Eventos corporativos, de negocios MICE y entretenimiento de incentivos en Japón.

Con un maestro de ceremonias bilingüe que trabaja a partir de un guion traducido y ensayado, no interpretado en directo sobre la marcha. Las menciones de los premios, los agradecimientos a los patrocinadores y la pronunciación de los nombres son los puntos donde estas veladas se rompen, así que elaboramos la escaleta con los tiempos en japonés y en inglés en paralelo. Cuando ya hay interpretación simultánea en la sala para el congreso, las cabinas y el espectáculo necesitan la misma hoja de pies o las dos mitades se desacompasan.

Desplaza el ensayo, no la actuación. El espacio de banquetes de un hotel en Japón suele venderse dos veces el mismo día, de modo que la sala llega montada para el almuerzo de otro y hay que devolverla para el desayuno de otro. Eso empuja la prueba de sonido a la madrugada o a una ventana previa a la apertura de puertas, y rara vez se puede comprar a ningún precio. Planificamos el calendario técnico en torno al cambio de montaje del recinto y le indicamos cuánto cuesta reservar la sala en exclusiva si el espectáculo realmente lo necesita.

A veces, y no gratis. Muchos hoteles japoneses trabajan con un contratista técnico interno designado que controla la sala, y un proveedor externo o bien es rechazado o bien se admite a cambio de una tarifa y un requisito de supervisión. Es una partida de presupuesto que aparece tarde y sorprende a los compradores que daban por hecha una oferta competitiva. Establecemos la postura del recinto antes de contratar el espectáculo, porque puede cambiar qué artista resulta asequible.

Todo lo que ponga en un aprieto a un invitado de alto rango. Subir a directivos al escenario, la participación improvisada del público y el humor que depende de una referencia cultural compartida tienden a resultar incómodos más que cercanos en una sala corporativa mixta, y el volumen durante una cena sentada anula la conversación que el cliente pagaba por facilitar. La estructura más segura es una pieza potente vista en común y, después, una sala posterior donde pueda darse la parte informal.

El entretenimiento para una audiencia corporativa es una disciplina diferente del entretenimiento para una multitud con entradas. La sala es mixta, a menudo multilingüe, con frecuencia sentada, y el cliente mide si la velada le ha parecido bien. Explera construye el entretenimiento en torno a la nacionalidad del grupo, la antigüedad y el concepto del evento, lo que para un grupo que llega a Japón generalmente significa combinar un acto internacional con algo que solo pueden ver aquí.

De nueve a doce meses para un programa elaborado en torno a un acto principal; cuatro a seis para una gala con talento regional. El espacio de lugar y hotel para grupos grandes en Tokio y Kioto suele ser la limitación anterior.

Un lugar japonés le exigirá que cumpla con el plan que presentó. Los toques de queda, las ventanas de entrada, los límites de decibeles y las aprobaciones de seguridad contra incendios se imponen en lugar de negociarse esa noche, y un acto titular que dura veinte minutos puede infringir un lugar. Primero construimos la hoja de ejecución según las reglas del lugar y luego la preferencia del artista.

Una cotización por escrito por consulta, que cubra los honorarios del artista y los costos del destino como una sola cifra. No publicamos los honorarios de los artistas: los establece el artista y su dirección, varían según la fecha y el mercado, y cualquier cifra publicada sería incorrecta el día de envío. Las cotizaciones se envían al agente de viajes a tarifas netas; La entrega es de marca blanca.