Japón alberga más conferencias internacionales que casi cualquier país de Asia, y la razón no es sólo los lugares: es que un delegado puede aterrizar en Haneda a las siete de la mañana y estar haciendo una presentación en un salón al otro lado de la bahía a las diez, que los trenes van al minuto, que una cena de gala para ochocientas personas es una solicitud de rutina, y que la ciudad alrededor del salón es un motivo para asistir. La elección del lugar es una decisión que el organizador profesional de la conferencia toma con el comité anfitrión; lo que se le pide al socio terrestre que haga es todo lo que le rodea: bloques de alojamiento, traslados, viajes de delegados, programas de socios, las cenas y los días previos y posteriores. Esta guía establece las principales ciudades y lugares de convenciones del país desde el punto de vista del operador terrestre.
Tokio y la bahía
- Gran Vista de Tokio (el hito de la pirámide invertida en la bahía de Ariake) es el complejo de convenciones y exposiciones más grande de Japón, sede de las grandes ferias comerciales del país, con salas que varían desde unos pocos cientos hasta decenas de miles de visitantes. Se encuentra en el distrito costero de Odaiba, a 30 o 40 minutos del centro de Tokio y cerca de Haneda, con hoteles a su alrededor y más al otro lado de la bahía. Los programas para delegados aquí se basan en las propias atracciones de Odaiba: equipoLab está a minutos de distancia, y en las profundidades de la ciudad más allá.
- Foro Internacional de Tokio En Yurakucho, junto a la estación de Tokio, se encuentra la elegante sala con casco de cristal para conferencias que quieren estar en el centro: una sala principal con capacidad para 5.000 personas, docenas de salas de reuniones y Ginza y el Palacio Imperial a la vuelta de la esquina. Para un congreso cuyos delegados quieren ir a cenar caminando, es la respuesta.
- Feria de Makuhari En Chiba, camino a Narita, se encuentra el segundo gran complejo de exposiciones del país, sede de las grandes ferias de consumo y tecnología, con un grupo de grandes hoteles al lado. Está a 30 minutos de la estación de Tokio y es ideal para eventos que necesitan escala y una conexión con Narita más que una dirección central.
- Pacífico Yokohama, en el puerto de Minato Mirai, es uno de los complejos de convenciones más completos de Asia (salas de exposiciones, un Salón Nacional de Convenciones con capacidad para 5.000 personas y un gran hotel en un grupo frente al mar) y el centro compacto y transitable de Yokohama lo convierte en el favorito de los delegados. Tokio está a 30 minutos; Haneda está más cerca de Yokohama que del centro de Tokio. Nuestro guía de yokohama cubre la ciudad.
Kansai: Kioto, Osaka y Kobe
- Centro de conferencias internacional de Kioto en Takaragaike, al norte de la ciudad, fue el primer lugar de conferencia internacional construido expresamente en Japón y es donde se firmó el Protocolo de Kioto; un hito modernista en un jardín con un lago, es ideal para congresos académicos y científicos cuyos delegados quieren el propio Kioto como recompensa. Nuestro guía de kioto es la base de cada programa de delegados y socios aquí.
- INTEX Osaka, en la bahía de Nanko, es el gran complejo de exposiciones de Kansai y sede de las ferias comerciales de la región; El centro de Osaka, sus hoteles y sus comida están a 20 o 30 minutos y el aeropuerto internacional de Kansai le brinda acceso directo a largas distancias. Osaka también cuenta con una gran cantidad de salones de hotel para conferencias que no necesitan una sala de exposiciones.
- El complejo de convenciones de Kobe en Port Island es compacto y bien organizado, con el puerto de la ciudad, el distrito de Kitano y la carne a 15 minutos y el aeropuerto de Kobe al lado; ver nuestro guía de kōbe.
Las regiones: Nagoya, Fukuoka, Sapporo y Okinawa
- Nagoya tiene un gran centro de convenciones en la ciudad y, además de su aeropuerto internacional, un importante complejo de exposiciones; los dos juntos la convierten en la ciudad sede de los sectores automotriz y manufacturero que la rodean. el Japón central El programa es la excursión para delegados.
