MICE e incentivos no Japão — para a indústria de viagens.
Conferências, incentivos e eventos corporativos em todo o Japão — locais, logística de delegados, jantares de gala e experiências únicas de incentivo no Japão, executadas por um balcão de eventos interno.
O que é o serviço MICE e incentivos da Explera no Japão?
A Explera realiza eventos de negócios e incentivos MICE no Japão para agentes de viagens e operadores turísticos – taxas líquidas B2B, uma equipe de terra responsável e um orçamento por escrito em 24 horas. Entrega com etiqueta branca; nunca entramos em contato com seu cliente.
Última atualização: 13 de setembro de 2026
Operado internamente, responsável de ponta a ponta.
Gerimos MICE de ponta a ponta: fornecimento de locais desde os centros de convenções de Tóquio até aos locais históricos de Quioto, registo e transferências de delegados, jantares de gala temáticos e experiências de incentivo que o dinheiro por si só não pode comprar - uma noite de laboratório privada, uma visita ao estábulo de sumô, um templo de Quioto depois do expediente. Os orçamentos por delegado são criados de forma transparente na sua moeda.
Por que o Japão para este segmento
O Japão combina infraestrutura de convenções de classe mundial (Tokyo Big Sight, Pacifico Yokohama, Kyoto ICC) com experiências de incentivo sem jogos rivais – uma noite privada no teamLab, uma manhã de sumô, um templo de Kyoto após o expediente – e a segurança, a pontualidade e os padrões de serviço que fazem os planejadores parecerem bem.
Para quem se destina: Planejadores corporativos, casas de incentivo e PCOs que precisam de um único parceiro responsável no Japão.
A capacidade MICE do Japão é genuinamente profunda e conhecer os locais é metade da batalha de planejamento. O Tokyo Big Sight ultrapassa os 80.000 metros quadrados de espaço para exposições, o Pacifico Yokohama e o Makuhari Messe possuem salas em escala de congressos, e salões de baile cinco estrelas com mais de 1.000 delegados ficam em Tóquio, Osaka e Nagoya. O ICC e os locais históricos de Kyoto são adequados para salas de reuniões cultas e jantares de gala; Hokkaido e Okinawa oferecem alas de conferência de resort para vencedores de incentivos. Combinamos a cidade com o número de delegados e a ambição do programa antes mesmo de falarmos sobre o tema.
O lado nada glamoroso decide se o lado glamoroso acontece. A movimentação de equipamentos de eventos para o Japão precisa de planejamento alfandegário – manuseio de ATA Carnet para palco, material audiovisual e de exposição, com liberação alfandegada cronometrada de acordo com as datas de carregamento. Os delegados da maioria dos mercados de origem chegam isentos de visto, mas os artistas, palestrantes e funcionários dos expositores podem precisar de documentação diferente, e sinalizamos isso na fase do manifesto, não na imigração. Adicione a pontualidade, o histórico de segurança e a cultura de serviço do Japão – as qualidades que fazem um planejador parecer bom – e um técnico experiente muda de forma mensurável tanto o orçamento quanto o risco.
- Convenções e locais exclusivos em todo o país
- Delegar logística, registro e transferências
- Jantares de gala e eventos temáticos
- Experiências de incentivo (teamLab, sumô, gueixa, ryokan)
- Equipe e guias bilíngues do evento
- Gestão de riscos e suporte no local 24 horas por dia, 7 dias por semana
Como os eventos e incentivos de negócios MICE funcionam com Explera - passo a passo.
Cada reserva segue a mesma sequência contábil desde a primeira consulta até a conta encerrada. Aqui está o fluxo de trabalho pelo qual sua reserva passa e o que você pode esperar de nós em cada etapa.
Resumo e RFQ
Envie números de delegados, datas, faixa orçamentária e ambições do programa. Respondemos com uma ligação de qualificação em um dia útil – as perguntas certas sobre formato plenário, contagem de participantes, estilo de comida e bebida e níveis VIP são salvas semanas depois. Licitações complexas recebem uma proposta por escrito em dois a três dias úteis.
