Многие дальнемагистральные рейсы прилетают в Японию рано утром, а большинство японских отелей выдаёт номера только во второй половине дня. Этот разрыв — часто семь-восемь часов с уставшей группой и горой багажа — и есть то место, где дни прилёта идут не по плану. Он полностью предсказуем, поэтому его нужно планировать, а не надеяться на удачу.
Как здесь устроены заселение и выселение
- Заселение обычно во второй половине дня. В городских отелях обычное время — 15:00; некоторые открывают номера в 14:00, некоторые в 16:00. Рёканы часто принимают гостей с 15:00, чтобы подать ужин вовремя.
- Выселение обычно в первой половине дня. Как правило, в 10:00 или 11:00. Поздний выезд бывает, но в высокий сезон он часто ограничен или платный.
- «Ранний заезд по запросу» ничего не гарантирует. Стойки регистрации в Японии работают по системе. Если номера готовы, часть могут выдать раньше, но группу из тридцати человек на это рассчитывать нельзя.
- Номера убирают по расписанию. График уборки плотный, особенно в недели высокой загрузки, поэтому отель, заполненный накануне, не может перенести заселение группы на более раннее время.

Четыре способа справиться с ранним прилётом
- Бронируйте предыдущую ночь. Единственный гарантированный ранний заезд — номер, забронированный с предыдущей ночи. Для групп старшего возраста, VIP-гостей и прилётов ночными рейсами это часто оправдывает затраты.
- Используйте дневные номера для части группы. Некоторые отели продают номера для дневного использования. Нескольких номеров для отдыха и душа хватит, чтобы группа продержалась до заселения.
- Запланируйте программу на день прилёта. Оставьте багаж в отеле и проведите лёгкую программу: неспешная прогулка, долгий обед, онсэн или сад. В день прилёта избегайте всего, где вход строго по времени, на случай задержки рейса.
- Отправьте багаж заранее. Доставка багажа из аэропорта в отель позволяет группе передвигаться по городу налегке. См. наш руководство по пересылке багажа.

День вылета — зеркальное отражение
Поздний рейс оставляет такой же разрыв в конце. Отели хранят багаж после выселения, а поздний выезд для нескольких номеров или дневной номер даёт гостям возможность переодеться и принять душ перед аэропортом. При больших разрывах мы строим заключительную программу на полдня и рассчитываем трансфер по времени регистрации в аэропорту, а не по времени вылета. Наш путеводитель по аэропортам и трансферам описывает время трансферов, а наша заметка о типы номеров рассказывает, что запрашивать при расселении группы.
Часто задаваемые вопросы
Во сколько заселение в отелях Японии? Обычно около 15:00, в некоторых отелях — в 14:00 или 16:00. Выселение обычно в 10:00 или 11:00. У рёканов часто фиксированное время заезда, связанное с подачей ужина.
Можно ли гарантировать ранний заезд для группы в Японии? Только забронировав номер с предыдущей ночи. Запросы на ранний заезд не гарантируются, особенно если накануне отель был заполнен.
Чем заняться группе между ранним прилётом и заселением? Оставить багаж в отеле или отправить его из аэропорта, а затем провести лёгкую программу — прогулку, обед, сад или онсэн — с дневными номерами для тех, кому нужен отдых.
Хотите, чтобы день прилёта вашей группы был расписан по часам? Пишите на b2b@explera.jp, отправьте сообщение в отдел B2B в WhatsApp по адресу +66 93 656 8090, или зарегистрируйтесь на сайте B2B-портал. Предложения в течение 24 часов. IATA TIDS 96215733, член ASTA 900408341.