组织日本踩线考察团：该给旅行社看什么、该省略什么

踩线考察团既不是给旅行社员工的度假，也不是面向业内观众的观光游。它只有一项可衡量的任务：让参与者回去后能够有信心、有细节地销售日本。大多数考察团都败在什么都想展示上，参与者回来时精疲力竭、印象深刻，却和之前一样答不好客户的问题。

代理人实际需要带什么回家

不是回忆。回答客户提出的问题：

• 房间到底是什么样子的 在每个价位，包括小价位。
• 接送实际需要多长时间，门到门，带行李。
• 日式旅馆的晚餐包括什么，以及哪些客户会喜欢或讨厌它。
• 哪些体验值得花钱 哪些是填充物。
• 出了什么问题，以及操作员对此采取的措施。

一个睡过标准旅馆房间、提着行李箱坐过高峰期火车、吃过全套怀石料理的经纪人，比看过四十座寺庙的经纪人更能推销日本。

构建它

最多三个或四个碱基，无论长度如何。 最常见的失败，是每晚都换住处的考察团。参与者一周都在收拾行李，结果什么都记不住。

建立一个真正的长期转入。 代理商需要感受三个小时的铁路日实际是什么样子，因为他们将出售它。隐藏它教会了他们错误的事情。

展示中端市场和高端市场。 考察团常常全程只安排五星级产品，而旅行社回去后卖的却是四星级。应当让他们考察自己实际会预订的产品。

留下空闲时间。 两到三个无组织的时间让人们在附近闲逛、逛便利店、尝试地铁——这就是出售独立时间的信心的来源。

限制该组。 十二到十六人活动自如，可以坐在任何地方。三十是长途汽车旅行，检查变得不可能。

现场检查，做得妥当

• 安排他们，酒店期待您的光临。和十四名特工一起突然出现浪费了每个人的下午。
• 查看入门级房间，不仅仅是套房。这是代理人最常无法坚持的一点。
• 在现实的时间进行检查。 上午十一点没有客人的酒店告诉你的信息很少。
• 一天住三家酒店已经是极限了 在它们模糊之前。
• 给参与者一份表格。 结构化的笔记胜过照片，它们是在回家的航班上幸存下来的。

跳过什么

• 第四殿。 六号走过了两个解释清楚的节拍。
• 漫长的欢迎仪式 那吃一个早上。
• 代理商绝不会出售的任何东西 因为它不适合他们的市场。
• 最后几天超负荷了。 第七天晚上九点没人吸收任何东西。

季节性和成本

踩线考察团宜安排在 平季 ——酒店有时间好好接待，价格合理，也不必与客人争抢房源。樱花季的考察团费用高、人潮拥挤，而且让旅行社了解的只是一段他们本来就很难订到的两周。我们的 淡季指南 从商业角度也提出了同样的观点。

成本通常是分摊的：DMC 负责地面安排、物业补偿或大幅折扣房间以换取检查，而代理机构或航空公司则负责航班费用。在任何人预订之前明确说明谁支付什么费用。

衡量它是否有效

大多数考察团从不做评估，所以同样的错误一再重复。

• 征求建议，不反馈。让每个参与者在返回后的两周内制定一个示例行程。
• 根据出席情况跟踪预订情况 在接下来的两个赛季中。
• 问他们仍然无法回答的问题。 该清单是下一份清单的议程。

日本DMC如何处理

我们从参与旅行社所销售的产品倒推来设计考察团，因此会在设计路线之前、而不是之后，先了解他们的客户构成。我们提前与酒店约好考察，纳入入门级房型，把团队规模控制在真正坐得下的范围内，并让日后负责处理这些旅行社实际预订的运营人员与他们当面交流——因为建立关系本身就是一半的目的。对于想在六天内走遍日本的行程，我们会明确提出反对：那只会带来一个疲惫的团队，而没有任何预订。