Proposta de local e hotel
Selecionamos duas ou três combinações de local e bloco de salas com disponibilidade real, preços líquidos e gráficos de capacidade – plenárias, breakouts, banquetes e exposições – além de uma nota sincera sobre os pontos fracos de cada opção. Tudo é apresentado pronto para o cliente, na sua marca, caso você queira encaminhá-lo intacto.
Inspeção do local
Para programas que o justifiquem, hospedamos seus planejadores em uma inspeção organizada: locais visitados com gerentes de banquetes, categorias de salas abertas, fornecedores de AV reunidos, experiências de incentivo amostradas. As inspeções são agendadas em alguns dias, e a equipe que o hospeda é a equipe que comandará o evento.
Plano de contratação e produção
Bloqueios de salas, licenças de locais, fornecedores de produção e entretenimento são contratados com termos de desgaste e cancelamento negociados em seu nome. Segue-se um plano mestre de produção: planilhas de execução, cronogramas de carregamento, planos de energia e aparelhamento, ondas de transporte e um organograma nomeado com nosso diretor de eventos no topo.
Operações de eventos
Nos dias de shows, nossa equipe cuida das chegadas em Narita, Haneda ou Kansai, balcões de hospitalidade nos saguões, ondas de transporte minuto a minuto e atendimento nos fundos da casa, dica por sugestão. Gerentes de eventos bilíngues unem seus produtores e a equipe japonesa do local. Os problemas são resolvidos no corredor de serviço, não visível no piso.
Reconciliação e relatório
Poucos dias após a última partida, você recebe uma conta conciliada com o orçamento contratado – todas as variações explicadas – além de um relatório pós-evento com números de comparecimento, notas de desempenho do fornecedor e fotografia. Os depósitos e saldos finais encerram no prazo acordado, na sua moeda de trabalho.
O que está incluído nos eventos e incentivos empresariais MICE — em detalhes.
A lista resumida acima é o que cabe em um cartão. Isto é o que cada linha realmente significa operacionalmente, porque os parceiros merecem saber o que a taxa líquida compra antes de revendê-la.
Convenções e locais exclusivos em todo o país
Fornecimento de convenções e locais exclusivos em todo o país — incluídos na tarifa líquida e operados sob os mesmos padrões de todos os outros elementos de eventos e incentivos de negócios MICE: fornecedores licenciados, confirmações por escrito, um coordenador nomeado e a equipe 24 horas por dia, 7 dias por semana, por trás disso. Tratamos os itens de linha discretos com o mesmo cuidado que os títulos, porque os programas são julgados pelo dia que dá errado, e qualquer elemento pode ser esse dia. Ele está detalhado na cotação, para que você possa mostrar aos clientes exatamente o que sua taxa compra.
Delegar logística, registro e transferências
Delegue logística, registro e transferências - executadas em veículos segurados e rastreados por GPS de nossa própria frota e de operadores contratados, com motoristas informados sobre o movimento específico, em vez de receberem um endereço. Os números dos voos são rastreados em relação a atrasos, os horários de coleta são reconfirmados na noite anterior e o despacho mantém cobertura de espera nos dias do evento e de chegada. A camada logística é onde os programas do Japão geralmente se desgastam; o nosso é administrado como uma disciplina. Os parceiros podem solicitar os detalhes subjacentes – nomes de fornecedores, especificações, prazos – a qualquer momento.
Jantares de gala e eventos temáticos
Jantares de gala e eventos temáticos – baseados em contratação direta e inspeção pessoal, em vez de feeds de terceiros. Conhecemos os hotéis porque os acompanhamos: quais categorias de quartos correspondem honestamente às suas fotos, quais ryokan oferecem quartos onsen privados, quais pousadas adaptam kaiseki para necessidades dietéticas. Quando algo está errado na chegada, nossa relação contratual é o que resolve o problema dentro de uma hora, em vez de registrá-lo como uma reclamação. Se a reserva não precisar, nós avisamos e fazemos o orçamento sem ela; nada é preenchido.