- Fukuoka — Marine Messe y el centro de convenciones en el paseo marítimo, a minutos del aeropuerto y de la ciudad — es la ciudad de congresos de Kyushu y una de las más fáciles de operar en Japón: aeropuerto, sede, hoteles y vida nocturna a pocos kilómetros. Nuestro guía de fukuoka lo cubre.
- Centro de convenciones de Sapporo le da a Hokkaido un producto de congreso de invierno (una conferencia en febrero con el Festival de la Nieve adjunto es un atractivo comprobado) y el programa de hokkaido hace un pre o post-gira excepcional.
- Centro de convenciones de Okinawa En Ginowan, en la playa, se encuentra el resort-lugar de congresos, y el centro turístico de las islas. playa y buceo El producto es el programa de socios.
Lo que hace el compañero de tierra en el pasillo
- Bloques de alojamiento a través de calificaciones de estrellas y distancias a pie, se contrajeron temprano: las ciudades de convenciones de Japón también albergan demanda interna, y un gran congreso en la semana de los cerezos en flor es un verdadero problema de inventario; vea nuestra guía para asignaciones de hotel.
- Transferencias de delegados — lanzaderas al aeropuerto en las oleadas de llegada, circuitos de autobús entre los hoteles y el lugar de celebración, y tren para los delegados que lo prefieran, diseñados en torno a la Capacidad del autobús y reglas de horas del conductor..
- Cenas de gala y recepciones en lugares más allá del salón: salones de baile de hoteles, jardines de templos, museos, un crucero por el río: el comedor único eso hace que el congreso sea memorable.
- Programas de socios y post-congreso (un día de Kioto, un día de Fuji, un día de Hiroshima, una semana de Hokkaido) vendidos a los delegados por adelantado y operados con guías autorizados en los idiomas correctos.
- Presencia en el sitio y un equipo 24 horas al día, 7 días a la semana a través del congreso, y el etiqueta de negocios sesión informativa que permite a un organizador extranjero trabajar sin problemas con anfitriones y proveedores japoneses. Nuestro Servicios MICE La página establece el alcance completo.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el centro de convenciones más grande de Japón? Tokyo Big Sight, en la bahía de Ariake, es el complejo de convenciones y exposiciones más grande de Japón, seguido por Makuhari Messe en Chiba. Para conferencias en lugar de exposiciones, el Foro Internacional de Tokio y el Pacífico Yokohama ofrecen salas principales con capacidad para 5.000 personas.
¿Qué ciudad japonesa es más fácil para una conferencia internacional? Yokohama y Fukuoka son los favoritos operacionales (sede, hoteles, aeropuerto y un centro transitable a pocos minutos uno del otro), mientras que Tokio ofrece la mayor profundidad y Kioto el atractivo más fuerte para los delegados que quieren la ciudad misma como recompensa.
¿Qué hace un DMC de Japón por un organizador de conferencias? Todo lo relacionado con el salón: bloques de hotel, traslados de delegados, cenas de gala en lugares más allá del centro, visitas guiadas para socios y posteriores al congreso, presencia in situ, un mostrador 24 horas al día, 7 días a la semana y la sesión informativa cultural que permite a un organizador extranjero trabajar con anfitriones japoneses.
¿Con qué antelación debería contratar hoteles una conferencia en Japón? Tan pronto como se fija el lugar: un año o más para un congreso grande, y más si las fechas caen en la temporada de los cerezos en flor, los colores del otoño o un feriado japonés, cuando la demanda interna compite por las mismas salas.
¿Está planeando un congreso en Japón? escribir a b2b@explera.jp, envía un mensaje al equipo B2B por WhatsApp al +66 93 656 8090, o registrarse en el Portal B2B. Propuestas en 24 horas. IATA TIDS 96215733, miembro de ASTA 900408341.
