Booking d'artistes internationaux au Japon.

Le cachet représente en général la plus petite moitié du total. Les vols de l’artiste et de son équipe en déplacement, l’hébergement au standard du rider, les transferts terrestres, les démarches de visa et d’immigration, le fret ou la location du backline, la production nécessaire pour satisfaire le rider technique, ainsi que le traitement de la retenue à la source applicable à un artiste non-résident rémunéré pour une prestation au Japon : tout cela se situe en dehors du cachet. Nous chiffrons le cachet et les coûts côté destination en un seul montant, précisément parce qu’un client à qui l’on ne montre que le cachet n’a pas vu la réalité de la réservation.

Une prestation rémunérée est un travail, et le travail exige le statut adéquat : une entrée en tant que touriste ne le couvre pas, quoi qu’ait fait l’artiste la dernière fois ailleurs. La procédure passe par une entité invitante au Japon, prend des semaines plutôt que des jours, et les délais varient selon la nationalité et selon les documents propres à l’artiste. Considérez-la comme l’élément à long délai qui détermine la date, et transmettez-nous les informations de passeport et la description de la prestation tôt, plutôt qu’après la signature du contrat.

Les options sont accordées par le management de l’artiste, et non par nous ; ce sont des courtoisies, pas des droits. Une première option peut être contestée par une seconde demande, et le client dispose alors d’un court délai pour confirmer ou libérer la date. Si une date compte vraiment, le conseil honnête est de la confirmer plutôt que de la poser en option, car la contestation arrive toujours au pire moment.

C’est le contrat qui tranche, raison pour laquelle nous lisons les clauses d’annulation et de force majeure au stade du devis plutôt qu’à la signature. Concrètement, nous faisons arriver les artistes internationaux avec une journée tampon au Japon et nous convenons par écrit de ce qu’il advient de la salle si l’artiste ne se présente pas : une solution de remplacement locale en attente, un programme raccourci ou un remboursement partiel. L’acheteur qui n’a jamais posé cette question porte le risque sans le savoir.

Explera travaille par l'intermédiaire d'agences de gestion d'artistes établies en Asie, en Europe, au Moyen-Orient, en Amérique du Nord et en Amérique latine, plutôt que de détenir sa propre liste exclusive. C'est important pour un acheteur : cela signifie que la présélection est construite autour de votre événement plutôt que autour du catalogue d'une agence, et cela signifie que nous pouvons dire non à un acte qui ne va pas pour votre salle.

Six à douze mois pour un titre international, et plus si la date tombe dans une fenêtre de tournée. Les talents régionaux et locaux peuvent évoluer plus rapidement : quatre à huit semaines sont réalistes pour la plupart des formats.

La disponibilité est la contrainte, pas l'ambition. Un artiste avec un programme de tournée peut avoir trois dates possibles par an, et ces dates sont dépassées des mois avant la rédaction du brief d'événement. Apportez-nous la date tôt et la liste restreinte est large ; apportez-le tard et la réponse honnête peut être une catégorie d’acte différente.

Un devis écrit par demande, couvrant le cachet de l'artiste et les coûts côté destination comme un seul chiffre. Nous ne publions pas les cachets des artistes : ils sont fixés par l'artiste et sa direction, varient selon la date et le marché, et tout numéro publié serait erroné le jour de son expédition. Les devis sont adressés à l'agent de voyages aux tarifs nets ; la livraison est en marque blanche.