Le Japon accueille plus de conférences internationales que presque n'importe quel pays d'Asie, et la raison ne tient pas seulement aux lieux : un délégué peut atterrir à Haneda à sept heures du matin et faire une présentation dans une salle de l'autre côté de la baie à dix heures, que les trains circulent à la minute près, qu'un dîner de gala pour huit cents personnes est une demande courante et que la ville autour de la salle est une raison d'y assister. Le choix du lieu est une décision que l'organisateur professionnel de la conférence prend avec le comité organisateur ; ce qui est demandé au partenaire au sol, c'est tout ce qui l'entoure : les blocs d'hébergement, les transferts, les visites des délégués, les programmes partenaires, les dîners et les jours avant et après. Ce guide présente les principales villes et lieux de congrès du pays du point de vue de l'opérateur au sol.
Tokyo et la baie
- Grande vue de Tokyo - l'emblème de la pyramide inversée sur la baie d'Ariake - est le plus grand complexe d'expositions et de congrès du Japon, accueillant les plus grandes foires commerciales du pays, avec des salles pouvant accueillir de quelques centaines à des dizaines de milliers de visiteurs. Il se trouve dans le quartier du front de mer d'Odaiba, à 30-40 minutes du centre de Tokyo et à proximité de Haneda, avec des hôtels autour et plus encore de l'autre côté de la baie. Les programmes des délégués ici s'appuient sur les propres attractions d'Odaiba - laboratoire d'équipe est à quelques minutes – et au-delà de la profondeur de la ville.
- Forum international de Tokyo à Yurakucho, à côté de la gare de Tokyo, se trouve l'élégante salle à coque de verre destinée aux conférences qui veulent être au centre : une salle principale de 5 000 places, des dizaines de salles de réunion et Ginza et le palais impérial à deux pas. Pour un congrès dont les délégués souhaitent se rendre à pied jusqu'au dîner, c'est la réponse.
- Makuhari Messe à Chiba, sur la route de Narita, se trouve le deuxième grand complexe d'expositions du pays – le siège des grands salons grand public et technologiques – avec un groupe de grands hôtels à côté. Il se trouve à 30 minutes de la gare de Tokyo et convient parfaitement aux événements nécessitant une grande envergure et une connexion Narita plutôt qu'une adresse centrale.
- Pacifico Yokohama, sur le port de Minato Mirai, est l'un des complexes de congrès les plus complets d'Asie - des halls d'exposition, une salle de congrès nationale de 5 000 places et un grand hôtel dans un seul front de mer - et le centre compact et accessible à pied de Yokohama en fait un favori des délégués. Tokyo est à 30 minutes ; Haneda est plus proche de Yokohama que du centre de Tokyo. Notre Guide de Yokohama couvre la ville.
Kansai : Kyoto, Osaka et Kobé
- Le centre de conférences international de Kyoto à Takaragaike, au nord de la ville, a été le premier lieu de conférence internationale spécialement construit au Japon et c'est là que le Protocole de Kyoto a été signé ; un monument moderniste dans un jardin avec un lac, il convient aux congrès universitaires et scientifiques dont les délégués veulent Kyoto lui-même comme récompense. Notre Guide de Kyoto est la base de chaque programme de délégués et de partenaires ici.
- INTEX Osaka, sur la baie de Nanko, est le grand complexe d'expositions du Kansai et le lieu des foires commerciales de la région ; Le centre d'Osaka, ses hôtels et ses nourriture sont à 20-30 minutes et l'aéroport international du Kansai lui donne un accès direct long-courrier. Osaka dispose également d'un important parc de salles de bal d'hôtels pour les conférences qui ne nécessitent pas de salle d'exposition.
- Le complexe des congrès de Kobe sur Port Island est compact et bien organisé, avec le port de la ville, le quartier de Kitano et le bœuf à 15 minutes et l'aéroport de Kobe à côté ; voir notre Guide de Kobé.
