Le Japon regorge d'expériences pratiques qui se prêtent au team building : préparation de sushis, calligraphie, tambours, sabre, ateliers d'artisanat, cours de cuisine. La difficulté, c'est la taille. La plupart de ces activités sont proposées par de petits ateliers avec un professeur et une salle conçue pour dix ou vingt personnes, alors qu'un groupe d'entreprise peut compter quatre-vingts, deux cents personnes ou plus. La question pour l'organisateur n'est pas quoi faire, mais comment le faire fonctionner à la taille du groupe.
Des formats qui passent à l'échelle
- Les rotations. Le groupe est divisé en équipes qui passent par trois ou quatre ateliers — sushis, calligraphie, démonstration de thé, artisanat —, chacun animé par un professeur différent. Tout le monde fait tout, et aucun atelier n'est débordé.
- Faire venir les professeurs. Pour les grands effectifs, les instructeurs peuvent venir dans un salon d'hôtel ou une salle louée, avec du matériel pour tous. C'est souvent plus simple que de déplacer deux cents personnes d'un atelier à l'autre.
- Les rallyes urbains. Les équipes parcourent un quartier avec des indices, des épreuves et des défis photo, et terminent par une réception. Ils fonctionnent bien dans les quartiers qui se parcourent à pied, avec du personnel local aux points de contrôle et des consignes de sécurité claires.
- Une prestation commune. Le groupe peut apprendre par équipes un court morceau de tambour ou une danse et l'interpréter ensemble au dîner de gala. Cela fonctionne mieux avec un professionnel aux commandes.
Choisir la bonne activité
- Compétitive ou réflexive. Les équipes commerciales veulent souvent quelque chose de compétitif, avec un gagnant. Les comités de direction préfèrent souvent quelque chose de réflexif, comme la calligraphie, la méditation ou une séance de thé. Le brief du client doit le préciser.
- La langue. Beaucoup de professeurs parlent peu anglais. Chaque atelier a besoin d'un interprète ou d'un guide bilingue, qui doit figurer au budget dès le départ. Voir notre guide des guides et interprètes agréés.
- Le niveau physique. Les activités qui supposent de s'agenouiller, de supporter la chaleur ou de rester longtemps debout doivent prévoir une alternative pour les invités à mobilité réduite.
- Ce que les invités rapportent. Une calligraphie, des baguettes qu'ils ont fabriquées ou une photo des sushis de l'équipe donnent à l'activité une vie après la journée.
Horaires et logistique
Une rotation pour un grand groupe exige un déroulé détaillé : listes d'équipes, codes couleur ou badges, un maître du temps, et des transferts entre les lieux si les ateliers ne sont pas sous le même toit. À l'hôtel, l'installation demande généralement la salle dès la veille au soir. Nous prévoyons aussi une version par temps de pluie de tout rallye en extérieur.
Comment nous le construisons
Nous adaptons l'activité aux objectifs du client, trouvons les professeurs et les lieux, planifions la rotation et le déroulé, organisons interprètes et transports, et mettons du personnel à disposition le jour J. Notre guide des ateliers d'arts traditionnels présente chaque artisanat, notre guide des programmes RSE d'entreprise présente les activités solidaires, et notre présentation MICE et incentives présente l'ensemble du programme.
FAQ
Un grand groupe d'entreprise peut-il suivre un cours de sushis au Japon ? Oui, avec le bon format. Les grands groupes sont généralement répartis en équipes qui tournent entre les ateliers, ou bien les instructeurs viennent dans un salon d'hôtel avec du matériel pour tous.
Les activités de team building au Japon nécessitent-elles un interprète ? En général, oui. Beaucoup de professeurs parlent peu anglais : chaque atelier a donc besoin d'un interprète ou d'un guide bilingue.
Quelles activités de team building conviennent aux comités de direction au Japon ? Les activités réflexives, comme la calligraphie, la méditation ou une séance de thé, conviennent souvent mieux aux comités de direction que les formats compétitifs.
Vous préparez des activités pour un groupe d'entreprise ? Écrivez à b2b@explera.jp, envoyez un message au bureau B2B sur WhatsApp à +66 93 656 8090, ou inscrivez-vous sur le Portail B2B. Propositions sous 24 heures. IATA TIDS 96215733, membre ASTA 900408341.
