は、典型的な避けられる MICE の失敗です。
複数都市の MICE プログラムを実施できますか?
はい、そして日本はそれに報いるのです。東京での会議に続いて京都の文化活動や北海道での奨励金が最も要望される組み合わせです。私たちはこのイベントを 1 つの契約と 1 つの責任あるチームとして運営しています。区間の間には新幹線または団体航空便を利用し、荷物は宅急便で戸別配送し、代表団が到着する前に第 2 都市への歓迎が行われます。最後に 1 つの和解がすべての都市をカバーします。
イベントスタッフは何語を使用できますか?
当社の主要なイベントマネージャーは、標準として日本語と英語で業務を行います。中国語、韓国語、タイ語、アラビア語、ドイツ語、フランス語、スペイン語に対応できるスタッフがプログラムごとにホステスおよびリエゾンベンチから配置されます。登録デスク、看板、印刷されたプログラムは参加者の言語で作成され、同時通訳ブースと通訳者は要望に応じて本会議用に契約されます。
Explera DMC Japan は、MICE とインセンティブを提供する日本 DMC 旅行代理店です。 B2B Japan DMC として、当社はホテル、送迎、公認ガイド、体験を正味料金で契約しています。そのため、MICE とインセンティブを 1 つの責任ある地上パートナーと販売することになります。 24 時間以内にネット サービスの見積もりについて、日本の DMC である Explera DMC Japan にご相談ください。