Les régions : Nagoya, Fukuoka, Sapporo et Okinawa
- Nagoya possède un grand centre de congrès dans la ville et, à côté de son aéroport international, un important complexe d'expositions – les deux ensemble en font la ville hôte des secteurs automobile et manufacturier qui l'entourent. Le Centre du Japon Le programme est l'excursion des délégués.
- Fukuoka — Marine Messe et son centre de congrès sur le front de mer, à quelques minutes de l'aéroport et de la ville — est la ville de congrès de Kyushu et l'une des plus faciles à exploiter au Japon : aéroport, lieu, hôtels et vie nocturne à quelques kilomètres. Notre Guide de Fukuoka le recouvre.
- Le centre des congrès de Sapporo donne à Hokkaido un produit de congrès d'hiver - une conférence de février avec le Festival de la Neige en annexe est un tirage au sort éprouvé - et le Programme Hokkaidō réalise un pré- ou post-tourné exceptionnel.
- Le centre des congrès d'Okinawa à Ginowan, sur la plage, se trouve le lieu du congrès et de la station balnéaire des îles. plage et plongée Le produit est le programme partenaire.
Ce que fait le partenaire au sol dans le hall
- Blocs d'hébergement le nombre d'étoiles et les distances de marche se sont contractés tôt – les villes de congrès du Japon accueillent également la demande intérieure, et un grand congrès pendant la semaine des cerisiers en fleurs est un véritable problème de stocks ; voir notre guide pour allocations hôtelières.
- Transferts de délégués — des navettes aéroportuaires sur les vagues d'arrivée, des boucles de bus entre les hôtels et les lieux, et un train pour les délégués qui le préfèrent — conçus autour du Japon capacité des bus et règles relatives aux heures de conduite.
- Dîners de gala et réceptions dans des lieux au-delà du hall : salles de bal d'hôtels, jardins de temples, musées, croisière fluviale — le dîner unique cela rend le congrès mémorable.
- Programmes partenaires et post-congrès — une journée à Kyoto, une journée à Fuji, une journée à Hiroshima, une semaine à Hokkaido — vendues à l'avance aux délégués et gérées par des guides agréés dans les langues appropriées.
- Présence sur place et accueil 24h/24 et 7j/7 à travers le congrès, et le étiquette des affaires briefing qui permet à un organisateur étranger de travailler en douceur avec des hôtes et des fournisseurs japonais. Notre Services MICE La page présente la portée complète.
FAQ
Quel est le plus grand centre de congrès du Japon ? Tokyo Big Sight, sur la baie d'Ariake, est le plus grand complexe d'expositions et de congrès du Japon, suivi du Makuhari Messe à Chiba. Pour les conférences plutôt que les expositions, le Tokyo International Forum et Pacifico Yokohama proposent des salles principales de 5 000 places.
Quelle ville japonaise est la plus facile pour une conférence internationale ? Yokohama et Fukuoka sont les favoris opérationnels – lieu, hôtels, aéroport et centre accessible à pied à quelques minutes l'un de l'autre – tandis que Tokyo offre la plus grande profondeur et Kyoto le plus fort attrait pour les délégués qui veulent la ville elle-même comme récompense.
Que fait un DMC japonais pour un organisateur de conférence ? Tout autour du hall : les blocs hôteliers, les transferts des délégués, les dîners de gala dans des lieux situés à l'extérieur du centre, les visites des partenaires et post-congrès, la présence sur place, un bureau 24h/24 et 7j/7 et le briefing culturel qui permet à un organisateur étranger de travailler avec des hôtes japonais.
À quelle heure une conférence au Japon doit-elle contracter des hôtels ? Dès que le lieu est fixé – un an ou plus pour un grand congrès, et plus longtemps si les dates tombent pendant la saison des fleurs de cerisier, les couleurs de l'automne ou une fête japonaise, lorsque la demande intérieure est en concurrence pour les mêmes salles.
Vous prévoyez un congrès au Japon ? Écrivez à b2b@explera.jp, envoyez un message au bureau B2B sur WhatsApp à +66 93 656 8090, ou inscrivez-vous sur le Portail B2B. Propositions sous 24 heures. IATA TIDS 96215733, membre ASTA 900408341.
