Producción y técnica de eventos en Japón.

El recinto, normalmente a través de su propio contratista de rigging designado, y su palabra es definitiva. Muchísimos salones de hotel aquí no tienen ningún punto de anclaje certificado, lo que obliga a usar torres de soporte desde el suelo, un camión más grande y un plano de sala que pierde plazas. Las alturas de techo son con frecuencia menores de lo que supone un diseño de gira. Es lo primero que comprobamos en la visita técnica, porque puede rediseñar el espectáculo entero.

Porque la sala se vendió esa misma mañana y se vuelve a vender al día siguiente. Las franjas de muelle están reservadas, el tamaño del camión lo limitan el muelle y el montacargas, y un montaje nocturno es una sala que el cliente tiene que comprar, no un favor que concede el recinto. La solución realista es un montaje diseñado para esa ventana: escenografía premontada, un número menor de elementos más grandes y un ensayo pie a pie programado en lugar de simplemente deseado.

El material sí, con cuaderno ATA, y con transformadores y distribución adecuados a un suministro de 100 V y a una frecuencia que cambia entre el este y el oeste de Japón. El personal está más limitado: los recintos esperan un jefe de equipo local, la mano de obra local trabaja por horas programadas y la autorización de seguridad se concede a alguien a quien el recinto reconozca. Los responsables técnicos visitantes funcionan mejor como diseñadores y operadores con un equipo japonés a su cargo, que es además la forma de que la documentación acabe en el idioma que el recinto lee.

La escenografía y los cortinajes sin tratamiento ignífugo, la llama viva, la pirotecnia y, con más frecuencia de la que esperan los compradores, el humo, porque activa la detección en un salón de hotel a menos que el sistema se aísle con el acuerdo y el aviso previo del recinto. Los materiales deben cumplir el requisito de ignifugación del recinto con documentación, no con garantías verbales. Presentamos al recinto todo el paquete de escenografía y efectos por adelantado, para que una negativa se produzca sobre un plano y no sobre el terreno.

Reservar un acto es un componente. La parte más importante es todo lo que hay entre el contrato y la actuación: lo que el lugar puede proporcionar, lo que se debe traer, quién aprueba la energía y el montaje, y quién está parado en la sala cuando se pierde una señal. Explera coordina la producción en el destino para que haya un grupo responsable en lugar de una cadena de proveedores que se señalan entre sí.

De cuatro a ocho semanas una vez fijado el acto y el lugar. Las construcciones de escenarios personalizadas, los aparejos pesados y cualquier cosa que requiera un permiso necesitan más tiempo.

El jinete es donde se mueven los presupuestos. La cláusula técnica de una ley internacional está redactada en contra de una infraestructura a escala de estadio, y el salón de baile de un hotel no podrá cumplirla sin equipos alquilados que nadie le costó. Comparamos el jinete con el lugar real en la etapa de cotización, por lo que el número que recibe es el número que ofrece el espectáculo.

Una cotización por escrito por consulta, que cubra los honorarios del artista y los costos del destino como una sola cifra. No publicamos los honorarios de los artistas: los establece el artista y su dirección, varían según la fecha y el mercado, y cualquier cifra publicada sería incorrecta el día de envío. Las cotizaciones se envían al agente de viajes a tarifas netas; La entrega es de marca blanca.