企业团体去日本旅游，通常物流是对的，礼仪是错的，而礼仪是日本同行所记住的。这些都不难。所有这些都是具体的，对于来自非正式开展业务的市场的代表来说，几乎没有一个是显而易见的。
这是我们提供给的简报 会奖旅游和奖励团体 出发前，按照情况实际发生的顺序。
名片— 美石
交换名片是日本商务会议中的第一件事，它被视为人的延伸，而不是一件文具。
- 带来的远比你想象的多。 对于高级代表来说，一周 200 美元并不算多。
- 一侧印有日语。 这是单项价值最高的准备项目，需要一周的时间来安排。将日本面面向收件人。
- 用双手提供和接受，微微鞠躬，然后说出您的名字和公司。
- 阅读您收到的卡片。 实际上读了它。然后在会议期间将其放在您面前的桌子上，并根据座位进行排列。
- 从来没有 在赠送者面前写一张卡片，将其直接放入后面的口袋中，或将其滑过桌子。
正确执行这一仪式可以赢得大量善意，而错误则立即引起注意。
座位和等级
日本会议室设有 卡米扎 （主宾席）和 下座 （下座），由距门的距离决定——距入口最远的座位最高。同样的逻辑也适用于餐馆、汽车和电梯。
代表们不需要掌握这一点。他们需要 等待显示坐在哪里，它处理每种情况。需要避免的一件事是一位年长的访客高兴地坐在最近的椅子上。
等级制度也决定了谁说话。在日本代表团中，最高级别的人可能会说得很少，而答案可能来自于资历较浅的人——这很正常，而不是冷落，而且决定仍然取决于座位的规定。
鞠躬，又何其忧虑
远比代表们担心的要少。外国游客不应该以正确的方式鞠躬，而且尝试深鞠躬通常看起来比点头更糟糕。
- 从腰部起一个短弓，大约十五度，涵盖问候和感谢。
- 请勿将鞠躬与握手结合在一起 一举一动；选择一个，让日本一方领先。
- 更深更长的弓 表示歉意或真诚的谢意。代表们不需要这个，也不应该即兴发挥。
礼物—— 御上
送礼是一种真正的商业规范，而不是一种礼貌，企业团体应该做好准备。
- 从家里带点当地的东西，已包装，价值适中。出处比价格更重要——优质的本地产品胜过昂贵的普通产品。
- 在会议结束时给予，而不是在会议开始时给予，并用双手呈现。
- 预计它会在未开封的情况下放在一边。 这是礼貌，而不是无兴趣。
- 避免 任何四件套的东西（“四”这个词听起来就像“死亡”这个词），任何对新关系有利的东西，以及作为唯一礼物的大品牌企业商品。
- 往复。 如果你的同事给了团队一些东西，那么团队也应该有所回馈。
晚上—— 诺米凯
下班后的晚餐往往是真正关系形成的地方，它的运作规则与会议不同。
- 为别人倒水，而不是为自己倒水。 注意邻居的眼镜；他们会看你的。
- 等待第一个祝酒词 — 干派 ——喝酒之前。
- 不喝酒就好了。 没有人需要解释软饮料，现代日本工作场所在这方面已经取得了长足的进步。不喝酒的代表仍应出席。
- 语气放松下来。 晚餐时坦率的谈话很正常，不会延续到第二天早上的会议上。
- 不要给小费。 晚餐时、出租车上、酒店时都不会。这不符合惯例，会造成混乱。我们的 初次旅行小贴士 涵盖更广泛的集合。
时机，以及悄然重要的事情
- 早到就是准时。 提前五到十分钟到达是正常的；在规定的分钟到达被视为晚。
- 沉默并不尴尬。 停顿用于考虑。填写它们是一个常见的外国错误。
- “这很难” 通常意味着不。避免直接拒绝，代表们应该学会听温和的版本。
- 鞋子掉了 部分会议室、大多数设有活动地板的餐厅以及所有日式旅馆。代表们应该穿他们愿意穿着的袜子。
- 在公共场合擤鼻涕 被认为是不愉快的；走出去很正常。
日本DMC如何处理
对于企业计划，我们在出发前提供此简介，及时安排双语卡片打印，安排专业人员 口译员 而不是会议中的观光指南——我们的指南中涵盖了这一区别 导游与口译员指南 — 为特定对方提供合适的礼物提供建议，并管理当天的座位和介绍，这样就没有人需要考虑了。然后，代表们可以专注于业务，这才是此次旅行的重点。
常见问题解答
在日本如何交换名片？ 用双手赠送和接受，并微微鞠躬，日方面向接受者，说出您的姓名和公司。阅读给您的卡片，然后将其放在您面前的会议桌上，而不是收起来。切勿在某人面前的卡片上写字。印上日文面的卡片——大约需要一周的时间来准备，并且是价值最高的准备工作。
外国游客在日本需要鞠躬吗？ 不完全是。短暂的点头或腰部十五度的鞠躬包含了问候和感谢，外国游客不应该正确鞠躬。避免将鞠躬与握手结合在一起——让日本方面主导。
企业团体应该带礼物去日本吗？ 是的。来自家乡的地区产品，经过包装，价值适中，在会议结束时而不是开始时用双手呈现。避免四件套、用于建立新关系的尖锐物品以及纯粹的品牌企业商品。期望礼物不拆封地放在一边，这是礼貌而不是轻视。
日本商务晚宴上需要喝酒吗？ 预计出席；喝酒则不然。在现代日本工作场所，减少饮酒是完全可以接受的，不需要任何解释。一定要为别人倒酒，不要为自己倒酒，并等待开口 干派 开始前敬酒。
在日本开展企业计划？我们向代表和工作人员介绍房间情况——写信给 b2b@explera.jp，通过 WhatsApp 向 B2B 服务台发送消息：+66 93 656 8090，或在 B2B门户。24小时内提交提案。IATA 96215733 ， ASTA成员900408341。