Experiências de incentivo (teamLab, sumô, gueixa, ryokan)
Experiências de incentivo (teamLab, sumo, gueixa, ryokan) — baseadas em contratação direta e inspeção pessoal, em vez de feeds de terceiros. Conhecemos os hotéis porque os acompanhamos: quais categorias de quartos correspondem honestamente às suas fotos, quais ryokan oferecem quartos privativos, quais pousadas adaptam o kaiseki para as necessidades alimentares. Quando algo está errado à chegada, a nossa relação contratual é o que faz com que seja corrigido dentro de uma hora, em vez de ser registado como uma reclamação. A equipe de operações é responsável pela entrega nesta linha, com um coordenador nomeado responsável por isso.
Equipe e guias bilíngues do evento
Equipe e guias bilíngues do evento - ministrados por profissionais que possuem a licença Nacional de Guia-Intérprete exigida pelo trabalho, informados sobre seu itinerário e seus clientes antes do primeiro dia. A correspondência de idioma acontece na tarefa, não no ponto de coleta: confirmamos o idioma de trabalho na reserva e a equipe contra ele. Para reservas de interesse especial, acrescentamos o conhecimento do assunto ao idioma, porque um guia que conhece o material – o ritual do templo, o curso kaiseki, a lógica do projeto do jardim – muda o valor do dia inteiro. Ele é coberto pelo mesmo processo de suporte e incidentes 24 horas por dia, 7 dias por semana, como qualquer outro elemento.
Gestão de riscos e suporte no local 24 horas por dia, 7 dias por semana
Gestão de riscos e suporte no local 24 horas por dia, 7 dias por semana — estruturados para que a proteção seja real quando necessária, e não apenas uma linha no folheto. As políticas e procedimentos são documentados por viajante, nossa equipe sabe de cor o caminho da escalada e o elemento interno é o que separa isso de uma linha direta no exterior: alguém fisicamente presente, resolvendo o problema em japonês, enquanto seu cliente é atendido em seu próprio idioma. A documentação deste elemento viaja no pacote do cliente, em linguagem simples, antes da partida.
Duas notas práticas sobre a leitura desta lista. Primeiro, é um piso, não um teto: os requisitos que estão fora dele – uma linguagem incomum, um cronograma mais apertado, um documento de conformidade que o mercado exige – são citados como linhas nomeadas, em vez de recusados, e a resposta para “você também pode” geralmente é sim, com um preço associado. Em segundo lugar, cada linha acima é auditável: os parceiros registrados podem solicitar contratos de fornecedores, cópias de licenças e folhas de especificações que estão por trás de qualquer elemento dos eventos e incentivos de negócios MICE, porque revender um serviço que você não pode verificar é um risco que nenhum agente de viagens deveria ser solicitado a assumir.
Onde realizamos eventos de negócios e incentivos MICE no Japão.
As linhas de serviço são tão boas quanto o terreno onde estão. Cidade por cidade, é assim que esta realmente funciona – portais, estações e a lógica local que molda a entrega.
MICE e incentivos em Tóquio
A capital elétrica do Japão – onde bairros de néon e santuários centenários dividem um quarteirão. É um dos locais comprovados para eventos de negócios e incentivos MICE na rede Explera. Tóquio possui a infraestrutura de eventos mais completa do Japão – Tokyo Big Sight, salões de baile para convenções, fornecedores de produção e equipe completa, tudo ao alcance do local. Essa densidade é o que nos permite manter os horários de embarque e substituir um fornecedor falido no mesmo dia, e os dois aeroportos proporcionam aos fluxos de delegados a capacidade de transporte que os grandes programas exigem. Os fluxos de delegados e convidados chegam via NRT Narita e HND Haneda, onde realizamos reuniões e boas-vindas com nomes, triagem de bagagem e ondas escalonadas de veículos dimensionadas de acordo com o manifesto. As inspeções no local aqui podem ser organizadas em poucos dias, organizadas pela mesma equipe que executará o programa.
