В Японии проводится больше международных конференций, чем в любой другой стране Азии, и причина не только в местах проведения: делегат может приземлиться в Ханэде в семь утра и к десяти выступить в зале через залив, что поезда ходят с точностью до минуты, что гала-ужин на восемьсот человек является обычным требованием, и что город вокруг зала является поводом для участия. Выбор места проведения – это решение, которое профессиональный организатор конференции принимает вместе с принимающим комитетом; от наземного партнера просят сделать все, что связано с ним: размещение, трансферы, туры для делегатов, партнерские программы, ужины, а также дни до и после. В этом руководстве представлены основные города и места проведения конгрессов страны с точки зрения наземного оператора.
Токио и залив
- Токио Большой Взгляд — достопримечательность в виде перевернутой пирамиды в бухте Ариаке — крупнейший выставочный и конференц-комплекс Японии, где проводятся крупные торговые ярмарки страны, с залами, вмещающими от нескольких сотен до десятков тысяч посетителей. Он расположен в прибрежном районе Одайба, в 30–40 минутах езды от центра Токио и недалеко от Ханеды, вокруг него есть отели, а по другую сторону залива — другие отели. Делегатские программы здесь опираются на собственные достопримечательности Одайбы — командалаборатория находится в нескольких минутах ходьбы — и в глубине города за его пределами.
- Токийский международный форум В Юракучо, рядом с вокзалом Токио, находится элегантный зал со стеклянным корпусом для конференций, которые хотят проводиться в центре: главный зал на 5000 мест, десятки конференц-залов, а также Гиндза и Императорский дворец на пороге. Для конгресса, делегаты которого хотят пойти на ужин пешком, это ответ.
- Макухари Мессе В Тибе, по дороге в Нариту, находится второй крупный выставочный комплекс страны — место проведения крупных потребительских и технологических выставок — рядом с которым находится группа крупных отелей. Он находится в 30 минутах от вокзала Токио и лучше всего подходит для мероприятий, требующих масштаба и связи с Наритой, а не центрального адреса.
- Пасифико Иокогама, расположенный в гавани Минато-Мирай, является одним из наиболее полных конференц-комплексов в Азии: выставочные залы, Национальный конференц-зал на 5000 мест и большой отель в одном кластере на набережной, а компактный, пешеходный центр Иокогамы делает его фаворитом делегатов. Токио находится в 30 минутах езды; Ханеда ближе к Иокогаме, чем к центру Токио. Наш Путеводитель по Иокогаме охватывает город.
Кансай: Киото, Осака и Кобе.
- Международный конференц-центр Киото в Такарагайке, на севере города, было первое в Японии специально построенное место проведения международных конференций, и именно здесь был подписан Киотский протокол; Модернистская достопримечательность в саду с озером, она подходит для академических и научных конгрессов, делегаты которых хотят в качестве награды сам Киото. Наш Путеводитель по Киото является основой для каждой делегатской и партнерской программы здесь.
- ИНТЕКС Осака, в бухте Нанко расположен большой выставочный комплекс Кансая и место проведения региональных торговых ярмарок; Центр Осаки, его отели и его еда находятся в 20–30 минутах езды, а международный аэропорт Кансай обеспечивает прямой доступ к нему на дальние расстояния. Осака также располагает большим количеством бальных залов в отелях для проведения конференций, для которых не требуется выставочный зал.
- Конгресс-комплекс Кобе на острове Порт компактен и хорошо организован: городская гавань, район Китано и мясной район находятся в 15 минутах езды, а рядом — аэропорт Кобе; см. наш Путеводитель по Кобе.
Регионы: Нагоя, Фукуока, Саппоро и Окинава.
- Нагоя имеет большой конференц-центр в городе и, рядом с международным аэропортом, крупный выставочный комплекс — все вместе делает его местом проведения мероприятий автомобильного и производственного секторов, которые его окружают. Центральная Япония Программа – делегатская экскурсия.
- Фукуока — Marine Messe и конференц-центр на набережной, в нескольких минутах от аэропорта и города — это конгресс-город Кюсю и один из самых удобных в эксплуатации в Японии: аэропорт, место проведения, отели и ночные клубы в пределах нескольких километров. Наш Путеводитель по Фукуоке покрывает это.
- Конференц-центр Саппоро дает Хоккайдо продукт для зимнего конгресса — февральская конференция с приуроченным к ней Снежным фестивалем — проверенный результат — и Программа Хоккайдо делает исключительный пред- или пост-тур.
- Конференц-центр Окинавы в Гиноване, на пляже, находится курорт и место проведения конгрессов, а также пляж и дайвинг продукт — партнерская программа.
Что делает наземный партнер в зале
- Жилые блоки по звездным рейтингам и пешеходным расстояниям, сокращены заранее — японские конференц-города также принимают внутренний спрос, а большой конгресс в неделю цветения сакуры — это настоящая проблема с запасами; см. наше руководство по гостиничные ассигнования.
- Трансфер делегатов — шаттлы до аэропорта по прибытии, автобусные маршруты между отелями и местом проведения, а также железнодорожный транспорт для делегатов, которые предпочитают это — спроектировано с учетом японских традиций. вместимость автобуса и правила работы водителя.
- Гала-ужины и приемы в местах за пределами зала: бальные залы отелей, храмовые сады, музеи, речной круиз — уникальная столовая это делает конгресс запоминающимся.
- Партнерские и постконгрессные программы — день Киото, день Фудзи, день Хиросимы, неделя Хоккайдо — билеты продаются делегатам заранее и проводятся с лицензированными гидами на нужных языках.
- Присутствие на месте и круглосуточная стойка регистрации через Конгресс и деловой этикет брифинг, позволяющий иностранному организатору беспрепятственно работать с японскими принимающими сторонами и поставщиками. Наш MICE-услуги на странице изложен полный объем.
Часто задаваемые вопросы
Какой самый большой конференц-центр в Японии? Tokyo Big Sight, расположенный в бухте Ариаке, является крупнейшим выставочным и конференц-комплексом Японии, за ним следует Makuhari Messe в Тибе. Для проведения конференций, а не выставок, Токийский международный форум и Pacifico Yokohama предлагают главные залы на 5000 мест.
В каком японском городе проще всего провести международную конференцию? Иокогама и Фукуока являются фаворитами: место проведения, отели, аэропорт и пешеходный центр расположены в нескольких минутах друг от друга, в то время как Токио предлагает самую большую глубину, а Киото – самую сильную привлекательность для делегатов, которые хотят получить сам город в качестве награды.
Что японский DMC делает для организатора конференции? Все вокруг зала: гостиничные блоки, трансферы для делегатов, гала-ужины за пределами центра, партнерские и постконгрессные туры, присутствие на месте, круглосуточная стойка регистрации и культурный брифинг, позволяющий иностранному организатору работать с японскими хозяевами.
Насколько рано конференция в Японии должна заключить договор с гостиницами? Уже определено место проведения — год или больше для большого конгресса и дольше, если даты выпадают на сезон цветения вишни, осенних красок или японских праздников, когда внутренний спрос конкурирует за одни и те же помещения.
Планируете конгресс в Японии? Напишите в b2b@explera.jp, отправьте сообщение в отдел B2B в WhatsApp по адресу +66 93 656 8090, или зарегистрируйтесь на сайте B2B-портал. Предложения в течение 24 часов. IATA TIDS 96215733, член ASTA 900408341.
