Конференц-центры и MICE-площадки Японии: выбор города и зала

Япония принимает больше международных конференций, чем почти любая другая страна Азии, и дело не только в площадках: делегат может приземлиться в Ханэде в семь утра и уже к десяти выступать в зале на другом берегу залива, поезда ходят с точностью до минуты, гала-ужин на восемьсот человек — обычный запрос, а сам город вокруг площадки — веский повод приехать. Площадку выбирает профессиональный организатор конференции (PCO) вместе с принимающим комитетом; от принимающего партнёра на месте ждут всего остального — блоков номеров, трансферов, экскурсий для делегатов, программ для сопровождающих лиц, ужинов, а также дней до и после мероприятия. В этом обзоре основные конгресс-города и площадки страны рассматриваются с точки зрения принимающего оператора.

Токио и залив

• Токио Большой Взгляд — достопримечательность в виде перевернутой пирамиды в бухте Ариаке — крупнейший выставочный и конференц-комплекс Японии, где проводятся крупные торговые ярмарки страны, с залами, вмещающими от нескольких сотен до десятков тысяч посетителей. Он расположен в прибрежном районе Одайба, в 30–40 минутах езды от центра Токио и недалеко от Ханеды, вокруг него есть отели, а по другую сторону залива — другие отели. Делегатские программы здесь опираются на собственные достопримечательности Одайбы — командалаборатория находится в нескольких минутах ходьбы — и в глубине города за его пределами.
• Токийский международный форум В Юракучо, рядом с вокзалом Токио, находится элегантный зал со стеклянным корпусом для конференций, которые хотят проводиться в центре: главный зал на 5000 мест, десятки конференц-залов, а также Гиндза и Императорский дворец на пороге. Для конгресса, делегаты которого хотят пойти на ужин пешком, это ответ.
• Макухари Мессе В Тибе, по дороге в Нариту, находится второй крупный выставочный комплекс страны — место проведения крупных потребительских и технологических выставок — рядом с которым находится группа крупных отелей. Он находится в 30 минутах от вокзала Токио и лучше всего подходит для мероприятий, требующих масштаба и связи с Наритой, а не центрального адреса.
• Пасифико Иокогама, расположенный в гавани Минато-Мирай, является одним из наиболее полных конференц-комплексов в Азии: выставочные залы, Национальный конференц-зал на 5000 мест и большой отель в одном кластере на набережной, а компактный, пешеходный центр Иокогамы делает его фаворитом делегатов. Токио находится в 30 минутах езды; Ханеда ближе к Иокогаме, чем к центру Токио. Наш Путеводитель по Иокогаме охватывает город.

Кансай: Киото, Осака и Кобе.

• Международный конференц-центр Киото в Такарагайке, на севере города, было первое в Японии специально построенное место проведения международных конференций, и именно здесь был подписан Киотский протокол; Модернистская достопримечательность в саду с озером, она подходит для академических и научных конгрессов, делегаты которых хотят в качестве награды сам Киото. Наш Путеводитель по Киото является основой для каждой делегатской и партнерской программы здесь.
• ИНТЕКС Осака, в бухте Нанко расположен большой выставочный комплекс Кансая и место проведения региональных торговых ярмарок; Центр Осаки, его отели и его еда находятся в 20–30 минутах езды, а международный аэропорт Кансай обеспечивает прямой доступ к нему на дальние расстояния. Осака также располагает большим количеством бальных залов в отелях для проведения конференций, для которых не требуется выставочный зал.
• Конгресс-комплекс Кобе на острове Порт компактен и хорошо организован: городская гавань, район Китано и мясной район находятся в 15 минутах езды, а рядом — аэропорт Кобе; см. наш Путеводитель по Кобе.

Регионы: Нагоя, Фукуока, Саппоро и Окинава

• Нагоя имеет большой конференц-центр в городе и, рядом с международным аэропортом, крупный выставочный комплекс — все вместе делает его местом проведения мероприятий автомобильного и производственного секторов, которые его окружают. Центральная Япония Программа – делегатская экскурсия.
• Фукуока — Marine Messe и конференц-центр на набережной, в нескольких минутах от аэропорта и города — это конгресс-город Кюсю и один из самых удобных в эксплуатации в Японии: аэропорт, место проведения, отели и ночные клубы в пределах нескольких километров. Наш Путеводитель по Фукуоке покрывает это.
• Конференц-центр Саппоро дает Хоккайдо продукт для зимнего конгресса — февральская конференция с приуроченным к ней Снежным фестивалем — проверенный результат — и Программа Хоккайдо делает исключительный пред- или пост-тур.
• Конференц-центр Окинавы в Гиноване, на пляже, находится курорт и место проведения конгрессов, а также пляж и дайвинг продукт — партнерская программа.

Что делает наземный партнер в зале

• Жилые блоки по звездным рейтингам и пешеходным расстояниям, сокращены заранее — японские конференц-города также принимают внутренний спрос, а большой конгресс в неделю цветения сакуры — это настоящая проблема с запасами; см. наше руководство по гостиничные квоты.
• Трансфер делегатов — шаттлы до аэропорта по прибытии, автобусные маршруты между отелями и местом проведения, а также железнодорожный транспорт для делегатов, которые предпочитают это — спроектировано с учетом японских традиций вместимость автобуса и правила работы водителя.
• Гала-ужины и приемы в местах за пределами зала: бальные залы отелей, храмовые сады, музеи, речной круиз — уникальная столовая это делает конгресс запоминающимся.
• Партнерские и постконгрессные программы — день Киото, день Фудзи, день Хиросимы, неделя Хоккайдо — билеты продаются делегатам заранее и проводятся с лицензированными гидами на нужных языках.
• Присутствие на месте и круглосуточная стойка регистрации через Конгресс и деловой этикет брифинг, позволяющий иностранному организатору беспрепятственно работать с японскими принимающими сторонами и поставщиками. Наш MICE-услуги на странице изложен полный объем.