MICE e incentivos em Osaka
A cozinha do Japão – uma cidade gastronômica ousada e neon com um castelo de samurai no centro. Para eventos de negócios e incentivos MICE, é um mercado que operamos semana após semana - e não uma solicitação ocasional. Osaka reúne os locais históricos de Kyoto e a capacidade de convenções de Osaka em quinze minutos de trem-bala – uma noite de gala no templo e uma plenária na manhã seguinte. Gerenciamos a camada de fornecedores locais por meio de uma equipe de Kansai que conhecemos pessoalmente, com a KIX cuidando das chegadas de delegados internacionais perto da ação. Os fluxos de delegados e convidados chegam via KIX Kansai International, onde realizamos reuniões e boas-vindas com nomes, organização de bagagens e ondas escalonadas de veículos dimensionadas de acordo com o manifesto. Os contratos de fornecedores locais trazem nossas cláusulas padrão de penalidade e substituição, protegendo suas datas de entrega.
MICE e incentivos em Quioto
A capital milenar de templos, distritos de gueixas e jardins Zen do Japão. Nossa equipe de Kyoto lida com eventos e incentivos de negócios MICE como negócios diários essenciais, com relacionamentos locais para mostrar isso. Kyoto reúne os locais históricos de Kyoto e a capacidade de convenções de Osaka em quinze minutos de trem-bala – uma festa de gala no templo uma noite, uma plenária na manhã seguinte. Gerenciamos a camada de fornecedores locais por meio de uma equipe de Kansai que conhecemos pessoalmente, com a KIX cuidando das chegadas de delegados internacionais perto da ação. Os fluxos de delegados e convidados chegam pela Via KIX Kansai ou Tóquio – 2h15 por shinkansen, onde realizamos meet-and-greet com placa de identificação, triagem de bagagem e ondas escalonadas de veículos dimensionadas de acordo com o manifesto. As planilhas de execução para este destino incluem regras locais de carregamento, toques de recolher e horários de licenciamento.
MICE e incentivos em Sapporo
A capital de Hokkaido – cerveja, ramen, o Festival da Neve e uma porta de entrada para a região da neve em pó. A demanda por eventos de negócios e incentivos MICE aqui é forte durante toda a temporada, e nossa equipe local está dimensionada para isso. Sapporo aposta na neve e no espaço – programas de incentivo de inverno, conferências em estações de esqui e escapadas de verão do calor do sul. Cada programa aqui traz um plano escrito de clima e transferência, porque as distâncias e estradas de inverno de Hokkaido são reais, e o backup interno é contratado junto com o local principal, nunca assumido. Os fluxos de delegados e convidados chegam via CTS New Chitose International, onde realizamos reuniões e boas-vindas com nomes, triagem de bagagem e ondas escalonadas de veículos dimensionadas de acordo com o manifesto. Nossos gerentes de eventos bilíngues unem a equipe de produção do seu cliente e a equipe de operações japonesa do local.
Estas 4 bases são onde os eventos e incentivos empresariais MICE decorrem em plena profundidade operacional – equipas residentes, fornecedores contratados e movimentos diários. Mas o mapa não para nos rótulos acima: a mesma equipe cota e opera esse serviço em qualquer lugar do Japão onde um parceiro precise dele, desde prefeituras secundárias até circuitos multirregionais, contando com o escritório regional mais próximo da ação. Se o resumo do seu cliente nomear um destino que você não vê aqui, envie-o mesmo assim - a resposta geralmente é sim, com um plano orçado anexado.
