O Japão está cheio de experiências práticas que dão um bom team building: fazer sushi, caligrafia, tambores, esgrima, oficinas de artesanato, aulas de culinária. A dificuldade é o tamanho. A maioria destas atividades é oferecida por pequenos estúdios, com um professor e uma sala pensada para dez ou vinte pessoas, enquanto um grupo corporativo pode ter oitenta, duzentas ou mais. A questão para quem organiza não é o que fazer, mas como fazer funcionar no tamanho do grupo.
Formatos que ganham escala
- Rotações. O grupo é dividido em equipes que passam por três ou quatro estações — sushi, caligrafia, uma demonstração de chá, um artesanato —, cada uma conduzida por um professor diferente. Todos fazem tudo, e nenhum estúdio fica sobrecarregado.
- Levar os professores até o local. Para grupos grandes, os instrutores podem ir a uma sala de eventos do hotel ou a um salão alugado, com material para todos. Muitas vezes é mais simples do que deslocar duzentas pessoas entre estúdios.
- Rallies urbanos. As equipes percorrem um bairro com pistas, tarefas e desafios fotográficos e terminam numa recepção. Funcionam bem em áreas que se percorrem a pé, com equipe local nos pontos de controle e instruções de segurança claras.
- Uma apresentação conjunta. O grupo pode aprender em equipes uma peça curta de tambor ou uma dança e apresentá-la em conjunto no jantar de gala. Funciona melhor com um profissional à frente.
Escolher a atividade certa
- Competitiva ou reflexiva. Equipes de vendas costumam querer algo competitivo, com um vencedor. Grupos de liderança costumam preferir algo reflexivo, como caligrafia, meditação ou uma sessão de chá. O briefing do cliente deve dizer qual.
- Idioma. Muitos professores falam pouco inglês. Cada estação precisa de um intérprete ou de um guia bilíngue, que deve constar do orçamento desde o início. Veja o nosso guia de guias e intérpretes licenciados.
- Nível físico. Atividades que envolvem ajoelhar, calor ou muito tempo em pé precisam de uma alternativa para convidados com mobilidade reduzida.
- O que os convidados levam para casa. Uma caligrafia, um par de hashis feito por eles ou uma foto do sushi da equipe dão à atividade uma vida depois do dia.
Horários e logística
Uma rotação para um grupo grande precisa de um roteiro detalhado: listas de equipes, códigos de cor ou crachás, um cronometrista e transporte entre locais se as estações não estiverem sob o mesmo teto. No hotel, a montagem costuma exigir a sala na tarde anterior. Também planejamos uma versão para chuva de qualquer rally ao ar livre.
Como o construímos
Adequamos a atividade aos objetivos do cliente, buscamos professores e locais, planejamos a rotação e o roteiro, organizamos intérpretes e transporte e colocamos equipe no dia. O nosso guia de oficinas de artes tradicionais trata de cada artesanato, o nosso guia de programas corporativos de RSC trata de atividades comunitárias, e a nossa visão geral de MICE e incentivos trata do programa completo.
Perguntas frequentes
Um grupo corporativo grande pode fazer uma aula de sushi no Japão? Sim, com o formato certo. Grupos grandes costumam ser divididos em equipes que rodam entre estações, ou os instrutores vão a uma sala de eventos do hotel com material para todos.
As atividades de team building no Japão precisam de intérprete? Normalmente, sim. Muitos professores falam pouco inglês, por isso cada estação precisa de um intérprete ou de um guia bilíngue.
Que atividades de team building combinam com grupos de liderança no Japão? Atividades reflexivas, como caligrafia, meditação ou uma sessão de chá, costumam combinar mais com grupos de liderança do que formatos competitivos.
Planejando atividades para um grupo corporativo? Escreva para b2b@explera.jp, envie uma mensagem para o balcão B2B no WhatsApp em +66 93 656 8090, ou cadastre-se no Portal B2B. Propostas em até 24 horas. IATA TIDS 96215733, membro ASTA 900408341.
