日本にはチームビルディングに向く体験型プログラムが数多くあります。寿司作り、書道、太鼓、剣術、工芸ワークショップ、料理教室などです。難しいのは人数です。こうした体験の多くは、講師一人と10〜20人用の部屋しかない小さな工房が運営していますが、企業団体は80人、200人、あるいはそれ以上になることもあります。企画側にとっての課題は「何をするか」ではなく「その人数でどう成立させるか」です。
人数に合わせて広げられる形式
- ローテーション 団体をチームに分け、寿司作り、書道、茶道のデモンストレーション、工芸といった3〜4つのステーションを順番に回ります。各ステーションは別々の講師が担当します。全員がすべてを体験でき、一つの工房に負担が集中しません。
- 講師に会場へ来てもらう 大人数の場合、講師が全員分の材料を持ってホテルの宴会場や貸しホールに来ることもできます。200人を工房から工房へ移動させるより、たいていはこの方が簡単です。
- 街歩きラリー チームごとにヒントや課題、写真のミッションを手に街を巡り、最後はレセプションで合流します。歩いて回れるエリアに向いており、チェックポイントに現地スタッフを置き、安全面の説明をはっきり行う必要があります。
- 全員でのパフォーマンス チームごとに短い太鼓の曲や踊りを練習し、ガラディナーで全員一緒に披露することもできます。プロの指導があると最もうまくいきます。
適した体験の選び方
- 競う形か、静かに向き合う形か 営業チームは勝ち負けのある競争型を好むことが多く、経営層のグループは書道、瞑想、茶の湯のような静かに向き合う体験を好むことが多いものです。どちらなのかを、お客様のブリーフに明記してもらう必要があります。
- 言語 英語をほとんど話さない講師も多くいます。各ステーションに通訳かバイリンガルガイドが必要で、最初から予算に組み込むべきです。詳しくはこちらをご覧ください：有資格ガイドと通訳のガイド。
- 身体的な負担 正座、暑さ、長時間の立ち作業を伴う体験には、体の不自由な参加者向けの代替案が必要です。
- 持ち帰れるもの 書いた書、自分で作った箸、チームの寿司の写真などがあると、体験が当日限りで終わりません。
時間配分とロジスティクス
大人数のローテーションには詳細な進行表が必要です。チーム名簿、色分けや名札、タイムキーパー、そしてステーションが一か所にない場合は会場間の移動手段です。ホテルでの設営には、通常前日の午後から部屋が必要になります。屋外のラリーには必ず雨天版も用意します。
私たちの組み立て方
お客様の目的に合わせて体験を選び、講師と会場を手配し、ローテーションと進行表を組み、通訳と移動手段を手配し、当日はスタッフを配置します。個々の工芸については 伝統芸術ワークショップのガイド を、地域貢献型の活動については 企業のCSRプログラムのガイド を、プログラム全体については MICE・インセンティブの概要 をご覧ください。
よくある質問
大人数の企業団体でも日本で寿司作り教室に参加できますか？ 形式次第で可能です。大人数の場合は、チームに分けてステーションを回るか、講師が全員分の材料を持ってホテルの宴会場に来るのが一般的です。
日本でのチームビルディングに通訳は必要ですか？ たいてい必要です。英語をほとんど話さない講師が多いため、各ステーションに通訳かバイリンガルガイドが必要です。
日本で経営層のグループに向くチームビルディングは何ですか？ 書道、瞑想、茶の湯など静かに向き合う体験は、競争型の形式よりも経営層のグループに向くことが多いです。
企業団体の体験プログラムをご計画中ですか？メールはこちらへ：b2b@explera.jp、WhatsApp の B2B デスクにメッセージを送信してください +66 93 656 8090、または次から登録：B2B ポータル。24時間以内にご提案。 IATA TIDS 96215733、ASTA メンバー 900408341。
