Reserva de artista internacional no Japão.

O cachê costuma ser a metade menor do valor. Os voos do artista e do grupo que o acompanha, a hospedagem de acordo com o rider, o transporte terrestre, os vistos e as formalidades de imigração, o frete ou o backline alugado localmente, a produção necessária para cumprir o rider técnico e a retenção na fonte aplicável a um artista não residente pago por trabalho no Japão ficam todos de fora. Apresentamos o cachê e os custos no destino como um único valor precisamente porque um cliente que vê apenas o cachê não viu a reserva completa.

Uma atuação remunerada é trabalho, e o trabalho exige o estatuto correto — uma entrada como turista não o cobre, independentemente do que o artista tenha feito da última vez em outro país. O processo passa por uma entidade convidante no Japão, demora semanas e não dias, e o prazo varia conforme a nacionalidade e a documentação do próprio artista. Trate-o como o item de prazo mais longo, aquele que determina a data, e envie-nos os dados do passaporte e a descrição da atuação desde cedo, e não depois do contrato.

As reservas provisórias são concedidas pelo management do artista, não por nós, e são cortesias e não direitos. Uma primeira reserva provisória pode ser contestada por um segundo pedido, momento em que o cliente tem uma janela curta para confirmar ou liberar a data. Se uma data é realmente importante, o conselho honesto é confirmá-la em vez de apenas segurá-la, porque a contestação chega sempre no pior momento.

Quem decide é o contrato, e é por isso que lemos as cláusulas de cancelamento e de força maior na fase de orçamento e não no momento da assinatura. Na prática, organizamos a viagem dos artistas internacionais para que cheguem ao Japão com um dia inteiro de margem e acordamos por escrito o que acontece à sala se o artista não se apresentar — uma alternativa local de prevenção, um programa encurtado ou um abatimento. Um comprador que nunca fez essa pergunta assume o risco sem o saber.

Explera trabalha através de agências de gestão artística estabelecidas na Ásia, Europa, Oriente Médio, América do Norte e América Latina, em vez de manter uma lista própria e exclusiva. Isso é importante para um comprador: significa que a lista é construída em torno do seu evento e não em torno do catálogo de uma agência, e significa que podemos dizer não a um ato que é errado para o seu quarto.

Seis a doze meses para uma atração internacional, e mais se a data cair em uma janela de turnê. Os talentos regionais e locais podem avançar mais rapidamente – quatro a oito semanas é realista para a maioria dos formatos.

A disponibilidade é a restrição, não a ambição. Um artista com uma agenda de turnê pode ter três datas possíveis em um ano, e essas datas acabam meses antes de um resumo do evento ser escrito. Traga-nos a data com antecedência e a lista é ampla; chegue tarde e a resposta honesta pode ser uma categoria diferente de ato.

Um orçamento por escrito por consulta, cobrindo os honorários do artista e os custos do destino como um único valor. Não publicamos honorários de artistas – eles são definidos pelo artista e sua gestão, variam de acordo com a data e o mercado, e qualquer número publicado estaria errado no dia em que foi enviado. As cotações vão para o agente de viagens a tarifas líquidas; a entrega é com etiqueta branca.