Japón está lleno de experiencias prácticas que sirven para hacer team-building: preparar sushi, caligrafía, tambores, esgrima, talleres de artesanía, clases de cocina. La dificultad es el tamaño. La mayoría de estas actividades las ofrecen pequeños estudios con un profesor y una sala pensada para diez o veinte personas, mientras que un grupo de empresa puede ser de ochenta, doscientas o más. La pregunta para el organizador no es qué hacer, sino cómo hacerlo funcionar al tamaño del grupo.
Formatos que escalan
- Rotaciones. El grupo se divide en equipos que pasan por tres o cuatro estaciones —sushi, caligrafía, una demostración de té, una artesanía—, cada una a cargo de un profesor distinto. Todos hacen todo y ningún estudio se ve desbordado.
- Llevar a los profesores al lugar del evento. Para grupos grandes, los instructores pueden acudir a un salón de hotel o a una sala alquilada, con materiales para todos. Suele ser más sencillo que trasladar a doscientas personas de un estudio a otro.
- Rallies urbanos. Los equipos recorren un barrio con pistas, pruebas y retos fotográficos y terminan en una recepción. Funcionan bien en zonas que se pueden recorrer a pie, con personal local en los puntos de control y unas instrucciones de seguridad claras.
- Una actuación compartida. El grupo puede aprender por equipos una pieza breve de tambor o un baile y representarla todos juntos en la cena de gala. Funciona mejor con un profesional al frente.
Elegir la actividad adecuada
- ¿Competitiva o reflexiva? Los equipos comerciales suelen querer algo competitivo, con un ganador. Los grupos directivos suelen preferir algo reflexivo, como la caligrafía, la meditación o una sesión de té. El briefing del cliente debe indicar cuál.
- Idioma. Muchos profesores hablan poco inglés. Cada estación necesita un intérprete o un guía bilingüe, y eso debe estar en el presupuesto desde el principio. Consulte nuestra guía de guías e intérpretes con licencia.
- Nivel físico. Las actividades que implican arrodillarse, calor o estar mucho tiempo de pie necesitan una alternativa para los invitados con movilidad reducida.
- Lo que se llevan a casa. Una pieza de caligrafía, unos palillos hechos por ellos mismos o una foto del sushi del equipo dan a la actividad una vida más allá de ese día.
Horarios y logística
Una rotación para un grupo grande necesita un guion detallado: listas de equipos, códigos de color o distintivos, un cronometrador y transporte entre sedes si las estaciones no están bajo el mismo techo. En un hotel, el montaje suele requerir la sala la tarde anterior. También planificamos una versión para lluvia de cualquier rally al aire libre.
Cómo lo construimos
Adaptamos la actividad a los objetivos del cliente, buscamos profesores y sedes, planificamos la rotación y el guion, organizamos intérpretes y transporte y ponemos personal el día del evento. Nuestra guía de talleres de artes tradicionales trata cada artesanía, nuestra guía de programas de RSC corporativa trata las actividades con la comunidad, y nuestra visión general de MICE e incentivos trata el programa completo.
Preguntas frecuentes
¿Puede un grupo de empresa grande hacer una clase de sushi en Japón? Sí, con el formato adecuado. Los grupos grandes suelen dividirse en equipos que rotan entre estaciones, o bien los instructores acuden a un salón del hotel con materiales para todos.
¿Necesitan intérprete las actividades de team-building en Japón? Normalmente sí. Muchos profesores hablan poco inglés, así que cada estación necesita un intérprete o un guía bilingüe.
¿Qué actividades de team-building convienen a los grupos directivos en Japón? Las actividades reflexivas, como la caligrafía, la meditación o una sesión de té, suelen convenir más a los grupos directivos que los formatos competitivos.
¿Planifica actividades para un grupo de empresa? Escriba a b2b@explera.jp, envía un mensaje al equipo B2B por WhatsApp al +66 93 656 8090, o registrarse en el Portal B2B. Propuestas en 24 horas. IATA TIDS 96215733, miembro de ASTA 900408341.