A sazonalidade ocorre em duas direções distintas nesta parte do mapa. O inverno (dezembro a março) é o pico da neve e dos festivais - neve profunda e seca, o Festival de Neve de Sapporo, estoque de esqui que dura de seis a doze meses com tarifas premium. A estação verde inverte tudo: campos de lavanda e flores, ar fresco e com baixa umidade, folhagem brilhante do início do outono e valor nitidamente melhor. Vendemos ambas as janelas deliberadamente, orientando as reservas com datas flexíveis para qualquer estação que o cliente realmente deseje.
Guia completo do agente
Tóquio
A capital elétrica do Japão — onde distritos de neon e santuários centenários compartilham um quarteirão da cidade.
Guia do agente
Guia completo do agente
Osaca
A cozinha do Japão — uma cidade de comida de néon arrojada com um castelo samurai no coração.
Guia do agente
Guia completo do agente
Quioto
A capital milenar do Japão de templos, distritos de gueixas e jardins zen.
Guia do agente
Guia completo do agente
Sapporo
A capital de Hokkaido – cerveja, ramen, o Festival da Neve e uma porta de entrada para a região da neve em pó.
Guia do agenteO que esperar – cenas do solo.
Nossos padrões operacionais para eventos e incentivos de negócios MICE.
Os padrões só são reais se forem específicos. Esses são os controles que realizamos em cada reserva nesta linha de serviço – as verificações que ocorrem se alguém está ou não observando.
Contratação de local licenciado
Cada local e bloco de hotel funciona com um contrato escrito com cláusulas de desgaste, força maior e cancelamento que negociamos para o lado do comprador - nunca uma retenção verbal. Cópias do contrato estão disponíveis ao parceiro mediante solicitação.
Fornecedores de produção segurados
Os fornecedores de preparação, aparelhamento, AV e pirotecnia devem comprovar o seguro de responsabilidade pública e as credenciais operacionais relevantes antes de aparecerem em uma planilha de execução Explera. A montagem de terrenos acima de áreas de aglomeração exige engenheiros certificados, ponto final.
Disciplina de ondas de transporte
Os movimentos dos delegados ocorrem em ondas de veículos manifestadas com rastreamento por GPS, ônibus com cinto de segurança sob contrato e veículos de reserva com escala de um em cada dez nos dias de evento. Os registros de despacho são mantidos para a reserva.
Segurança alimentar e controle dietético
Os menus do banquete são assinados por escrito com o chef do local; As linhas halal, vegetariana e alérgica são manifestadas por delegado e verificadas no atendimento. Os horários de funcionamento do buffet seguem os procedimentos de segurança alimentar do local.
Proteção financeira
Os depósitos dos clientes são baseados em contratos detalhados, com marcos de pagamento escalonados vinculados a entregas. Não misturamos carros alegóricos de eventos; a reconciliação mapeia cada iene gasto para uma linha contratada.
Crise e prontidão médica
Cada evento com mais de 200 participantes traz um plano de emergência por escrito: hospital mais próximo, limite médico no local, contatos de terremoto e evacuação e uma árvore de decisão que nosso diretor de evento pode executar sem esperar por um comitê.
Esses padrões não são móveis de marketing — são os pontos de auditoria que convidamos os parceiros a testar. Peça as cópias da licença, os certificados de seguro, as notas de inspeção; envie uma reserva misteriosa através da equipe e avalie o que volta. Os operadores que foram queimados em outros lugares do Japão tendem a se tornar nossos auditores mais exigentes em sua primeira temporada e nossos parceiros mais antigos em todas as temporadas seguintes, porque um padrão que sobrevive ao escrutínio é o único tipo que vale a pena imprimir. Onde ficamos aquém do nosso próprio bar — acontece, esta é uma operação real em um país real — a nota do incidente diz isso claramente, e a correção está documentada na mesma página.
Quem reserva eventos e incentivos de negócios MICE - e como vendê-los.
Quatro perfis de clientes respondem pela maior parte da demanda que vemos nesta linha. Se o seu livro incluir algum deles, este serviço terá lugar na sua oferta no Japão.
