DJs e música ao vivo no Japão.

Quem decide isso é a licença do espaço, e não o orçamento do cliente. O funcionamento noturno com dança é uma autorização específica no Japão e pertence ao estabelecimento — um clube que a detém pode ir até tarde, um salão de hotel geralmente não pode, e nenhum aviso prévio, por maior que seja, transforma um no outro. Se o briefing exigir mesmo um final tardio, escolhemos primeiro o espaço pela licença e só depois ajustamos o artista à sala.

Em um clube, raramente — os leitores e os mixers padrão indicados no rider são exatamente os que já estão instalados na maioria das cabines dos clubes japoneses. Em um salão de hotel é tudo alugado, juntamente com a própria cabine, o monitor isolado, a altura da cabine e uma alimentação elétrica que não seja compartilhada com a cozinha. É uma rubrica de produção, e é a diferença mais comum entre um cachê de DJ que parecia barato e uma noite que acabou por custar o mesmo que uma banda.

Alugue sempre que o rider o permitir. O frete e a papelada do carnet para um backline completo são lentos e caros, e o Japão tem um mercado de aluguel muito desenvolvido precisamente para isto. Dois detalhes pegam as pessoas desprevenidas: a corrente é de 100V, por isso a amplificação importada precisa de um transformador ou soa mal, e a frequência da rede muda entre o leste e o oeste do país, o que é relevante para equipamento mais antigo. Os músicos costumam viajar com o instrumento que tocam e alugar o resto.

Normalmente o espaço detém uma licença geral de execução pública, mas um evento corporativo privado, uma montagem fora do espaço ou uma atuação filmada podem ficar fora dela, e uma gravação que venha a ser utilizada depois exige um licenciamento adicional. Pedimos ao espaço a sua posição por escrito e sinalizamos a lacuna na fase de orçamento. É um custo pequeno quando detectado cedo e uma conversa desagradável quando detectado tarde.

A música é a parte mais flexível do orçamento de um evento e a mais fácil de errar. Um cenário que funciona à meia-noite em um clube não é o cenário para uma gala sentada às nove, e a licença de ruído de um local pode decidir a questão antes do gosto. Explera fornece o formato primeiro e depois o nome.

Três a seis meses para a maioria dos formatos; mais para um DJ conhecido cuja temporada gira em torno das datas dos festivais.

Os locais japoneses levam a sério os limites de som, e muitos salões de hotel têm uma parada brusca que ocorre mais cedo do que um cliente internacional espera. Confirmamos o toque de recolher e o teto de decibéis por escrito antes da contratação de um ato, porque renegociar uma duração definida após o voo do artista não é uma conversa que valha a pena ter.

Um orçamento por escrito por consulta, cobrindo os honorários do artista e os custos do destino como um único valor. Não publicamos honorários de artistas – eles são definidos pelo artista e sua gestão, variam de acordo com a data e o mercado, e qualquer número publicado estaria errado no dia em que foi enviado. As cotações vão para o agente de viagens a tarifas líquidas; a entrega é com etiqueta branca.