Um grupo educativo não é um grupo de lazer com idade média mais jovem. Viaja sob um dever de cuidado que uma escola ou universidade assinou em seu nome, com um orçamento aprovado com meses de antecedência por pessoas que nunca verão a viagem, com um propósito de aprendizagem que deve estar visível no itinerário. Os agentes de viagens e organizadores que vendem o Japão neste mercado estão a cotar com base numa avaliação de risco, não numa brochura – e o DMC tem de ser construído para isso.
O que muda quando o grupo é uma escola
- O dever de cuidado é o produto. Taxas de supervisão, contatos de emergência, acessibilidade 24 horas por dia, 7 dias por semana, procedimento de incidente, disciplina de número de funcionários em cada transferência. Nosso resumo do dever de cuidado do grupo é a linha de base, e os grupos educacionais ficam estritamente no extremo dela.
- O orçamento é fixo e público. Os pais foram citados em um número. Não há conversa de upsell no meio da viagem, portanto, as inclusões devem ser completadas na cotação e as exclusões declaradas claramente.
- O manejo dietético e alérgico não é negociável. Um grupo de quarenta conterá alergias, necessidades religiosas e vegetarianos. No Japão, isso exige restaurantes pré-agendados e informados em japonês, e não uma conversa sobre o menu na porta.
- O alojamento é o seu próprio problema. Quartos do mesmo sexo, salas de professores posicionadas perto dos alunos e triplos ou quádruplos para manter o preço – exatamente as configurações que desaparecem primeiro, de acordo com o guia de configuração de sala.
Tornando o aprendizado real
Os itinerários educativos mais fracos são os itinerários de lazer com museu aparafusado. Os fortes são construídos a partir do currículo:
- Intercâmbio de idiomas e visitas escolares, organizado com uma escola parceira japonesa — o componente único que os alunos lembram por mais tempo e aquele que precisa de mais tempo.
- História e educação para a paz — Hiroshima e Nagasaki foram tratadas com a seriedade que exigem, informadas antes da chegada, em vez de explicadas no portão.
- Ciência e tecnologia — visitas a fábricas, robótica, programas ambientais e de preparação para catástrofes.
- Artesanato e cultura com professor, não demonstração — caligrafia, cerâmica, têxteis, ensinados como uma habilidade.
- Casas de família, onde o programa e a maturidade do grupo os apoiam.
A disciplina operacional
Designamos guias acostumados a trabalhar com grupos de jovens, informamos os motoristas sobre o procedimento de contagem de funcionários e colocamos o itinerário por escrito em um nível a partir do qual uma avaliação de risco pode ser construída - local, horário, modo de transferência, contato. A capacidade dos ônibus e as regras japonesas de horário de funcionamento dos motoristas moldam o dia mais do que se espera, e avaliamos isso honestamente, em vez de prometer um horário que a lei não permite. Os prazos de entrega são longos: os calendários escolares são fixados com anos de antecedência e os componentes mais importantes – visitas escolares, estadias em casas de família, programas de educação para a paz – têm menos capacidade.
Perguntas frequentes
Vocês lidam com grupos escolares que viajam para o Japão? Sim — grupos escolares e universitários, com índices de supervisão, procedimentos de incidentes, contato 24 horas por dia, 7 dias por semana e disciplina de número de funcionários incorporados à operação, em vez de adicionados à papelada.
Você pode organizar visitas ou intercâmbios escolares japoneses? Sim, com uma escola parceira japonesa, organizada com bastante antecedência – este é o componente de maior duração em um programa educacional e aquele que os alunos lembram.
Como as alergias e as necessidades dietéticas são tratadas para um grande grupo de estudantes? Os restaurantes são pré-agendados e informados em japonês com a lista completa de requisitos do grupo antes da chegada. Não deixamos um resumo dietético para quarenta pessoas para ser explicado na porta.
Qual é o prazo necessário para uma viagem escolar ao Japão? Mais que lazer. Os calendários escolares são definidos com anos de antecedência e os componentes de maior valor – visitas escolares, estadias em casas de família, programas de educação para a paz – têm a capacidade mais restrita. Doze meses é confortável; seis é apertado.
Planejando um programa educacional no Japão? Escreva para b2b@explera.jp, envie uma mensagem para o balcão B2B no WhatsApp em +66 93 656 8090, ou cadastre-se no Portal B2B. Propostas em até 24 horas. IATA TIDS 96215733, membro ASTA 900408341.