Casas de incentivo corporativo
Agências que administram incentivos para revendedores, força de vendas e parceiros de canal são o coração do volume do MICE. Venda contraste e prestígio ao Japão: uma gala do teamLab, uma manhã de sumô, um templo de Kyoto depois do expediente, um dia de neve em pó em Hokkaido - experiências que o dinheiro sozinho não pode comprar, dentro de um programa com acesso a voos de todos os principais centros. Nós empacotamos preços por representante para que a equipe de compras do seu cliente possa comparar iguais.
Organizadores de associações e congressos
Os PCOs que realizam congressos regionais precisam de espaço plenário para convenções, profundidade de descanso e blocos de quartos com tarifas protegidas em vários níveis de hotel. Tóquio, Yokohama e Osaka oferecem todos os três com padrão internacional. Lidamos com a camada de fornecedor local – AV, equipe de registro, sinalização, transporte – sob um único contrato, que mantém sua folha de propostas limpa e suas margens visíveis.
Planejadores corporativos diretos
As equipes internas de eventos que realizam kick-offs, reuniões de liderança e lançamentos de produtos nos contratam como produtores locais: eles cuidam da criação, nós cuidamos dos contratos do local, da bancada de produção e do transporte. A vantagem para eles é uma única contraparte responsável no país e a reconciliação orçamental que a sua equipa financeira pode auditar linha a linha.
Especialistas em formação de equipes e retiros
Menor, mas em rápido crescimento: retiros de liderança para 30 a 150 pessoas e programas de equipe em cidades onsen, estações de esqui e Kyoto. Essas reservas são feitas pela indústria de viagens em locais com curadoria e design de atividades significativas – sessões de cervejaria de saquê, oficinas de artesanato, estadias em ryokan – em vez de escala de salão de baile. As margens são saudáveis e os prazos de entrega mais curtos, o que é adequado às agências que estão criando o hábito MICE no Japão.
Se a sua carteira de clientes não se enquadrar perfeitamente em nenhum perfil acima, envie o briefing de qualquer maneira – os quatro segmentos descrevem o centro da demanda que vemos, não suas bordas. A equipe cita eventos de negócios e incentivos MICE para nichos que esses cartões não nomeiam todas as semanas, e uma reserva incomum obtém a mesma disciplina de resposta de 24 horas que uma reserva padrão. A lógica comercial para parceiros é consistente em todos eles: taxas líquidas que deixam sua margem, entrega de marca branca que mantém seu relacionamento com o cliente e uma camada de operações no Japão que torna a promessa que você vendeu viável na prática.
Preços de MICE e incentivos – o que impulsiona a cotação.
Publicamos como funciona a precificação porque suposições desperdiçam o tempo de todos. Aqui está o que move o número neste serviço e o que a taxa líquida contém ou não.
Os preços MICE são criados por delegado e depois testados por linha. Os grandes impulsionadores são a tarifa por bloco de quartos e a contagem de noites, coberturas de banquetes (o jantar de gala é geralmente a maior linha de alimentos e bebidas), escopo de produção – encenação, AV, escala de entretenimento com ambição, não número de funcionários – e ondas de transporte, que escalam com ambos. Uma faixa de planejamento útil: programas de incentivo de médio porte chegam a uma faixa por delegado por dia, programas cinco estrelas com entretenimento de nome em outra; publicamos faixas indicativas para parceiros registrados para que os orçamentos comecem realistas.
A sazonalidade altera fortemente o local e as filas dos blocos de salas. Sakura (abril) e folhagem de outono (novembro) são os picos: a disponibilidade de salões de baile e hotéis diminui e as taxas e os termos de desgaste aumentam. O verão e o inverno abrem as janelas de valor, quando o mesmo local pode ter preços significativamente mais baixos com cancelamento mais flexível. Sempre mostraremos um cenário de data de pico e fora de pico quando o cliente tiver flexibilidade, porque no Japão a mudança sazonal no bloco de quartos por si só pode remodelar um orçamento.
