Événements d'entreprise, MICE et divertissements de motivation au Japon.

Avec un maître de cérémonie bilingue travaillant à partir d’un script traduit et répété, et non interprété en direct à l’improviste. Les énoncés des prix, les remerciements aux sponsors et la prononciation des noms sont les points où ces soirées se défont ; nous construisons donc le conducteur avec les minutages japonais et anglais côte à côte. Lorsque l’interprétation simultanée est déjà présente dans la salle pour la conférence, les cabines et le spectacle doivent partager la même feuille de tops, faute de quoi les deux moitiés se désynchronisent.

Cela déplace les répétitions, pas la représentation. Au Japon, les espaces de banquet d’hôtel sont généralement vendus deux fois dans la journée : la salle arrive donc montée pour le déjeuner d’un autre et doit être rendue pour le petit-déjeuner d’un autre encore. Cela repousse les balances au milieu de la nuit ou dans une fenêtre précédant l’ouverture des portes, et cela ne s’achète presque jamais, à aucun prix. Nous planifions le calendrier technique autour du temps de retournement de la salle en priorité, et nous vous indiquons ce que coûte la privatisation si le spectacle l’exige réellement.

Parfois, et jamais gratuitement. De nombreux hôtels japonais travaillent avec un prestataire technique interne désigné qui détient la salle, et un prestataire extérieur est soit refusé, soit admis moyennant des frais et une obligation de supervision. C’est une ligne budgétaire qui apparaît tard et surprend les acheteurs qui tablaient sur un devis concurrentiel. Nous établissons la position de la salle avant de contracter l’animation, car elle peut changer l’artiste que le budget permet.

Tout ce qui met un invité de haut rang en difficulté. Faire monter des dirigeants sur scène, la participation improvisée du public et l’humour reposant sur une référence culturelle commune tendent à être perçus comme gênants plutôt que chaleureux dans une salle d’entreprise mixte, et le volume sonore pendant un dîner assis étouffe la conversation que le client a payée pour la favoriser. La structure la plus sûre est un temps fort regardé ensemble, puis un espace plus tardif où la partie informelle peut avoir lieu.

Le divertissement pour un public d’entreprise est une discipline différente du divertissement pour une foule payante. La salle est mixte, souvent multilingue, fréquemment assise, et le client mesure si la soirée lui a fait du bien. Explera construit le divertissement autour de la nationalité du groupe, de son ancienneté et du concept de l'événement – ce qui, pour un groupe venant au Japon, signifie généralement associer un acte international à quelque chose qu'il ne peut voir qu'ici.

Neuf à douze mois pour une émission construite autour d'un grand titre ; quatre à six pour un gala avec des talents régionaux. Les lieux et les espaces hôteliers pour les grands groupes à Tokyo et à Kyoto constituent généralement la première contrainte.

Un lieu japonais vous obligera à respecter le plan que vous avez déposé. Les couvre-feux, les fenêtres de chargement, les limites de décibels et les autorisations de sécurité incendie sont appliqués plutôt que négociés la nuit, et un titre qui dure vingt minutes peut mettre un lieu en infraction. Nous construisons d'abord la feuille de route en fonction des règles du lieu et ensuite des préférences de l'artiste.

Un devis écrit par demande, couvrant le cachet de l'artiste et les coûts côté destination comme un seul chiffre. Nous ne publions pas les cachets des artistes : ils sont fixés par l'artiste et sa direction, varient selon la date et le marché, et tout numéro publié serait erroné le jour de son expédition. Les devis sont adressés à l'agent de voyages aux tarifs nets ; la livraison est en marque blanche.