O Japão acolhe mais conferências internacionais do que quase qualquer país da Ásia, e a razão não é apenas os locais – é que um delegado pode aterrar em Haneda às sete da manhã e apresentar-se num salão do outro lado da baía às dez, que os comboios circulam a cada minuto, que um jantar de gala para oitocentos é um pedido de rotina, e que a cidade em redor do salão é um motivo para comparecer. A escolha do local é uma decisão que o organizador profissional da conferência toma junto com o comitê anfitrião; o que o parceiro terrestre deve fazer é tudo ao seu redor – blocos de acomodação, transferências, passeios de delegados, programas de parceiros, jantares e dias anteriores e posteriores. Este guia apresenta as principais cidades e locais de convenções do país do ponto de vista do operador terrestre.
Tóquio e a baía
- Grande vista de Tóquio — o marco da pirâmide invertida na baía de Ariake — é o maior complexo de exposições e convenções do Japão, sede das grandes feiras comerciais do país, com salas que variam de algumas centenas a dezenas de milhares de visitantes. Situa-se no bairro à beira-mar de Odaiba, a 30-40 minutos do centro de Tóquio e perto de Haneda, com hotéis ao seu redor e muito mais do outro lado da baía. Os programas de delegados aqui baseiam-se nas próprias atrações de Odaiba – teamLab fica a poucos minutos de distância - e nas profundezas da cidade.
- Fórum Internacional de Tóquio em Yurakucho, próximo à estação de Tóquio, fica o elegante salão com casco de vidro para conferências que desejam estar no centro: um salão principal com 5.000 lugares, dezenas de salas de reuniões e Ginza e o Palácio Imperial na porta. Para um congresso cujos delegados querem jantar a pé, é a resposta.
- Makuhari Messe em Chiba, a caminho de Narita, fica o segundo grande complexo de exposições do país – sede das grandes feiras de consumo e de tecnologia – com um conjunto de grandes hotéis ao lado. Fica a 30 minutos da Estação de Tóquio e é ideal para eventos que precisam de escala e conexão Narita mais do que um endereço central.
- Pacífico Yokohama, no porto de Minato Mirai, é um dos complexos de convenções mais completos da Ásia – salas de exposições, um Salão de Convenções Nacional com 5.000 lugares e um grande hotel em um conjunto à beira-mar – e o centro compacto e fácil de caminhar de Yokohama o torna um dos favoritos dos delegados. Tóquio fica a 30 minutos; Haneda está mais perto de Yokohama do que do centro de Tóquio. Nosso Guia de Yokohama cobre a cidade.
Kansai: Quioto, Osaka e Kobe
- Centro de conferências internacional de Quioto em Takaragaike, no norte da cidade, foi o primeiro local de conferências internacionais construído especificamente para o Japão e foi onde o Protocolo de Quioto foi assinado; um marco modernista num jardim com lago, é adequado para congressos acadêmicos e científicos cujos delegados desejam a própria Quioto como recompensa. Nosso Guia de Quioto é a base para todos os programas de delegados e parceiros aqui.
- INTEX Osaca, na baía de Nanko, é o grande complexo de exposições de Kansai e sede das feiras comerciais da região; O centro de Osaka, seus hotéis e seus comida ficam a 20-30 minutos de distância, e o Aeroporto Internacional de Kansai oferece acesso direto de longa distância. Osaka também possui um grande estoque de salões de hotel para conferências que não necessitam de sala de exposições.
- Complexo de convenções de Kobe em Port Island é compacto e bem organizado, com o porto da cidade, o distrito de Kitano e a carne bovina a 15 minutos e o Aeroporto de Kobe ao lado; veja nosso Guia Kobe.
As regiões: Nagoya, Fukuoka, Sapporo e Okinawa
- Nagoia possui um grande centro de convenções na cidade e, ao lado do aeroporto internacional, um grande complexo de exposições - os dois juntos fazem dela a cidade-sede dos setores automotivo e manufatureiro que a cercam. O Centro do Japão programa é a excursão de delegados.
- Fukuoka — Marine Messe e o centro de convenções à beira-mar, a poucos minutos do aeroporto e da cidade — é a cidade de congressos de Kyushu e uma das mais fáceis de operar no Japão: aeroporto, local, hotéis e vida noturna a poucos quilômetros. Nosso Guia de Fukuoka cobre isso.
- Centro de convenções de Sapporo dá a Hokkaido um produto de congresso de inverno – uma conferência em fevereiro com o Festival de Neve anexado é um atrativo comprovado – e o Programa Hokkaido faz um pré ou pós-tour excepcional.
- Centro de convenções de Okinawa em Ginowan, na praia, é o local do resort-congresso, e as ilhas praia e mergulho produto é o programa de parceria.
O que o parceiro de solo faz no corredor
- Blocos de acomodação em termos de classificação por estrelas e distâncias percorridas a pé, contratadas antecipadamente – as cidades de convenções do Japão também acolhem a procura interna, e um grande congresso na semana da flor de cerejeira é um verdadeiro problema de inventário; veja nosso guia para loteamentos de hotéis.
- Delegar transferências — transporte para o aeroporto nas ondas de chegada, circuitos de ônibus entre os hotéis e o local e trem para os delegados que preferirem — projetado em torno do Japão capacidade do ônibus e regras de horário do motorista.
- Jantares de gala e recepções em locais além do salão: salões de baile de hotéis, jardins de templos, museus, um cruzeiro fluvial – o jantar único isso torna o congresso memorável.
- Programas de parceiros e pós-congresso – um dia de Quioto, um dia de Fuji, um dia de Hiroshima, uma semana de Hokkaido – vendidos antecipadamente aos delegados e operados com guias licenciados nos idiomas certos.
- Presença no local e balcão 24 horas por dia, 7 dias por semana através do congresso e etiqueta empresarial briefing que permite que um organizador estrangeiro trabalhe sem problemas com anfitriões e fornecedores japoneses. Nosso Serviços MICE página define o escopo completo.
Perguntas frequentes
Qual é o maior centro de convenções do Japão? O Tokyo Big Sight, na baía de Ariake, é o maior complexo de exposições e convenções do Japão, seguido pelo Makuhari Messe em Chiba. Para conferências em vez de exposições, o Fórum Internacional de Tóquio e o Pacifico Yokohama oferecem salas principais com 5.000 lugares.
Qual cidade japonesa é mais fácil para uma conferência internacional? Yokohama e Fukuoka são os favoritos operacionais – local, hotéis, aeroporto e um centro acessível a poucos minutos um do outro – enquanto Tóquio oferece a maior profundidade e Quioto a atração mais forte para os delegados que querem a própria cidade como recompensa.
O que um DMC do Japão faz por um organizador de conferências? Tudo ao redor do salão: blocos de hotéis, transferências de delegados, jantares de gala em locais fora do centro, visitas de parceiros e pós-congresso, presença no local, balcão 24 horas por dia, 7 dias por semana e o briefing cultural que permite a um organizador estrangeiro trabalhar com anfitriões japoneses.
Com que antecedência uma conferência no Japão deve contratar hotéis? Assim que o local for definido – um ano ou mais para um grande congresso, e mais se as datas caírem na época das flores de cerejeira, nas cores do outono ou em um feriado japonês, quando a demanda doméstica compete pelos mesmos quartos.
Planejando um congresso no Japão? Escreva para b2b@explera.jp, envie uma mensagem para o balcão B2B no WhatsApp em +66 93 656 8090, ou cadastre-se no Portal B2B. Propostas em até 24 horas. IATA TIDS 96215733, membro ASTA 900408341.
