Reserva de artistas internacionales en Japón.

El caché suele ser la mitad menor de la cifra. Los vuelos del artista y de su comitiva, el alojamiento conforme al rider, el transporte terrestre, los trámites de visado e inmigración, el transporte de equipos o el alquiler de backline, la producción necesaria para cumplir el rider técnico y el régimen de retención aplicable a un artista no residente que cobra por trabajar en Japón quedan todos fuera. Cotizamos el caché y los costes en destino como una sola cifra precisamente porque a un cliente que solo ve el caché no se le ha mostrado la contratación real.

Una actuación remunerada es trabajo, y el trabajo exige el estatus correcto: una entrada como turista no lo cubre, hiciera lo que hiciera el artista la última vez en otro país. El trámite se gestiona a través de una entidad invitante en Japón, lleva semanas y no días, y los plazos varían según la nacionalidad y la propia documentación del artista. Trátelo como la partida de mayor antelación, la que decide la fecha, y facilítenos los datos del pasaporte y la descripción de la actuación cuanto antes, no después del contrato.

Los bloqueos los concede la representación del artista, no nosotros, y son una cortesía más que un derecho. Un primer bloqueo puede ser desafiado por una segunda solicitud, momento en el que el cliente dispone de un plazo breve para confirmar o liberar la fecha. Si una fecha importa de verdad, el consejo honesto es confirmarla en lugar de bloquearla, porque el desafío llega siempre en el peor momento.

Lo decide el contrato, y por eso leemos las cláusulas de cancelación y de fuerza mayor en la fase de cotización y no en la firma. En la práctica, hacemos que los artistas internacionales lleguen a Japón con un día de margen claro y acordamos por escrito qué ocurre con la sala si el artista no aparece: una alternativa local en reserva, un programa acortado o una bonificación. El comprador que nunca ha hecho esa pregunta está asumiendo el riesgo sin saberlo.

Explera trabaja a través de agencias de representación de artistas establecidas en Asia, Europa, Medio Oriente, América del Norte y América Latina en lugar de tener una lista exclusiva propia. Eso es importante para un comprador: significa que la lista corta se construye en torno a su evento en lugar de en torno al catálogo de una agencia, y significa que podemos decir no a un acto que no sea adecuado para su sala.

De seis a doce meses para un acto principal internacional, y más si la fecha cae en una ventana de gira. El talento regional y local puede avanzar más rápido: de cuatro a ocho semanas es realista para la mayoría de los formatos.

La disponibilidad es la limitación, no la ambición. Un artista con una agenda de gira puede tener tres fechas posibles en un año, y esas fechas pasan meses antes de que se escriba un resumen del evento. Tráiganos la fecha con anticipación y la lista corta es amplia; tráigalo tarde y la respuesta honesta puede ser una categoría diferente de acto.

Una cotización por escrito por consulta, que cubra los honorarios del artista y los costos del destino como una sola cifra. No publicamos los honorarios de los artistas: los establece el artista y su dirección, varían según la fecha y el mercado, y cualquier cifra publicada sería incorrecta el día de envío. Las cotizaciones se envían al agente de viajes a tarifas netas; La entrega es de marca blanca.