日本举办的国际会议比几乎所有亚洲国家都多,原因不仅在于场地,还在于代表们可以在早上七点抵达羽田,并在十点前在海湾对面的大厅发表演讲,火车按分钟运行,八百人的晚宴是例行要求,而大厅周围的城市也是参加会议的理由。选择地点是专业会议组织者与主办委员会共同决定;地面合作伙伴被要求做的就是周围的一切——住宿区、接送、代表旅行、合作伙伴计划、晚餐以及前后的日子。本指南从地面运营商的角度列出了该国的主要会议城市和场馆。
东京和海湾
- 东京国际展示场 —有明海湾上的倒金字塔地标建筑,是日本最大的展览和会议中心,举办日本的大型贸易展览会,大厅规模可容纳数百到数万名参观者。它位于台场海滨区,距离东京市中心 30 至 40 分钟路程,靠近羽田,周围有酒店,海湾对面还有更多酒店。这里的代表计划依赖于台场自身的吸引力—— 团队实验室 距离酒店仅几分钟路程,而且位于城市深处。
- 东京国际论坛 在东京车站旁边的有乐町,有一座优雅的玻璃幕墙大厅,适合想要在市中心举办会议的会议厅:一个可容纳 5,000 名座位的主厅、数十间会议室,银座和皇居就在门口。对于代表们想要步行去吃晚饭的国会来说,这就是答案。
- 幕张展览馆 位于千叶,在前往成田机场的路上,是日本第二大展览中心,是大型消费和技术展览的所在地,旁边还有一群大型酒店。它距离东京站 30 分钟路程,最适合举办需要规模和成田连接而不是中心地址的活动。
- 太平洋横滨,位于港未来港区的横滨会议中心是亚洲最完整的会议中心之一,包括展览厅、拥有 5,000 个座位的国家会议厅和位于海滨群中的一家大型酒店,而横滨紧凑、适合步行的中心使其成为代表们的最爱。距东京 30 分钟路程;羽田距离横滨比距离东京市中心更近。我们的 横滨指南 覆盖城市。

关西:京都、大阪、神户
- 京都国际会议中心 位于城市北部的宝龟池是日本第一个专门建造的国际会议场地,也是《京都议定书》的签署地;它是一座坐落在有湖的花园中的现代主义地标,适合学术和科学大会,其代表们希望京都本身成为奖励。我们的 京都指南 是这里每个代表和合作伙伴计划的基础。
- 大阪国际展览中心,位于南港海湾,是关西的大型展览中心,也是该地区贸易展览会的举办地;大阪市中心、酒店及其 食物 距离酒店 20 至 30 分钟路程,关西国际机场可直达长途航班。大阪还拥有大量的酒店宴会厅,可用于不需要展览厅的会议。
- 神户会议中心 港口岛布局紧凑,布局完善,距城市港口、北野区和牛肉区 15 分钟路程,神户机场就在旁边;看看我们的 神户指南.
地区:名古屋、福冈、札幌、冲绳
- 名古屋 该市拥有一个大型会议中心,除了国际机场之外,还有一个大型展览中心——两者共同使其成为周边汽车和制造业的举办地。的 日本中部 计划是代表游览。
- 福冈 — 位于海滨的 Marine Messe 和会议中心,距机场和市区仅几分钟路程 — 是九州的会议城市,也是日本最容易运营的城市之一:机场、场馆、酒店和夜生活场所都在几公里范围内。我们的 福冈指南 覆盖它。
- 札幌会议中心 为北海道提供了一个冬季大会产品——二月份的会议加上冰雪节已经证明是一个吸引人的地方——而且 北海道计划 使旅行前或旅行后都变得异常精彩。
- 冲绳会议中心 宜野湾的海滩上是度假村会议场地,也是岛屿的 海滩和潜水 产品是合作伙伴计划。

地面合作伙伴在大厅里做什么
- 住宿区 跨越星级和步行距离,提前签约——日本的会议城市也承载着内需,在樱花周举行大型会议是一个真正的库存问题;请参阅我们的指南 酒店分配.
- 代表转让 — 抵达时的机场班车、酒店和会场之间的巴士环线,以及为喜欢它的代表提供的铁路 — 围绕日本设计 公交车容量和司机工作时间规则.
- 晚宴和招待会 大厅以外的场所:酒店宴会厅、寺庙花园、博物馆、河上游船 — 独特的餐饮 这使这次大会令人难忘。
- 合作伙伴和会后计划 ——京都日、富士日、广岛日、北海道日——提前出售给代表,并由持证导游以正确的语言操作。
- 现场服务和 24/7 团队 通过大会和 商务礼仪 简报让外国组织者能够与日本主办方和供应商顺利合作。我们的 会展服务 页面列出了完整范围。

常见问题解答
日本最大的会议中心是哪个? 位于有明海湾的东京国际展示场是日本最大的展览和会议中心,其次是千叶的幕张展览馆。对于会议而不是展览,东京国际论坛和 Pacifico Yokohama 提供拥有 5,000 个座位的主厅。
日本哪个城市最适合举办国际会议? 横滨和福冈是最受青睐的运营地点——场馆、酒店、机场和步行中心相距仅几分钟路程——而东京则提供最大的深度,而京都则对那些希望以城市本身作为回报的代表来说最具吸引力。
日本 DMC 为会议组织者做什么? 大厅周围的一切:酒店大楼、代表接送、中心以外场地的晚宴、合作伙伴和会后游览、现场展示、24/7 服务台以及让外国组织者与日本东道主合作的文化简报。
在日本举办会议应该提前多久签约酒店? 地点一旦确定——大型会议需要一年或更长时间,如果日期恰逢樱花季节、秋天或日本假期,则日期会更长,因为此时国内需求对同一个房间进行竞争。
计划在日本召开大会?写信给 b2b@explera.jp,通过 WhatsApp 向 B2B 服务台发送消息: +66 93 656 8090,或在 B2B门户。 24小时内提出建议。 IATA TIDS 96215733,ASTA 会员 900408341。