日本で鉄道の行程を組むエージェントの多くは、まずジャパン・レール・パスを思い浮かべます。しかし多くの団体にとって、それは最良の手段ではありません。JR各社は独自の割引、まとまった座席、大人数の団体の添乗員向けの無賃扱いを備えた団体乗車券を販売しており、ルートが明確な行程では、団体を移動させるより簡単で安い方法になり得ます。仕組みを知っておけば、両者を正しく比較できます。
JR団体乗車券の仕組み
以下はJR各社が普通団体向けに公表しているルールです。JR四国が英語で説明しており、当社は予約ごとに運行会社に最新の条件を確認します。
- 8名以上が一緒に旅行する場合、同じ列車・同じ経路であれば団体として扱われます。
- 割引率は時期によって異なります。 比較的空いている時期——1月中旬から2月末、6月、9月、11月1日から12月20日——は15%、それ以外の時期は10%です。
- 大人数の団体には無賃扱いがあります。 31名から50名の団体は1名分、51名から100名は2名分が無賃となり、以降50名ごとに増えていきます。
- 予約の受付は早く始まり、早く締め切られます。 申し込みは出発の9か月前から14日前まで受け付けています。団体専用列車を利用する団体は、少なくとも2か月前までに申し込む必要があります。
- 1枚の乗車券で団体全員をカバーします。 団体は予約した列車に一緒に乗車します。変更や取り消しは個人ではなく団体の規則に従います。
団体乗車券か、ジャパン・レール・パスか？
- 長く変化に富んだ行程ではパスが有利 で、鉄道利用日が多く、ひとつの価格ですべてをカバーできます。当社の 団体向けジャパン・レール・パスガイド でパスを詳しく説明しています。
- ルートが決まっている行程では団体乗車券が有利 で、鉄道区間が少ない場合（例えば都市内はバスで回るゴールデンルート）や、15%割引の時期に当てはまります。
- 団体乗車券は添乗員に有利です。 大人数の団体の無賃扱いで添乗員の費用が下がり、座席もまとめて予約されます。
- 混成の団体には注意が必要です。 すでにパスを持っているメンバーがいる団体は、必ずしもひとつの団体として発券できるとは限りません。見積もり前に両方の案で費用を算出します。
新幹線の荷物と座席
東海道・山陽・九州新幹線では、3辺の合計が160cmを超える荷物がある場合、特大荷物スペース付きの座席を予約する必要があります。大きなスーツケースを持つ団体には、これらの席を事前に予約するか、荷物を陸路で配送します。詳しくは当社の 手荷物配送ガイド と、新幹線の座席クラス。
よくある質問
JR団体乗車券は何名から団体になりますか？ 8名以上が同じ列車・同じ経路で一緒に旅行する場合です。31名以上の団体には無賃扱いがあります。
JR団体乗車券の割引率はどれくらいですか？ 普通団体の場合、比較的空いている時期は15%、それ以外は10%です。割引はJR各社が公表する規則に従い、予約ごとに当社が確認します。
JR団体乗車券はいつ予約すべきですか？ 申し込みは旅行の9か月前から受け付け、14日前に締め切られます。鉄道区間が決まったらすぐに、特に繁忙期は早めに予約してください。
団体の鉄道区間を両方の方法で見積もりませんか？メールはこちらへ：b2b@explera.jp、WhatsApp の B2B デスクにメッセージを送信してください +66 93 656 8090、または次から登録：B2B ポータル。24時間以内にご提案。 IATA TIDS 96215733、ASTA メンバー 900408341。
