Un grupo educativo no es un grupo de ocio con una edad media más joven. Viaja bajo un deber de cuidado que una escuela o universidad ha firmado, con un presupuesto aprobado con meses de anticipación por personas que nunca verán el viaje, con un propósito de aprendizaje que tiene que ser visible en el itinerario. Los agentes y organizadores de viajes que venden Japón en este mercado cotizan basándose en una evaluación de riesgos, no en un folleto, y el DMC debe diseñarse para eso.
¿Qué cambia cuando el grupo es una escuela?
- El deber de cuidado es el producto. Ratios de supervisión, contactos de emergencia, accesibilidad 24 horas al día, 7 días a la semana, procedimiento de incidentes, disciplina de personal en cada transferencia. Nuestro resumen del deber de diligencia del grupo es la línea de base, y los grupos educativos se ubican en el extremo estricto de ella.
- El presupuesto es fijo y público. A los padres se les ha citado un número. No hay ninguna conversación sobre ventas adicionales a mitad del viaje, por lo que las inclusiones deben estar completas en la cotización y las exclusiones deben indicarse claramente.
- El manejo dietético y de alergias no es negociable. Un grupo de cuarenta contendrá alergias, exigencias religiosas y vegetarianos. En Japón, esto requiere restaurantes preestablecidos con instrucciones en japonés, no una conversación sobre el menú en la puerta.
- El alojamiento es un problema en sí mismo. Alojamiento para personas del mismo sexo, habitaciones para el personal ubicadas cerca de los estudiantes y habitaciones triples o cuádruples para mantener el precio: exactamente las configuraciones que desaparecen primero, según el guía de configuración de sala.
Hacer real el aprendizaje
Los itinerarios educativos más débiles son los itinerarios de ocio con un museo adjunto. Los más fuertes se construyen desde el plan de estudios hacia afuera:
- Intercambio de idiomas y visitas escolares., organizado con una escuela asociada japonesa: el componente único que los estudiantes recuerdan por más tiempo y el que necesita más tiempo.
- Historia y educación para la paz. — Hiroshima y Nagasaki fueron tratados con la seriedad que requieren, informados antes de la llegada en lugar de explicaciones en la puerta.
- Ciencia y tecnología — visitas a fábricas, programas de robótica, medioambientales y de preparación para catástrofes.
- Artesanía y cultura con un maestro, no una demostración — caligrafía, cerámica, textiles, enseñados como una habilidad.
- Alojamiento en casas de familia, donde el programa y la madurez del grupo los respaldan.
La disciplina operativa
Asignamos guías acostumbrados a trabajar con grupos de jóvenes, informamos a los conductores sobre el procedimiento de recuento y ponemos el itinerario por escrito en un nivel a partir del cual se puede construir una evaluación de riesgos: lugar, hora, modo de transferencia, contacto. La capacidad de los autobuses y las reglas japonesas sobre los horarios de los conductores dan forma al día más de lo que nadie espera, y calculamos eso honestamente en lugar de prometer un horario que la ley no permite. Los plazos de entrega son largos: los calendarios escolares se fijan con años de antelación y los componentes más importantes (visitas escolares, alojamiento en familias, programas de educación para la paz) tienen la menor capacidad.
Preguntas frecuentes
¿Manejan grupos escolares que viajan a Japón? Sí, grupos escolares y universitarios, con ratios de supervisión, procedimiento de incidentes, contacto 24 horas al día, 7 días a la semana y disciplina de personal integrados en la operación en lugar de añadidos al papeleo.
¿Pueden organizar visitas o intercambios a escuelas japonesas? Sí, con una escuela asociada japonesa, concertada con mucha antelación: este es el componente más largo de un programa educativo y el que los estudiantes recuerdan.
¿Cómo se manejan las alergias y los requisitos dietéticos para un grupo grande de estudiantes? Los restaurantes están preestablecidos y se les informa en japonés con la lista completa de requisitos del grupo antes de la llegada. No dejamos un resumen dietético para cuarenta personas para que nos lo expliquen en la puerta.
¿Qué plazo de entrega necesita un viaje escolar a Japón? Más tiempo que el ocio. Los calendarios escolares se fijan con años de antelación y los componentes de mayor valor (visitas escolares, alojamiento en familias, programas de educación para la paz) tienen la capacidad más ajustada. Doce meses es cómodo; seis es apretado.
¿Estás planificando un programa educativo en Japón? escribir a b2b@explera.jp, envía un mensaje al equipo B2B por WhatsApp al +66 93 656 8090, o registrarse en el Portal B2B. Propuestas en 24 horas. IATA TIDS 96215733, miembro de ASTA 900408341.