Líquido significa líquido: nossas cotações detalham local, quartos, comida e bebida, produção, transporte e pessoal a taxas líquidas de agência com nossa taxa de administração mostrada como sua própria linha - não enterrada em margens de lucro. Excluídos, a menos que solicitado: passagens aéreas internacionais, seguro de delegado (nós organizamos isso como uma linha separada com preço de manifesto) e taxas de rolha ou aparelhamento do local que um local pode cobrar com atraso, que sinalizamos como provisórias. Os termos são aplicados em depósitos escalonados – normalmente contratação, sessenta dias antes e saldo final pré-evento – em JPY ou USD a uma taxa bloqueada, com EUR e GBP disponíveis.
Para transformar esses princípios em um número real, envie as datas, o tamanho do grupo e o formato da reserva - o orçamento que retorna em um dia útil é discriminado em relação a tudo o que foi descrito acima, válido por um período determinado e com taxa bloqueada no momento da confirmação. Os parceiros registrados recebem as atuais orientações de tarifas sazonais para eventos de negócios e incentivos MICE como algo natural, incluindo o calendário de sobretaxas para sakura, outono e picos de esqui, para que o orçamento anual possa começar com números reais e não com as esperanças do ano passado. E quando um orçamento e um briefing realmente não conseguem se encontrar, dizemos isso na primeira passagem – com a alternativa viável mais próxima custeada, porque um não rápido e honesto vale mais para um agente de viagens em atividade do que um otimista lento, talvez.
Pontos de partida prontos para cotação.
Incentivo Tóquio – 4 noites
Hotel urbano, gala teamLab, experiência de sumô, jantares em grupo e traslados.
Solicite esta taxa líquidaConferência cultural de Quioto
Sessões em locais históricos, jantar de gala no templo, entretenimento com gueixas.
Solicite esta taxa líquidaMICE e incentivos – termos do setor de viagens, referência rápida.
Cinco termos que surgem constantemente neste ramo de negócios, definiram a forma como os utilizamos em cotações e contratos.
DDR
Tarifa diária para delegados — um pacote de local por pessoa que inclui sala de reuniões, AV padrão, coffee breaks e almoço. A maneira mais rápida de comparar locais iguais na fase de proposta.
Cláusula de desgaste
O termo do contrato que define quantas salas de bloqueio você pode liberar sem penalidade e até quando. Negociar bem o atrito é onde o risco de bloqueio de quartos do MICE é ganho ou perdido – e os hotéis japoneses mantêm termos firmes nas semanas de pico.
Carnet ATA
Um documento aduaneiro internacional que permite a importação temporária de equipamentos profissionais - produtos de encenação, AV, exposição - sem pagamento de impostos, desde que tudo seja reexportado dentro do prazo.
Executar planilha
O documento mestre minuto a minuto para dias de eventos: dicas, discursos, chamadas AV, horários de atendimento de alimentos e bebidas e ondas de transporte, com um proprietário nomeado para cada linha.
GIT
Tour Inclusivo em Grupo — um grupo viajando em um único itinerário, geralmente como partidas repetidas em série. Preços em tarifas de grupo com ônibus, guia e logística de refeições.
MICE e incentivos – solicitados pelos agentes.
Como os agentes de viagens reservam eventos de negócios e incentivos MICE com Explera?
Envie uma solicitação de cotação da página de contato ou do WhatsApp com datas, pessoas e requisitos - uma cotação totalmente custeada e pronta para o cliente retorna em 24 horas (2 a 3 dias úteis para programas MICE complexos).
As taxas são líquidas ou comissionáveis?
Todas as taxas da agência são líquidas – sua margem é sua para definir. As cotações vêm na sua moeda de trabalho, com taxa bloqueada na confirmação.
Quem cuida dos nossos clientes no terreno?
Equipes de operações próprias e guias licenciados da Explera, apoiados por um balcão 24 horas por dia, 7 dias por semana, no horário terrestre do Japão. Um contato de emergência está impresso em cada conjunto de documentos de viagem.
