Centros de convenções e locais de MICE do Japão: escolhendo a cidade e o salão

O Japão acolhe mais conferências internacionais do que quase qualquer outro país da Ásia, e a razão não são apenas os espaços — é que um delegado pode pousar em Haneda às sete da manhã e estar apresentando num pavilhão do outro lado da baía às dez, que os trens cumprem o horário ao minuto, que um jantar de gala para oitocentas pessoas é um pedido de rotina e que a cidade ao redor do pavilhão é, por si só, um motivo para participar. A escolha do espaço é uma decisão que o organizador profissional de congressos toma com o comitê anfitrião; o que se pede ao parceiro no destino é tudo o que está ao redor — blocos de alojamento, traslados, visitas para delegados, programas para acompanhantes, os jantares e os dias antes e depois. Este guia apresenta as principais cidades e espaços de congressos do país do ponto de vista do operador receptivo.

Tóquio e a baía

• Grande vista de Tóquio — o marco da pirâmide invertida na baía de Ariake — é o maior complexo de exposições e convenções do Japão, sede das grandes feiras comerciais do país, com salas que variam de algumas centenas a dezenas de milhares de visitantes. Situa-se no bairro à beira-mar de Odaiba, a 30-40 minutos do centro de Tóquio e perto de Haneda, com hotéis ao seu redor e muito mais do outro lado da baía. Os programas de delegados aqui baseiam-se nas próprias atrações de Odaiba – teamLab fica a poucos minutos de distância - e nas profundezas da cidade.
• Fórum Internacional de Tóquio em Yurakucho, próximo à estação de Tóquio, fica o elegante salão com casco de vidro para conferências que desejam estar no centro: um salão principal com 5.000 lugares, dezenas de salas de reuniões e Ginza e o Palácio Imperial na porta. Para um congresso cujos delegados querem jantar a pé, é a resposta.
• Makuhari Messe em Chiba, a caminho de Narita, fica o segundo grande complexo de exposições do país – sede das grandes feiras de consumo e de tecnologia – com um conjunto de grandes hotéis ao lado. Fica a 30 minutos da Estação de Tóquio e é ideal para eventos que precisam de escala e conexão Narita mais do que um endereço central.
• Pacífico Yokohama, no porto de Minato Mirai, é um dos complexos de convenções mais completos da Ásia – salas de exposições, um Salão de Convenções Nacional com 5.000 lugares e um grande hotel em um conjunto à beira-mar – e o centro compacto e fácil de caminhar de Yokohama o torna um dos favoritos dos delegados. Tóquio fica a 30 minutos; Haneda está mais perto de Yokohama do que do centro de Tóquio. Nosso Guia de Yokohama cobre a cidade.

Kansai: Quioto, Osaka e Kobe

• Centro de conferências internacional de Quioto em Takaragaike, no norte da cidade, foi o primeiro local de conferências internacionais construído especificamente para o Japão e foi onde o Protocolo de Quioto foi assinado; um marco modernista num jardim com lago, é adequado para congressos acadêmicos e científicos cujos delegados desejam a própria Quioto como recompensa. Nosso Guia de Quioto é a base para todos os programas de delegados e parceiros aqui.
• INTEX Osaca, na baía de Nanko, é o grande complexo de exposições de Kansai e sede das feiras comerciais da região; O centro de Osaka, seus hotéis e seus comida ficam a 20-30 minutos de distância, e o Aeroporto Internacional de Kansai oferece acesso direto de longa distância. Osaka também possui um grande estoque de salões de hotel para conferências que não necessitam de sala de exposições.
• Complexo de convenções de Kobe em Port Island é compacto e bem organizado, com o porto da cidade, o distrito de Kitano e a carne bovina a 15 minutos e o Aeroporto de Kobe ao lado; veja nosso Guia Kobe.

As regiões: Nagoya, Fukuoka, Sapporo e Okinawa

• Nagoia possui um grande centro de convenções na cidade e, ao lado do aeroporto internacional, um grande complexo de exposições - os dois juntos fazem dela a cidade-sede dos setores automotivo e manufatureiro que a cercam. O Centro do Japão programa é a excursão de delegados.
• Fukuoka — Marine Messe e o centro de convenções à beira-mar, a poucos minutos do aeroporto e da cidade — é a cidade de congressos de Kyushu e uma das mais fáceis de operar no Japão: aeroporto, local, hotéis e vida noturna a poucos quilômetros. Nosso Guia de Fukuoka cobre isso.
• Centro de convenções de Sapporo dá a Hokkaido um produto de congresso de inverno – uma conferência em fevereiro com o Festival de Neve anexado é um atrativo comprovado – e o Programa Hokkaido faz um pré ou pós-tour excepcional.
• Centro de convenções de Okinawa em Ginowan, na praia, é o local do resort-congresso, e as ilhas praia e mergulho produto é o programa de parceria.

O que o parceiro de solo faz no corredor

• Blocos de acomodação em termos de classificação por estrelas e distâncias percorridas a pé, contratadas antecipadamente – as cidades de convenções do Japão também acolhem a procura interna, e um grande congresso na semana da flor de cerejeira é um verdadeiro problema de inventário; veja nosso guia para cotas hoteleiras.
• Traslados de delegados — transporte para o aeroporto nas ondas de chegada, circuitos de ônibus entre os hotéis e o local e trem para os delegados que preferirem — projetado em torno do Japão capacidade do ônibus e regras de horário do motorista.
• Jantares de gala e recepções em locais além do salão: salões de baile de hotéis, jardins de templos, museus, um cruzeiro fluvial – o jantar único isso torna o congresso memorável.
• Programas de parceiros e pós-congresso – um dia de Quioto, um dia de Fuji, um dia de Hiroshima, uma semana de Hokkaido – vendidos antecipadamente aos delegados e operados com guias licenciados nos idiomas certos.
• Presença no local e balcão 24 horas por dia, 7 dias por semana através do congresso e etiqueta empresarial briefing que permite que um organizador estrangeiro trabalhe sem problemas com anfitriões e fornecedores japoneses. Nosso Serviços MICE página define o escopo completo.