В Японии много практических занятий, которые хорошо подходят для тимбилдинга: приготовление суши, каллиграфия, барабаны, работа с мечом, ремесленные мастерские, кулинарные классы. Сложность — в размере группы. Большинство таких занятий проводят небольшие студии с одним преподавателем и залом на десять-двадцать человек, а корпоративная группа может насчитывать восемьдесят, двести человек и больше. Вопрос для организатора не в том, чем заняться, а в том, как сделать это для группы такого размера.
Форматы, которые масштабируются
- Ротации. Группу делят на команды, которые проходят три-четыре станции — суши, каллиграфия, чайная демонстрация, ремесло, — и каждую ведёт свой преподаватель. Все пробуют всё, и ни одна студия не перегружена.
- Преподаватели приезжают на площадку. Для больших групп инструкторы могут приехать в конференц-зал отеля или арендованный зал с материалами для всех. Часто это проще, чем перевозить двести человек из студии в студию.
- Городские квесты. Команды проходят квартал с подсказками, заданиями и фотозаданиями и заканчивают приёмом. Это хорошо работает в пешеходных районах, с местным персоналом на контрольных точках и чётким инструктажем по безопасности.
- Общее выступление. Группа может по командам выучить короткую партию на барабанах или танец и исполнить их вместе на гала-ужине. Лучше всего — под руководством профессионала.
Как выбрать занятие
- Соревнование или созерцание. Команды продаж часто хотят чего-то соревновательного, с победителем. Руководящие группы часто предпочитают что-то созерцательное: каллиграфию, медитацию или чайную церемонию. Бриф клиента должен это уточнить.
- Язык. Многие преподаватели почти не говорят по-английски. Каждой станции нужен переводчик или двуязычный гид, и это надо закладывать в бюджет с самого начала. См. наше руководство по лицензированным гидам и переводчикам.
- Физическая нагрузка. Для занятий, где нужно стоять на коленях, терпеть жару или долго стоять, нужна альтернатива для гостей с ограниченной подвижностью.
- Что гости увезут домой. Лист с каллиграфией, палочки, сделанные своими руками, или фото суши своей команды продлевают жизнь занятию после самого дня.
Время и логистика
Ротации для большой группы нужен подробный сценарий: списки команд, цветовые коды или бейджи, хронометрист и трансфер между площадками, если станции не под одной крышей. В отеле зал для подготовки обычно нужен накануне днём. Для любого квеста на улице мы также планируем вариант на случай дождя.
Как мы это выстраиваем
Мы подбираем занятие под цели клиента, находим преподавателей и площадки, планируем ротацию и сценарий, организуем переводчиков и транспорт и обеспечиваем персонал в день мероприятия. Наше руководство по мастер-классам традиционных искусств рассказывает об отдельных ремёслах, наше руководство по корпоративным программам КСО — о социальных проектах, а наш обзор MICE и инсентив-туров — о программе в целом.
Часто задаваемые вопросы
Может ли большая корпоративная группа пройти класс по суши в Японии? Да, при правильном формате. Большие группы обычно делят на команды, которые переходят между станциями, либо инструкторы приезжают в конференц-зал отеля с материалами для всех.
Нужен ли переводчик на тимбилдинге в Японии? Обычно да. Многие преподаватели почти не говорят по-английски, поэтому каждой станции нужен переводчик или двуязычный гид.
Какие занятия для тимбилдинга подходят руководящим группам в Японии? Руководящим группам часто больше подходят созерцательные занятия — каллиграфия, медитация или чайная церемония, — чем соревновательные форматы.
Планируете занятия для корпоративной группы? Пишите на b2b@explera.jp, отправьте сообщение в отдел B2B в WhatsApp по адресу +66 93 656 8090, или зарегистрируйтесь на сайте B2B-портал. Предложения в течение 24 часов. IATA TIDS 96215733, член ASTA 900408341.
