企業グループが日本に旅行する場合、物流は正しくてもエチケットは間違っていることが多く、エチケットは日本の取引相手が覚えているものです。どれも難しいことではありません。そのすべては具体的であり、非公式にビジネスが行われている市場から到着した代表者にとって明らかなことはほとんどありません。
これは私たちが提供する概要です MICE・インセンティブ団体 出発前に、実際に状況が発生した順序で。
名刺 — めいし
日本のビジネス会議では名刺交換が最初に行われますが、名刺交換は文房具ではなく、その人の延長として扱われます。
- あなたが思っているよりもはるかに多くのものをもたらします。 上級代議員にとって、1週間で200というのは過剰ではない。
- 片面には日本語が印刷されています。 単一の最高額の準備品であり、手配に 1 週間かかります。日本側を受取人に向けて提示します。
- 両手で差し出し、受け取る、軽くお辞儀をして、自分の名前と会社名を言います。
- 受け取ったカードを読みます。 実際に読んでみてください。次に、会議の間、座席に合わせて配置した目の前のテーブルに置きます。
- 決してしない 贈る人の前でカードに書いたり、後ろのポケットにまっすぐ入れたり、テーブルの上に滑らせたりします。
この 1 つの儀式を正しく行うことで多大な善意が得られますが、間違えるとすぐに気づかれます。
座席と階層
日本の会議室には、カミザ （優等席）と 下座 （下席）ドアからの距離によって決まります - 入り口から最も遠い人が最も上級です。同じ論理がレストラン、自動車、エレベーターにも当てはまります。
参加者はこれを習得する必要はありません。彼らはそうする必要がある どこに座るか案内されるまで待ちます、あらゆるケースに対応します。避けるべきことの一つは、年配の訪問者が元気よく近くの椅子に座ることです。
誰が発言するかは階層によって決まります。日本の代表団では、最上級の人物がほとんど何も言わず、答えは年下の誰かから来るかもしれない。これは軽蔑されるのではなく普通のことであり、決定は依然として座席が示す場所に置かれている。
お辞儀、そしてそれをどれだけ心配するか
代表者の恐怖よりもはるかに小さい。外国人訪問者は正しくお辞儀をすることを期待されておらず、形式的に深々とお辞儀をしようとすると、通常、うなずくことよりも見栄えが悪くなります。
- 腰から約15度の短いお辞儀、挨拶と感謝をカバーします。
- お辞儀と握手を組み合わせないでください 一つの動きで。どちらかを選んで、日本側がリードしましょう。
- より深く、より長い弓 謝罪や真剣な感謝の気持ちを表します。参加者はこれを必要とせず、即興で行うべきではありません。
ギフト — おみやげ
贈答は礼儀ではなく真のビジネス規範であり、企業グループは準備を整えて到着する必要があります。
- 地元のものを家から持ち帰る、包装済み、そこそこの価値あり。価格よりも出所が重要です。良質な地元製品は、高価なジェネリック製品に勝ります。
- 会議の開始時ではなく終了時に与える、両手でプレゼントします。
- 未開封のまま保管されることを想定しております。 これは礼儀正しいことであり、無関心ではありません。
- 避ける 4 個セットのもの (4 を表す言葉は死を表す言葉のように聞こえます)、新しい関係を築くための鋭いもの、そして唯一の贈り物としてのブランド力の高い企業商品などです。
- 往復します。 あなたのカウンターパートがグループに何かを与えた場合、グループは何かを返す必要があります。
夕方 — 飲み会
多くの場合、営業時間外のディナーは本当の関係が形成される場所であり、会議とは異なるルールに従って運営されます。
- 自分のためではなく、他人のために注ぎましょう。 隣人の眼鏡に注意してください。彼らはあなたのものを見ます。
- 最初の乾杯を待ちます — カンパイ — 飲む前に。
- 飲まなくても大丈夫です。 ソフトドリンクについて説明する必要はありません。現代の日本の職場は、ソフトドリンクに関して大きく進歩してきました。お酒を飲まない参加者も参加する必要があります。
- トーンが緩みます。 夕食時の率直な会話は正常であり、翌朝の会議に持ち込まれることはありません。
- チップを渡さないでください。 夕食時でも、タクシーでも、ホテルでもありません。これは習慣的ではないため、混乱を引き起こします。私たちの 初めての旅行のヒント より幅広いセットをカバーします。
タイミング、そして静かに重要なこと
- 早めは時間通りです。 5 ～ 10 分前に到着することが予想されます。指定された分に到着すると遅刻とみなされます。
- 沈黙は気まずいものではありません。 一時停止は検討のために使用されます。記入するのは外国人によくある間違いです。
- 「難しいですね」 通常、「いいえ」を意味します。直接的な拒否は避けられ、参加者はソフトな意見を聞くことを学ぶ必要があります。
- 靴が脱げる 一部の会議室、高床式のほとんどのレストラン、すべての旅館で。参加者は、見られても満足できる靴下を着用する必要があります。
- 公共の場で鼻をかむ 不快なものと考えられています。抜け出すのは普通です。
日本のDMCの対応方法
企業向けプログラムの場合は、出発前にこの概要を提供し、必要に応じてバイリンガル カード印刷を手配し、専門家を配置します 通訳 会議での観光ガイドではなく、この区別については、ガイドと通訳ガイド — 特定の相手に適切な贈り物についてアドバイスし、誰もそれについて考えなくて済むように当日の座席と紹介を管理します。その後、参加者はビジネスに集中できるようになり、それが旅行の要点となります。
よくある質問
日本ではどうやって名刺交換しますか？ 手渡しと受け取りは両手で軽くお辞儀をし、日本側が受取人の方を向いて名前と会社名を言います。渡されたカードを読んでから、それをしまいこむのではなく、会議のために目の前のテーブルに置きます。決して人の前で他人のカードに書いてはいけません。日本語の面を印刷したカードを用意します。手配には約 1 週間かかり、最も価値の高い準備作業となります。
外国人観光客は日本でお辞儀をする必要がありますか？ 正確には違います。短いうなずきや腰から 15 度のお辞儀は挨拶や感謝の気持ちを表すものであり、外国人訪問者は正しくお辞儀をすることは期待されていません。お辞儀と握手の組み合わせは避け、日本側がリードしましょう。
企業グループは日本に贈り物を持っていくべきでしょうか？ はい。地元の特産品を包装して、そこそこ価値のあるものを、会議の開始時ではなく終了時に両手で提示する。 4 個セット、新しい関係を築くための尖った物、純粋にブランドの企業商品などは避けてください。贈り物は未開封のまま保管しておくことを期待してください。これは軽蔑的ではなく礼儀正しいことです。
日本のビジネスディナーでは飲酒が期待されていますか? 出席が期待されています。飲酒はそうではありません。現代の日本の職場では、アルコールを控えることは完全に受け入れられており、説明する必要はありません。自分のためではなく他人のために注ぎ、開店を待ちます カンパイ 始まる前に乾杯。
日本で企業プログラムを運営していますか?私たちは代表者と部屋のスタッフに説明します—宛てに手紙を書きます b2b@explera.jp、WhatsApp の B2B デスクにメッセージを送信してください +66 93 656 8090、または次から登録：B2B ポータル。24時間以内の提案。IATA 96215733、ASTAメンバー900408341。
