Aoi Matsuri — itinéraires de luxe et conciergerie.

Aoi Matsuri, du point de vue de l’opérateur.

L’Aoi Matsuri est une procession de cour de l’époque de Heian qui quitte le Palais impérial le 15 mai et remonte vers le nord jusqu’aux sanctuaires Kamo, en robes de soie, avec des chars tirés par des bœufs et des feuilles de rose trémière. C’est le plus ancien et le plus sobre des trois grands festivals de Kyoto : pas de chars illuminés, pas de programme nocturne, pas de fermeture du centre-ville. Cette sobriété est précisément le problème opérationnel. L’événement tient en quelques heures d’une seule matinée, il peut être reporté en cas de forte pluie, et un client dont les nuits à Kyoto tombent de part et d’autre du 15 mai le manque tout simplement.

• La fête n’occupe qu’une matinée, à une date fixe : toute l’étape de Kyoto doit donc être calée autour d’elle, et non l’inverse — un jour avant ou après, il n’y a rien à voir.
• La mi-mai est la haute saison absolue à Kyoto, et les chambres qui rendent la ville confortable sont contractées bien avant que le festival n’entre dans les plannings.
• La procession est longue, lente et étalée sur plusieurs kilomètres de voie ouverte ; les places assises réservées sur le domaine du palais et aux abords des sanctuaires sont limitées et vendues à l’avance, et partout ailleurs il s’agit d’un trottoir en plein soleil.

La base décide du dossier.

Tout hébergement central et accessible à pied convient, car le parcours va du palais au nord de la ville et non à travers les quartiers commerçants, et la circulation à Kyoto ce jour-là est bien plus fluide que pendant le Gion Matsuri. Nous privilégions les hôtels au nord d’Oike ou près du palais, afin que les clients rejoignent leur place à pied le matin, puis passent l’après-midi en ville plutôt qu’en voiture.

Quand commencer.

Neuf à douze mois pour les hôtels, et dès l’ouverture des ventes pour les tribunes réservées. Le festival lui-même ne remplit pas la ville — la mi-mai s’en charge seule — de sorte que la pression porte d’abord sur l’hébergement et ensuite sur les places, soit l’inverse de la plupart des dossiers de festivals japonais.