Este serviço pode ser combinado com outros produtos Explera?
Sim – a maioria dos programas combina hotéis, transfers, passeios e restaurantes em um único itinerário, uma fatura e um coordenador.
Você consegue lidar com uma conferência com 700 delegados no Japão?
Confortavelmente – esse tamanho está no centro do que Tóquio, Yokohama e Osaka fazem bem. Big Sight, Pacifico Yokohama, Makuhari Messe e uma dúzia de salões de baile cinco estrelas atendem 700 pessoas em plenário com profundidade de intervalo, e blocos de quartos divididos em dois ou três hotéis adjacentes protegem a exposição a taxas e desgaste. Nossos maiores programas individuais ultrapassaram muito esse número; referências de eventos comparáveis estão disponíveis para propostas sérias.
Com que antecedência um programa MICE deve ser reservado?
Para os picos de sakura e outono, contrate locais e blocos de salas com seis a nove meses de antecedência – doze para datas de congressos em toda a cidade que colidem com a estação da folhagem. Os programas de verão e inverno podem durar de três a quatro meses. As camadas de produção, entretenimento e transporte se reúnem confortavelmente noventa dias depois que o local é fechado. Podemos e conseguimos resgatar prazos de entrega mais curtos, mas a lista de locais diminui rapidamente.
O que faz o Japão se destacar como destino de incentivo?
Experiências que nenhum outro lugar pode oferecer, envoltas em serviço e segurança que fazem os planejadores parecerem bem: uma noite privada no teamLab, uma manhã de estábulo de sumô, um jantar de gueixa em Kyoto, um dia de neve em pó em Hokkaido, uma transferência de trem-bala que parte para o segundo. Adicione hotéis de classe mundial, cidades limpas e seguras e uma cultura alimentar que transforma cada jantar num evento. O contraste – Tóquio neon com ryokan alpino dentro de um programa – é a venda.
Como o equipamento do evento é liberado pela alfândega japonesa?
O material de encenação, AV e exposição importado temporariamente é transportado no Carnet ATA ou na entrada alfandegada de importação temporária, compensada em uma lista de embalagem que reconciliamos com seu despachante antes do envio. A disciplina crítica é cronometrar a liberação em relação às datas de carregamento com buffer para inspeção. Coordenamos o corretor, a doca de carregamento do local e o cronograma de produção como uma única cadeia – o equipamento que perde seu slot é a clássica falha evitável do MICE.
Você pode executar programas MICE em várias cidades?
Sim, e o Japão recompensa-o: uma conferência em Tóquio seguida de uma etapa cultural em Quioto ou um incentivo em Hokkaido é a nossa combinação mais solicitada. Nós administramos tudo como um contrato e uma equipe responsável – shinkansen ou grupo aéreo entre pernas, bagagem encaminhada de porta em porta por takkyubin e as boas-vindas da segunda cidade antes dos delegados desembarcarem. Uma reconciliação no final abrange todas as cidades.
Em quais idiomas a equipe do evento pode trabalhar?
Os nossos principais gestores de eventos trabalham em japonês e inglês como padrão; a capacidade de mandarim, coreano, tailandês, árabe, alemão, francês e espanhol é composta por programa da nossa equipa de anfitriã e de ligação. Balcões de registro, sinalização e programas impressos são produzidos nos idiomas dos seus delegados, e cabines de interpretação simultânea e intérpretes são contratados para sessões plenárias, mediante solicitação.
Explera DMC Japan é a confiança dos agentes de viagens Japan DMC para MICE e incentivos. Como um DMC B2B do Japão, contratamos hotéis, traslados, guias licenciados e experiências a taxas líquidas - para que você venda MICE e incentivos com um parceiro terrestre responsável. Fale com a Explera DMC Japan, seu DMC do Japão, para obter uma cotação de serviço líquido em 24 horas.