La plupart des agents qui montent un itinéraire ferroviaire au Japon se tournent vers le Japan Rail Pass. Pour beaucoup de groupes, ce n'est pas le meilleur outil. Les compagnies JR vendent des billets de groupe avec leurs propres réductions, des blocs de sièges et des places gratuites pour l'accompagnateur des grands groupes ; sur un parcours bien défini, ils peuvent être le moyen le plus simple et le moins cher de déplacer un groupe. Savoir comment ils fonctionnent permet de comparer correctement les deux options.
Comment fonctionnent les billets de groupe JR
Les règles ci-dessous sont celles que publient les compagnies JR pour les groupes ordinaires. JR Shikoku les expose en anglais, et nous confirmons les conditions en vigueur auprès de la compagnie concernée pour chaque réservation.
- Huit personnes ou plus voyageant ensemble dans les mêmes trains et sur le même parcours constituent un groupe.
- La réduction dépend de la saison. Elle est de 15 % dans les périodes les plus calmes — de la mi-janvier à fin février, en juin, en septembre et du 1er novembre au 20 décembre — et de 10 % le reste de l'année.
- Les grands groupes bénéficient de places gratuites. Les groupes de 31 à 50 personnes ont droit à un billet gratuit, ceux de 51 à 100 à deux, et ainsi de suite par tranches de cinquante.
- Les réservations ouvrent tôt et ferment tôt. Les demandes sont acceptées de neuf mois à quatorze jours avant le départ. Les groupes voyageant dans un train spécial de groupe doivent déposer leur demande au moins deux mois à l'avance.
- Un billet couvre tout le groupe. Le groupe voyage ensemble dans les trains réservés. Les modifications et annulations suivent les règles de groupe, et non les règles individuelles.
Billet de groupe ou Japan Rail Pass ?
- Le pass l'emporte sur les itinéraires longs et variés comptant beaucoup de jours de train, où un prix unique couvre tout. Notre guide du Japan Rail Pass pour les groupes présente le pass en détail.
- Les billets de groupe l'emportent sur les parcours fixes comptant peu de trajets ferroviaires — une Route dorée avec autocar dans les villes, par exemple — et pendant les saisons à 15 % de réduction.
- Les billets de groupe avantagent les accompagnateurs. Les places gratuites des grands groupes réduisent le coût de l'accompagnateur, et les sièges sont réservés ensemble.
- Les groupes mixtes demandent de l'attention. Un groupe dont certains membres possèdent déjà un pass ne peut pas toujours être émis comme un seul groupe. Nous chiffrons les deux options avant de coter.
Bagages et sièges dans le shinkansen
Sur les lignes Tokaido, Sanyo et Kyushu Shinkansen, les bagages dont les dimensions totales dépassent 160 cm nécessitent la réservation d'un siège avec espace pour bagages volumineux. Pour les groupes avec de grandes valises, nous réservons ces sièges à l'avance ou faisons acheminer les bagages par la route. Voir notre guide de l'expédition des bagages et notre explication des classes de sièges du shinkansen.
FAQ
Combien de personnes forment un groupe pour les billets de groupe JR ? Huit personnes ou plus voyageant ensemble dans les mêmes trains et sur le même parcours. Les groupes de 31 personnes ou plus bénéficient de places gratuites.
Quelle réduction offrent les billets de groupe JR ? Pour les groupes ordinaires, 15 % dans les périodes les plus calmes de l'année et 10 % le reste du temps. La réduction suit les règles publiées par la compagnie JR, que nous confirmons à chaque réservation.
Quand faut-il réserver les billets de groupe JR ? Les demandes ouvrent neuf mois avant le voyage et ferment quatorze jours avant. Réservez dès que les trajets ferroviaires sont fixés, surtout en haute saison.
Vous voulez les trajets ferroviaires de votre groupe chiffrés des deux façons ? Écrivez à b2b@explera.jp, envoyez un message au bureau B2B sur WhatsApp à +66 93 656 8090, ou inscrivez-vous sur le Portail B2B. Propositions sous 24 heures. IATA TIDS 96215733, membre ASTA 900408341.
