Eventos empresariais corporativos, MICE e entretenimento de incentivo no Japão.

Com um apresentador bilíngue a partir de um roteiro traduzido e ensaiado, e não interpretado ao vivo de improviso. As citações dos prêmios, os agradecimentos aos patrocinadores e a pronúncia dos nomes são os pontos em que estas noites se desfazem, por isso montamos a folha de programação com os tempos em japonês e em inglês lado a lado. Quando já existe interpretação simultânea na sala para a conferência, as cabines e o espetáculo precisam da mesma folha de deixas, ou as duas metades dessincronizam.

Desloca o ensaio, não a atuação. Os espaços de banquetes dos hotéis no Japão costumam ser vendidos duas vezes no mesmo dia, por isso a sala chega montada para o almoço de outra pessoa e tem de ser devolvida para o café da manhã de outra. Isso empurra a passagem de som para a madrugada ou para uma janela antes da abertura das portas, e raramente se consegue comprar mais tempo a qualquer preço. Planejamos o cronograma técnico primeiro em função do ciclo de troca do espaço e informamos quanto custa comprar a sala em exclusivo se o espetáculo realmente precisar.

Por vezes, e nunca de graça. Muitos hotéis japoneses trabalham com um fornecedor técnico interno nomeado que detém a sala, e um fornecedor externo é recusado ou admitido mediante o pagamento de uma taxa e a exigência de supervisão. É uma rubrica de orçamento que aparece tarde e surpreende os compradores que contavam com um orçamento competitivo. Confirmamos a posição do espaço antes de contratar o entretenimento, porque isso pode alterar qual dos artistas cabe no orçamento.

Tudo o que coloque um convidado sênior em uma posição embaraçosa. Chamar executivos ao palco, a participação improvisada do público e o humor que depende de uma referência cultural compartilhada tendem a soar constrangedores e não calorosos em uma sala corporativa mista, e o volume durante um jantar sentado abafa a conversa que o cliente pagou para promover. A estrutura mais segura é um número forte assistido em conjunto e, depois, uma sala à parte onde a parte informal possa acontecer.

O entretenimento para um público corporativo é uma disciplina diferente do entretenimento para uma multidão com ingressos. A sala é mista, muitas vezes multilíngue, frequentemente sentada, e o cliente avalia se a noite refletiu bem nele. Explera constrói o entretenimento em torno da nacionalidade do grupo, da antiguidade e do conceito do evento - o que para um grupo que vem ao Japão geralmente significa combinar um ato internacional com algo que eles só poderiam ver aqui.

Nove a doze meses para um programa construído em torno de uma manchete; quatro a seis para uma gala com talentos regionais. O local e o espaço hoteleiro para grandes grupos em Tóquio e Quioto são geralmente a restrição anterior.

Um local japonês irá mantê-lo fiel ao plano que você apresentou. Toques de recolher, janelas de embarque, limites de decibéis e aprovação de segurança contra incêndio são aplicados em vez de negociados durante a noite, e uma manchete que dura vinte minutos pode colocar um local em violação. Construímos a folha de execução primeiro de acordo com as regras do local e depois com a preferência do artista.

Um orçamento por escrito por consulta, cobrindo os honorários do artista e os custos do destino como um único valor. Não publicamos honorários de artistas – eles são definidos pelo artista e sua gestão, variam de acordo com a data e o mercado, e qualquer número publicado estaria errado no dia em que foi enviado. As cotações vão para o agente de viagens a tarifas líquidas; a entrega é com etiqueta branca.